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作者：小北童鞋

來(lái)源：芒種學(xué)院(ID：lazy_info)

提到 Excel 中的函數(shù)，想必各位小伙伴第一時(shí)間想到的肯定是 Vlookup、Xlookup、Sum、If等常見(jiàn)函數(shù)。

其實(shí)在 Excel 中還有一個(gè)你總是想不起來(lái)，但是關(guān)鍵時(shí)刻卻能“救命”的函數(shù)——N函數(shù)，也是 Excel 中最短的函數(shù)。

這個(gè)函數(shù)的用法其實(shí)非常簡(jiǎn)單，參數(shù)也只有一個(gè)，用法如下：

1. N(數(shù)值)，結(jié)果為數(shù)值，例如：N(11)=11；

2. N(非數(shù)值)，結(jié)果為0，例如：N('芒種課堂')=0；

簡(jiǎn)單吧！就沒(méi)有其他功能了，但是在某一些場(chǎng)合下，這個(gè)函數(shù)救場(chǎng)起來(lái)真的特別厲害！接下來(lái)就和小北一起來(lái)瞅瞅吧~

累計(jì)求和應(yīng)用

在 N 函數(shù)的應(yīng)用中，最簡(jiǎn)單的應(yīng)用為「累計(jì)求和」，相比直接使用 SUM 函數(shù)，公式更不容易出錯(cuò)。

例如下方的 D2 單元格，填充公式：=N(D1)+C2，效果如下：

理解起來(lái)也非常簡(jiǎn)單：

1. N(D1)為文本，則結(jié)果為 0+C2；

2. 向下填充公式時(shí)，公式變成N(D2)+C3，這時(shí)候 D2 為 1600，則結(jié)果為 1600+C3；

3. 往后的公式依次類(lèi)推；

至此就實(shí)現(xiàn)了「累計(jì)求和」功能，是不是非常簡(jiǎn)單！

不連續(xù)單元格序號(hào)

除了在「累計(jì)求和」中應(yīng)用，N 函數(shù)在填充序號(hào)方面也經(jīng)常使用到，例如填充這樣的「不連續(xù)單元格序號(hào)」：

只需要選中單元格，按「Ctrl+G」將空單元格定位出來(lái)，如下：

接下來(lái)就可以直接輸入公式：=N(A1)+1，按Ctrl+Enter填充公式，如下：

簡(jiǎn)單吧，甚至還可以配合 If 函數(shù)，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)合填充不同的序號(hào)，如下：

公式如下：

▲左右滑動(dòng)查看完整公式

是不是非常簡(jiǎn)單，而且還特別好用，因?yàn)?N 函數(shù)本身就做多了一次判斷，可以極大減少 If 函數(shù)的嵌套。

搭配If函數(shù)進(jìn)行條件判斷

另外在做成績(jī)判斷時(shí)，N函數(shù)也非常有用，特別是數(shù)據(jù)出現(xiàn)「缺考」的情況。

直接使用 If 函數(shù)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果，如下：

這是因?yàn)槲谋緟⑴c了邏輯判斷，其實(shí)只需要為成績(jī)套上一個(gè) N 函數(shù)即可，如下：

這樣哪怕成績(jī)是「文本」，N 函數(shù)也會(huì)直接返回 0，條件也是成立的。

搭配Vlookup實(shí)現(xiàn)近似匹配

還是和 If 函數(shù)一樣，如果利用 Vlookup 進(jìn)行近似匹配時(shí)，混進(jìn)來(lái)了奇怪的「文本數(shù)據(jù)」，那么 Vlookup 也會(huì)出錯(cuò)。

例如下方的「離職」正常獎(jiǎng)金應(yīng)該為 0，但是出現(xiàn)了 #N/A 錯(cuò)誤。

同樣也只需要為「數(shù)值數(shù)據(jù)」套上 N 函數(shù)即可解決，效果如下：

是不是非常好用！節(jié)省了太多 If 函數(shù)了！

函數(shù)注釋功能

既然 N 函數(shù)在傳入「文本」時(shí)，返回的結(jié)果是 0，其實(shí)可以巧妙利用這個(gè)特征來(lái)為函數(shù)進(jìn)行注釋。

比如寫(xiě)了一個(gè)非常復(fù)雜的函數(shù)，又不想下次忘記這個(gè)函數(shù)是干嘛的，就可以在函數(shù)的結(jié)果處「加上一個(gè)N函數(shù)」，例如：

公式如下：

=VLOOKUP(N(C2),$G$2:$H$5,2)*N(C2)+N('這個(gè)函數(shù)是用Vlookup近似匹配計(jì)算獎(jiǎng)金')

▲左右滑動(dòng)查看完整公式

完全不影響函數(shù)的結(jié)果，而且公式下次一看就知道是在干嘛！

是不是非常強(qiáng)大！關(guān)鍵時(shí)刻還真的能救命！在 Excel 中這樣短的函數(shù)其實(shí)還有一個(gè) T 函數(shù)，用法非常接近，一個(gè)判斷數(shù)值，一個(gè)判斷文本。

感興趣的小伙伴，可以查閱資料了解下~

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