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公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文語句中一個(gè)不可分割的組成部分。而在實(shí)際的公文寫作中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常常出現(xiàn)重復(fù)多余的現(xiàn)象，即在不該標(biāo)點(diǎn)的地方用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主要有以下幾種情況：
一、不該用的地方加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
包括在公文標(biāo)題和文中章節(jié)標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，造成標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多余。
（一）公文標(biāo)題。標(biāo)題是公文的眉目，概括公文的基本內(nèi)容。按公文處理規(guī)定，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書名號(hào)，授予榮譽(yù)稱號(hào)用引號(hào)外，一般不用加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但有些公文標(biāo)題卻加上逗號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)等。此種病誤除亂用逗號(hào)、頓號(hào)外，以非法規(guī)性公文加書名號(hào)居多。如：
例１：關(guān)于對(duì)２００５年“條令條例學(xué)習(xí)月活動(dòng)”的安排
例２：××總隊(duì)《批轉(zhuǎn)省〈關(guān)于精神文明建設(shè)的工作報(bào)告〉》
上述例子中，例１加了引號(hào)，例２加了兩個(gè)書名號(hào)，均是多余應(yīng)去掉。
（二）公文中的章節(jié)標(biāo)題。公文中的章節(jié)標(biāo)題或某些不該用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的段標(biāo)題加句號(hào)或冒號(hào)。如：
例３：一、加強(qiáng)第四季度部隊(duì)安全管理工作。
例４：一、檢查內(nèi)容：，二、檢查要求：，三、檢查方式：，四、檢查時(shí)間：
例５：（一）、嚴(yán)密組織固定目標(biāo)執(zhí)勤。
例６：（１）、加強(qiáng)分類指導(dǎo)，提高勤務(wù)質(zhì)量和戰(zhàn)備水平。
例３句的句號(hào)和例４句中的四個(gè)冒號(hào)均應(yīng)去掉。例５和例６在帶括號(hào)的序碼之后不能加頓號(hào)，均應(yīng)去掉。
二、不該停頓的地方加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
國(guó)家語言文字工作委員會(huì)、國(guó)家新聞出版署發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定，表示句子內(nèi)部的停頓一般用逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)。但在實(shí)際寫作中，常常在不該停頓的地方用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主要有：
（一）某些提示語、短語和并列連用語加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)則中規(guī)定提示語、短語和并列連用語無須停頓，也不用加標(biāo)點(diǎn)。如：
例７：……顯得重復(fù)累贅，可精煉為：“物送到基層”。
例８：五、六十人，七、八百噸
例７句中的冒號(hào)屬提示語，無須停頓，冒號(hào)應(yīng)去掉。例８句中是并列連用表示概數(shù)的鄰近數(shù)字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開，所以句中的頓號(hào)是多余的。
（二）某些連詞前或動(dòng)詞后面加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。連詞起著聯(lián)接作用，中間不需停頓；動(dòng)詞后一般應(yīng)跟一些賓語才算完整，所以不需加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在一些公文語句中，卻違反這些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)則。如：
例９：發(fā)現(xiàn)違反部隊(duì)條令條例、或者院校教育管理規(guī)定的應(yīng)當(dāng)……
例１０：加強(qiáng)昂揚(yáng)精神的培養(yǎng)，以及軍人氣質(zhì)的塑造。
例１１：它說明，時(shí)間的寶貴，在較短的時(shí)間內(nèi)要提高效率。
例１２：官兵們深深感到：這次任務(wù)的光榮和艱巨。
例９和例１０中的“或者”和“以及”均是連詞，前面不需停頓，因此前面的頓號(hào)和逗號(hào)應(yīng)去掉；例１１和例１２中的“說明”后的逗號(hào)和“感到”后的冒號(hào)應(yīng)去掉。
（三）在標(biāo)點(diǎn)的管轄范圍加符號(hào)。句中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一定的提示范圍和管轄范圍，如果不注意這點(diǎn)，很容易造成標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的多余。如：
例１３：公文中的下行文文種：“決定”、“通知”、“通報(bào)”、“批復(fù)”等，是機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的文種。
例１４：聯(lián)合行文要嚴(yán)格遵守《辦法》：“只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)”的規(guī)定，不允許出現(xiàn)“一文多號(hào)”的情況。
例１３句中的冒號(hào)只能管幾個(gè)文種名稱，而不能管到“等，是……文種”；例１４句中的冒號(hào)只提示《辦法》的有關(guān)規(guī)定，后面是作者的話，冒號(hào)也管不到句尾。兩句中的冒號(hào)均應(yīng)去掉。
三、重復(fù)使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
每種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在句中都表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用，不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)連用的現(xiàn)象，從而造成重復(fù)多余。如：
（一）在省略號(hào)前或后加逗號(hào)或句號(hào)等。省略號(hào)前后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有個(gè)正確使用問題。省略號(hào)前面若不是完整句子，說明它和省略的文字的意思緊密相連，其他點(diǎn)號(hào)應(yīng)連同文字一起省略，否則是錯(cuò)誤的。如：
例１５：戰(zhàn)士們從廣西、湖南、山東、河南，……８省區(qū)來到這里聚集在一起。
上述例句中省略號(hào)前的逗號(hào)應(yīng)去掉。
（二）在“等”和“等等”前或后加省略號(hào)。比較常見的是“……等”和“……等等”，應(yīng)刪去省略號(hào)；若保留省略號(hào)，則應(yīng)刪去“等”和“等等”。省略號(hào)的作用和“等”、“等等”基本相同，不可同時(shí)使用。
（三）句內(nèi)括號(hào)前或后加點(diǎn)號(hào)。句內(nèi)括號(hào)由于是對(duì)句中一部分詞語的注釋或補(bǔ)充說明，因而前括號(hào)應(yīng)緊貼這一詞語，中間用點(diǎn)號(hào)隔開是錯(cuò)誤的。如：
例１６：……共計(jì)安排警衛(wèi)力量１２人，（一排３人，二排５人，三排４人）……
例１６句中括號(hào)前的逗號(hào)多余，應(yīng)去掉。
（四）不適當(dāng)?shù)厥褂脧?fù)標(biāo)點(diǎn)。如“?芽?芽”、“?選?選”、“?芽！”等。在文學(xué)作品中，為了增強(qiáng)某種特殊的感情和語氣，恰到好處地使用復(fù)標(biāo)點(diǎn)是可以的，但在嚴(yán)肅的公文中是不允許的。
