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財務部組織結構與崗位職責

財務部組織結構與崗位職責

 

一、 財務部組織結構

(一)、  部門負責人:

(二)、  直屬領導:

(三)、  部門組織結構圖:


財務部部長


總賬會計


稅務會計


出納

(四)、  部門編制:

1.   財務部部長 人;

2.   成本會計 人;

3.   稅務會計 人;

4.   出納 人。

財務部人員編織共計4人。

(五)、  職責:

1.   根據(jù)國家財政部頒發(fā)的會計準則,制定企業(yè)內部財務會計制度和工作程序,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;

2.   編制企業(yè)的財務收支計劃、成本費用計劃等各項財務計劃并監(jiān)督執(zhí)行;

3.   負責企業(yè)資金管理,加強資金的使用管理與現(xiàn)金作業(yè)管理,提高資金使用效果;

4.   負責企業(yè)會計核算及會計監(jiān)督等工作的組織、管理與改進;

5.   編制企業(yè)會計報表,審查對外提供的會計資料。

(六)、  權利:

1.   對違反國家法律法規(guī)和企業(yè)財務會計管理制度的行為有拒絕權、制止權和處罰建議權;

2.   有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權;

3.   有向相關部門索取業(yè)務數(shù)據(jù)、財務資料的權力;

4.   有對會計部員工和各項業(yè)務工作的管理權;

5.   有對財會人員的任用和調配的建議權

二、  財務部崗位職責

(一)、  財務部部長

1.   任職資格

1)   本科及以上學歷,財務會計、財務管理等專業(yè);

2)   六年以上財務管理崗位工作經驗;

3)   熟悉國家金融政策、企業(yè)財務制度及流程,具有會計電算化經驗,精通相關財稅法律法規(guī);

4)   具有中級會計師及以上資格或注冊會計師資格

5)   具有良好的組織、協(xié)調、溝通能力和團隊協(xié)作精神,能承受較大工作壓力。

2.   崗位職責

1)   完善企業(yè)會計核算體系,制定會計核算制度及財務管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2)   負責企業(yè)會計基礎的建設工作,組織編制企業(yè)內部控制相關制度并監(jiān)督其執(zhí)行情況;

3)   負責企業(yè)日常的會計核算業(yè)務;

4)   負責編制企業(yè)會計報表和財務報告,并負責向企業(yè)其他部門、管理層呈報;

5)   定期組織資產清查盤點工作,保證財產安全;

6)   負責向政府稅務機構申報稅收報表、統(tǒng)計報表等相關資料,并負責這些資料的解釋工作;

7)   定期清理往來賬戶,及時催收和清償款項,做好賬務核對工作;

8)   負責對企業(yè)成本費用開支、合同執(zhí)行以及其他財會政策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

9)   向企業(yè)年度經營效益、財務收支、投資項目等各個審計項目提供協(xié)助;

10) 按時完成領導交辦的其他相關工作。

(二)、  總賬會計

1.   任職資格

1)   大專及以上學歷,財務會計、財務管理專業(yè);

2)   三年以上相關業(yè)務崗位工作經驗;

3)   通曉企業(yè)會計核算知識,具有組織協(xié)調能力、公文報告編寫能力、報表分析能力;

4)   具有中級會計師及以上資格,熟練使用office系列辦公軟件及財務軟件;

5)   敬業(yè),責任心強,嚴謹踏實,工作仔細認真;

6)   3.有良好的紀律性、團隊合作意識和開拓創(chuàng)新精神;

2.   崗位職責

1)        審核記賬憑證,并據(jù)實登記各類明細賬;

2)        根據(jù)審核無誤的記賬憑證匯總表登記總賬;

3)        定期對總賬與各類明細賬進行結賬,并進行總賬與明細賬的對賬,保證賬賬相符;

4)        月底負責結轉各項期間費用及損益類憑證,并據(jù)以登賬;

5)        編制各種會計報表,編寫會計報表附注,進行財務報表分析,上報高層管理人員;

6)        為企業(yè)貸款及企業(yè)基礎資料匯編工作提供財務數(shù)據(jù)、合并會計報表等;

7)        為企業(yè)預算編制及管理提供財務數(shù)據(jù),為統(tǒng)計人員提供相關財務數(shù)據(jù);

8)        為外部審計工作提供各明細賬情況表及相關審計資料;

9)        收集資產產權登記年檢數(shù)據(jù),填制資產產權登記年檢相關資料并按時上報;

10)    參與建立企業(yè)內部控制體系和編制企業(yè)內部控制制度;

11)    按時完成領導交辦的其他相關工作。

 

(三)、  稅務會計

1.   任職資格

1)        大專及以上學歷,財務會計等相關專業(yè);

2)        三年以上相關崗位工作經驗;

3)        熟悉統(tǒng)計報表的填報規(guī)則,熟悉國家財經法律法規(guī)和稅收政策及相關賬務的處理方法;

4)        具有會計從業(yè)資格;

5)        具有較強的學習能力、執(zhí)行能力,具有高度的責任心;

6)        容易與他人人溝通、交流,熟練使用財務軟件及office系列辦公軟件;

2.   崗位職責

1)        每月按時核算企業(yè)經營活動成果,編制財務報表,為企業(yè)領導的經營決策提供依據(jù);

2)        定期分析企業(yè)各項經營指標的完成情況,管理費用、銷售費用、財務費用的支出情況,稅金的實現(xiàn)和上繳情況,為企業(yè)持續(xù)改進管理提供依據(jù)

3)        負責企業(yè)管理費用、銷售費用、財務費用的明細核算與控制

4)        負責登記主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加明細賬,并核對手工賬與財務電腦賬并保證一致

5)        負責匯總并裝訂轉賬憑證、每月的財務報表,以及企業(yè)會計檔案的管理、歸檔工作

6)        參與編制企業(yè)內部控制相關制度文件

7)        按時完成領導交辦的其他相關工作

(四)、        出納

1.   任職資格

1)        大專及以上學歷,財會、銀行結算等相關專業(yè)

2)        2年上財務相關工作經驗

3)        熟練操作財務軟件,具有較強的團隊合作精神,能擔負較大工作壓力

4)        具有會計從業(yè)資格

5)        熟悉國家有關銀行結算的政策和實務

6)        堅持原則,客觀公正,依法辦事

7)        工作耐心細致,責任感強

2.   崗位職責

1)        每月月初,根據(jù)往來賬反映的各供應商賬面余額和企業(yè)資金狀況,編制月供應商付款申請計劃,報上級領導審批;

2)        根據(jù)本月資金預算,合理調配資金,及時向銀行貸款和還款,保證資金正常周轉;

3)        每日登記銀行日記賬、其他貨幣資金賬并結清余額,在此基礎上編制日資金情況表;

4)        月末核對“銀行日記賬”的余額和總分類賬“銀行存款”科目的余額;

5)        月末結出本月收入、支出合計數(shù)和月末結存數(shù),并同銀行取得的銀行對賬單逐筆進行核對,如有未達必須查明原因,編制《銀行存款未達賬項調節(jié)表》;

6)        按照國家有關規(guī)定,認真執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)金管理制度;

7)        嚴格審核現(xiàn)金收付款的原始憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;

8)        執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵押現(xiàn)金;

9)        根據(jù)復核會計復核無誤的記賬憑證及時按序登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結;

10)    每日業(yè)務終了要及時軋平賬務,結出現(xiàn)金余額,并核實庫存,以做到賬實相符;

11)    定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬相符;

12)    每日負責清點庫存現(xiàn)金,編制庫存現(xiàn)金日報表并上報財務部長審核;

13)    負責保管現(xiàn)金、有價證券、重要空白憑證等,簽發(fā)現(xiàn)金支票、現(xiàn)金繳款單等票據(jù);

14)    按時完成領導交辦的其他相關工作。

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