Excel 表記錄數(shù)據(jù),我們通常使用 多個(gè)工作表來(lái)進(jìn)行分類記錄。在新增多個(gè)工作表的時(shí)候,大家通用的操作是怎樣的呢,添加Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5然后在逐一進(jìn)行重命名?
新增工作表
No! 這樣機(jī)械操作實(shí)在是太低效且枯燥了。
下面分享一個(gè)快速添加多個(gè)工作表的實(shí)用技巧,以建立一年十二個(gè)月的工作表為例進(jìn)行演示。
首先,我們?cè)赟heet1表A列中輸入月份的序列,并進(jìn)行內(nèi)容全選,然后選擇“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”;
插入數(shù)據(jù)透視表
在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表”彈出窗口,進(jìn)行“字段列表”調(diào)整,把內(nèi)容“一月”拖拉至“篩選器”區(qū)域;
調(diào)整字段列表
然后回到透視表選項(xiàng)下拉菜單,選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”,確認(rèn)后即可生成一至十二月的多個(gè)工作表;
此時(shí),我們可以看到多個(gè)工作表已生成,但點(diǎn)擊其中任意工作表還是保留著跟Sheet1有著同樣的內(nèi)容在里面,那么我們可以選擇任意工作表,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出窗口選擇“選定全部工作表”,然后對(duì)工作表內(nèi)容進(jìn)行刪除,這樣,我們就可以快速完成添加十二個(gè)月的空白工作表了。
批量刪除全部工作表內(nèi)容
學(xué)會(huì)這個(gè)小技巧,以后批量添加工作表就可以告別逐一添加和重命名了,你學(xué)會(huì)了嗎?
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