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?偷偷收藏 | 掌握這6個PPT技巧,5分鐘搞定一天工作量!
原創(chuàng) Alien 職場精英圈 4月28日
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大家好,我是你們的小可~為了讓大家在做PPT時,效率也能和其他大神一樣高到飛起圖片



今天就教大家6個PPT實用技巧,5分鐘就學(xué)會的東西即可搞定一天的工作量!



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批量導(dǎo)入圖片 





臨近年會,當領(lǐng)導(dǎo)丟來100多張圖片,讓你把它們導(dǎo)入到PPT里進行展示,你會怎么辦?



打開PPT?新建幻燈片,添加圖片,再新建幻燈片,再添加圖片?這樣重復(fù)下去?



對于這種繁雜的搬運工作,duck不必!



如下GIF,只要一鍵,即可輕松導(dǎo)入所有的圖片。



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操作步驟:



①點擊【插入】-【相冊】-【新建相冊】,然后在彈出的窗口中,選擇插入的圖片來自【文件/磁盤】,批量選擇需要添加到PPT里的圖片。



②點擊【創(chuàng)建】,就ok啦~



這樣就可以把多張圖片一次性導(dǎo)入到PPT里面咯!



2






批量提取PPT圖片





那么反過來,如果想將PPT里的圖片全部提取出來呢?



如下GIF,操作步驟:



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①復(fù)制PPT文件,右鍵副本,【重命名】將文件的后綴格式改為【.rar】,按【Enter】鍵,變成壓縮文件。



②解壓文件,找到【media】文件夾,所有的圖片就統(tǒng)統(tǒng)一次性都導(dǎo)出來啦!



3






批量文字排版





有時候文字太多,要做個排版,自己一個個去空格排版對齊實在太麻煩,有什么簡便的方法嗎?



SmartArt功能用起來!



如下GIF:選中要排版的文字,右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵完成轉(zhuǎn)換。



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如果對形狀不滿意也沒問題,你可以直接選中文本的形狀,然后右鍵【更改形狀】或者直接修改樣式哦!




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批量圖片排版





SmartArt功能到這里還沒完。



我們在處理多張圖片的時候,同樣也可以讓它來幫幫忙!



如下GIF:先把多張圖片插入到PPT里面,然后全選所有的圖片,選擇【格式】-【圖片版式】,選擇一個合適的版式套用即可。



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這樣就可以把圖片以快速的形式排版好啦,還不用手動調(diào)整大小,不會排版的朋友有???!









5






批量替換設(shè)置字體





做PPT的時候,字體的統(tǒng)一是非常重要的,但有時候字體不統(tǒng)一,我們就要一張一張PPT去修改。看著我用格式刷在修改,新同事實在看不下去了,這樣改,10點就難以下班……



如下GIF,操作步驟:



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①點擊【開始】-【替換】-【替換字體】功能,進入替換字體的界面。



②這時候你可以直接選擇替換【A字體】為【B字體】,然后點擊【替換】,一步就完成啦!



以前浪費的時間都可以回家看兩集電視劇了……圖片



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批量添加水?。赴妫?/div>





PPT想要加logo?一些公司的文件,少不了在右上角附一個logo。



想起之前為了加個logo,翻到第一頁,插入logo放到合適的位置,然后再一頁一頁去復(fù)制粘貼,真是太難了圖片(我上輩子一定是道數(shù)學(xué)題.jpg)



其實,批量添加水印,方法非常簡單。



如下GIF:打開【視圖】-【幻燈片母版】- 直接添加水印logo到母版,這樣所有的幻燈片就都加上水印啦~



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一步到位,實在太方便!

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覺得有用的~點亮在看吧

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