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Excel中“自定義”到底能使你的效率提高多少?(三)

大家應(yīng)該都遇到過當(dāng)在數(shù)據(jù)后面加上文字單位之后,發(fā)現(xiàn)不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和或其他一些運算了,比如說遇到下面這種情況,我們應(yīng)該怎么處理呢?

這個時候想要使用求和功能是完全不行的,那么我們首先要想到的就是是不是單元格格式的問題導(dǎo)致不能進(jìn)行簡單運算了呢?

這個時候我們首先應(yīng)該想到的就是:嘗試一下設(shè)置單元格格式,看看會不會有所改變。而這項功能又是如何設(shè)置的呢?

首先選中需要設(shè)置格式的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”。

在彈出的“單元格格式”窗口的“數(shù)字”選項卡中選擇“自定義”分類,在“類型”下面的輸入框內(nèi)輸入“#,### 元”(如果輸入框內(nèi)有文字,刪除即可),然后點擊“確認(rèn)”,完成設(shè)置。

這里小編要提到的是,“#”或“0”都是Excel表格中的數(shù)字占位符,表示該位子有一個數(shù)字,一個數(shù)字占位符代表一位數(shù)字。

不過兩種不同占位符是有區(qū)別的:如果所占位中有數(shù)字“0”,“#”占位符只會顯示有意義的“0”,如“3.130”會顯示為“3.13”,如用“0.000”格式,則“3.130”顯示為“3.130”。不知道大家有沒有領(lǐng)會到這種區(qū)別呢?

話說回來,設(shè)置完成后剛才單元格中的內(nèi)容就會自動發(fā)生改變。

這個時候只要輸入數(shù)字,就會自動生成“#,### 元”這種固定的格式。這個時候,即使數(shù)字后面有單位,也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和了,甚至加減乘除都可以進(jìn)行運算!

設(shè)定格式的時候,可以直接在設(shè)置的時候選中所有需要設(shè)置的文本區(qū)域,那么設(shè)置完成的時候整個區(qū)域都會自動調(diào)整。

或者只設(shè)置一個單元格,剩下的部分使用Excel中的格式刷,也可以輕松也設(shè)置成同樣的格式啦!

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