我們?cè)谏睢⒐ぷ髋c學(xué)習(xí)中,經(jīng)常會(huì)看到或者學(xué)習(xí)到一些著名的定律、法則與原理等,這些定律、原則大都經(jīng)過長時(shí)間的摸索與沉淀,多次被驗(yàn)證,被證明是正確的,是客觀存在的。如果我們嘗試著去了解與掌握這些定律,對(duì)于啟發(fā)我們的思維模式,改善我們的溝通方法或工作方式等都有一定的好處。
一、墨菲定律:
主要有四個(gè)方面:
1、任何事都沒有表面看起來那么簡單;
2、所有的事都會(huì)比你預(yù)計(jì)的時(shí)間長;
3、如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生,會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò);
4、如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生,那么它就更有可能發(fā)生。
墨菲定理告訴我們,如果壞事有可能發(fā)生,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生,并造成最大可能的破壞。強(qiáng)調(diào)的是一種偶然中的必然性。他給我們的啟示是:面對(duì)自身的缺陷,我們最好還是想得更周到、全面一些,采取多種保險(xiǎn)措施,防止偶然發(fā)生的人為失誤導(dǎo)致災(zāi)難和損失。
二、彼得原理
每個(gè)人在層級(jí)組織里都會(huì)得到晉升,直到不能勝任為止。換句話說,一個(gè)人,無論你有多大的聰明才智,也無論你如何努力進(jìn)取,總會(huì)有一個(gè)你勝任不了的職位在等待著你,并且你一定會(huì)達(dá)到那個(gè)位置。
彼得原理主要是告訴一些組織,一旦組織中的相當(dāng)部分人員被推到了其不稱職的級(jí)別,就會(huì)造成組織的人浮于事,效率低下,導(dǎo)致平庸者出人頭地,發(fā)展停滯。因此,不能單純因某個(gè)人在某一個(gè)崗位級(jí)別上干得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級(jí)的職務(wù)。要建立科學(xué)、合理的人員選聘機(jī)制。有時(shí)將一名職工晉升到一個(gè)其無法很好發(fā)揮才能的崗位,不僅不是對(duì)職工的獎(jiǎng)勵(lì),反而使職工無法很好發(fā)揮才能,也給企業(yè)帶來損失。
三、帕金森定律
在行政管理中,行政機(jī)構(gòu)會(huì)像金字塔一樣不斷增多,行政人員會(huì)不斷膨脹,每個(gè)人都很忙,但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為“金字塔上升”現(xiàn)象。
帕金森定律闡述了機(jī)構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個(gè)不稱職的官員,可能有三條出路,第一是申請(qǐng)退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。這第一條路是萬萬走不得的,因?yàn)槟菢訒?huì)喪失許多權(quán)利;第二條路也不能走,因?yàn)槟莻€(gè)能干的人會(huì)成為自己的對(duì)手;看來只有第三條路最適宜。于是,兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號(hào)施令,他們不會(huì)對(duì)自己的權(quán)利構(gòu)成威脅。兩個(gè)助手既然無能,他們就上行下效,再為自己找兩個(gè)更加無能的助手。如此類推,就形成了一個(gè)機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,相互扯皮,效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。
四、藍(lán)斯登原則:
在你往上爬的時(shí)候,一定要保持梯子的整潔,否則你下來時(shí)可能會(huì)滑倒。
藍(lán)斯登原則言簡意賅地道出了爬高時(shí)梯子所應(yīng)具備的條件:一是梯子要完整,每一級(jí)都不能有損缺;二是梯子的擺放要平整,否則隨時(shí)會(huì)有傾斜而倒的可能。人在攀爬過程中難免會(huì)遇到各種誘惑,如果在“某一級(jí)”把持不住,沒有管住小節(jié),就會(huì)為“下一級(jí)”乃至晚節(jié)埋下隱患。如果向上攀爬時(shí)使階梯污、損,則階梯不再整潔、堅(jiān)固,再向上或向下時(shí),不是自己滑落摔下來就是階梯最終坍塌。
五、刺猬理論:
刺猬在天冷時(shí)彼此靠攏取暖,但保持一 定距離,以免互相刺傷。
刺猬理論強(qiáng)調(diào)的是人際交往中的“心理距離效應(yīng)”。運(yùn)用到管理實(shí)踐中,就是領(lǐng)導(dǎo)者如要搞好工作,應(yīng)該與下屬保持親密關(guān)系,但這是“親密有間”的關(guān)系,是一種不遠(yuǎn)不近的恰當(dāng)合作關(guān)系。與下屬保持心理距離,可以避免下屬的防備和緊張,可以減少下屬對(duì)自己的恭維、奉承、送禮、行賄等行為,可以防止與下屬稱兄道弟、吃喝不分。這樣做既可以獲得下屬的尊重,又能保證在工作中不喪失原則。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,要做到“疏者密之,密者疏之”,這才是成功之道。
六、雷鮑夫法則
認(rèn)識(shí)自己和尊重他人,在你著手建立合作和信任時(shí)要牢記我們語言中:
--最重要的八個(gè)字是:我承認(rèn)我犯過錯(cuò)誤
--最重要的七個(gè)字是:你干了一件好事
--最重要的六個(gè)字是:你的看法如何
--最重要的五個(gè)字是:咱們一起干
--最重要的四個(gè)字是:不妨試試
--最重要的三個(gè)字是:謝謝您
--最重要的兩個(gè)字是:咱們
--最重要的一個(gè)字是:您
雷鮑夫法則告訴我們面對(duì)批評(píng)或責(zé)難,不管自己有沒有不當(dāng)之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對(duì)方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩(wěn)重,更值得敬重。
七、南風(fēng)法則
也叫做溫暖法則,是通過一則寓言故事說明管理的一個(gè)基本法則。法國作家拉。封丹寫到:北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)首先發(fā)作,狂風(fēng)怒號(hào),寒風(fēng)凜冽,企圖吹掉行人身上的大衣,結(jié)果行人把大衣裹得更緊。南風(fēng)則是暖風(fēng)頻吹,風(fēng)和日麗,春和景明,行人倍感愜意,先是解開紐扣,繼而脫掉大衣,南風(fēng)獲得了勝利。
南風(fēng)法則揭示的道理是:溫暖勝于嚴(yán)寒,關(guān)心勝于斥責(zé)。管理者在管理中運(yùn)用南風(fēng)法則,就是要尊重和關(guān)心下屬,以員工為本,多點(diǎn)人情味,多點(diǎn)溫暖情,使員工真正感覺到管理者給予的溫暖,有助于培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。
八、火爐法則
火爐法則源自西方管理學(xué)家提出的懲罰原則。
--火爐外觀火紅,不用手摸,也可知道爐子是熱得足以灼傷人的。當(dāng)人碰到火爐時(shí),立即就會(huì)被燙。這是警告性原則。
--誰若明知企業(yè)有相關(guān)規(guī)定,還要以身試“法”、觸犯單位的規(guī)章制度,就一定要對(duì)其進(jìn)行懲處,以明紀(jì)律、以儆效尤。這是驗(yàn)證性原則。
--碰到火爐時(shí),立即就被灼傷。懲處必須在錯(cuò)誤行為發(fā)生后立即進(jìn)行,決不拖泥帶水,決不能有時(shí)間差,以便達(dá)到及時(shí)改正錯(cuò)誤行為的目的,防止錯(cuò)誤行為蔓延。這是即時(shí)性原則。
--不管誰碰到火爐,都會(huì)被灼傷。火爐對(duì)人,不分貴賤親疏,管理制度也應(yīng)如此,不分職務(wù)高低,適用于任何人,一律平等。這是公平性原則。
火爐法則對(duì)中小企業(yè)是至關(guān)重要的管理法則,誰堅(jiān)持得好,誰就會(huì)從中多多受益。企業(yè)管理者應(yīng)該是“火爐法則”的忠實(shí)踐行者,對(duì)自己倡導(dǎo)的制度更應(yīng)該身體力行。
九、酒與污水定律
酒與污水定律是指,如果把一匙酒倒進(jìn)一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進(jìn)一桶酒中,你得到的仍然是一桶污水。也可以表述為“一粒老鼠屎壞了一鍋粥”。
幾乎在任何企業(yè)里,都存在幾個(gè)難弄的人物,他們到處搬弄是非,傳播流言、破壞企業(yè)內(nèi)部的和諧。他們像果箱里的爛蘋果,如果你不及時(shí)處理,它會(huì)迅速傳染,把其它蘋果也弄爛。“爛蘋果”的可怕之處在于它那驚人的破壞力。一個(gè)正直能干的人進(jìn)入一個(gè)混亂的部門可能會(huì)被吞沒,而一個(gè)人無德無才者能很快將一個(gè)高效的部門變成一盤散沙。一個(gè)能工巧匠花費(fèi)時(shí)日精心制作的陶瓷器,一頭驢子一秒鐘就能毀壞掉。如果你的企業(yè)里有這樣的一頭驢子,你應(yīng)該馬上把它清除掉;如果你無力這樣做,你就應(yīng)該把它拴起來。
十、馬蠅效應(yīng):
再懶惰的馬, 只要身上有馬蠅叮咬,它也會(huì)精神抖擻,飛快奔跑。
在現(xiàn)實(shí)管理工作中,'馬蠅效應(yīng)'不失為高明管理者的一項(xiàng)有效工具 。一個(gè)部門或團(tuán)隊(duì),如果長時(shí)間保持風(fēng)平浪靜,表面上看起來是一片'和諧',實(shí)質(zhì)上是在孕育'一壇死水 '。這種平靜將會(huì)使團(tuán)隊(duì)失去激情,失去創(chuàng)意,從而慢慢地就失去了戰(zhàn)斗力 。而好的管理者應(yīng)該關(guān)注如何改變員工的工作環(huán)境,通過環(huán)境的改變來刺激員工的行為,如日常管理工作中常見的換崗、擴(kuò)大工作內(nèi)容、樹標(biāo)桿、內(nèi)部競賽等 。
目標(biāo)明確,有目標(biāo)就會(huì)有壓力,有壓力就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力。作為一名管理者,要明確你所負(fù)責(zé)部門的目標(biāo),并據(jù)此將部門目標(biāo)分解到每一個(gè)崗位,以達(dá)成壓力傳遞的效果 。讓部門的全體員工都明確自己的工作目標(biāo),并為之奮斗,從而更好地保證部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
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