遠離低效，拒絕窮忙，實現(xiàn)高效工作，是很多人夢寐以求的理想狀態(tài)。
因此，有些人一天睡眠不到五小時，以便有更多的時間處理事情。有些人利用吃飯時間看手機或處理郵件，希望擠出一點時間去散步。
人人都很忙碌，都希望通過自己的努力改變人生。但事實上，只有實現(xiàn)高效能，才可以讓你在長期的實踐中獲得源源不斷的動力，獲得更多的成效。
今天我們就來講一講，如何不讓無效努力耽誤了自己。通過剖析構成高效能的三個關鍵要素——時間、能量和注意力，以及部分案例及定律，解構高效能到底是怎么實現(xiàn)的。
高效能第一要素：時間管理
首先，如何在有限時間內完成最重要的任務。
時間上人人平等，每天?24?個小時，我們每天也都在重復著幾件事情，睡覺、工作、吃飯等等。有些人為了完成工作，減少了睡覺時間，或者是擠掉了吃飯時間，但最后好像時間還是不夠用，我們身心疲憊，可是還有很多事情等著我們去處理。
如何合理安排時間呢？要想每天明確目標，有條不紊地工作，最佳方案是三目標法。
三目標法簡單直接。每天列出一天下來你希望完成的三項任務，每周列出一周下來你希望完成的三項任務。
方法很簡單啊，用筆和紙，也可以是在電子產(chǎn)品上列出你在工作中所需負責的所有任務清單。列出任務清單后問問自己，如果一天里只可以完成任務清單上一項任務，你會選擇哪項任務？在同樣的時間里完成哪項任務比完成其他任務讓你獲益更多？
換言之，任務清單上哪項任務對你和你的老板最有價值？
在同樣的時間里，如果完成某項任務比完成其他任務要讓你獲益更多，就該優(yōu)先選擇這項任務。這就是我們熟悉的二八定律。也就是說，80%?的結果有?20%?的原因，導致只需完成?20%?的任務即可獲得?80%?的收益。
如果開始就判斷出重要任務，接下來應該怎么做呢？當然是努力完成最重要的任務，變蠻干為巧干了。
其次，充分利用你的生理黃金時間。
在高效能三要素中，時間是最有限的。你可以通過多種方法讓自己的能量更充沛，注意力更集中，卻沒有辦法讓自己獲得更多的時間。比如，你習慣早起，你在清晨時分能量更充沛，如果你習慣晚睡，你在深夜時分能量更充沛。
喝完咖啡后，你的能量瞬間提升，但之后又會驟然下降。因此，時間檢測有一個重要階段，就是生理黃金時間。所謂生理黃金時間，是指你的能力最充沛、注意力最集中的時間段。
那么，我們就可以在能量最充沛的時候完成最重要的任務，我們也可以在能量下降的時段及時調整，讓身體和大腦重新煥發(fā)活力。
在時間管理這個話題下，我們還要提到拖延這種行為。
人人都會拖延。我們之所以拖延，原因很簡單，如單調、沉悶、讓人沮喪、艱難、費勁、繁瑣、模糊、對個人沒有意義、缺乏內在獎勵等等。如果你希望實現(xiàn)高效能，你就需要經(jīng)常完成對你而言最重要的任務。但是往往這個最重要的任務單調、煩悶、艱難，容易引起你的拖延。那么就列出一個原因，制定一個計劃，對拖延的誘因進行各個擊破。
克服內心想要拖延，不去完成任務的沖動，將對你實現(xiàn)高效能有很大幫助。如果你希望實現(xiàn)高效能，就必須完成更艱難的任務。當然，如果你發(fā)現(xiàn)自己總是拖延，這可能是一個強烈的信號，表明你需要尋找另一份不同的工作了。
最后，將日常的維護性任務集中起來，一次性解決這些任務。
瑣碎的任務是日常生活不可或缺的組成部分，如給植物澆水、清空收件箱、剪指甲、準備午餐、購買食物、雜貨。完成這些維護性的任務可以讓你的生活和工作正常運轉，因而非常必要。
如果你連整理房間、準備食物、丟垃圾、洗餐具、洗衣服這些基本的事情都不做，你根本稱不上有用的社會人。
因此，維護日常任務就像工作中的低回報任務一樣，我們需要把完成的維護性任務集中起來，然后一次性把這些任務解決，是治愈完美主義的一劑良藥。
一次性完成十項或者是?15?項任務，當你從清單中劃掉的時候，那種感覺會非常棒。
好，這就是今天要講的第一個要素，時間管理。我們講了四個方面：
1. 在有限的時間內完成重要的事情。實現(xiàn)這一目標運用到了三目標法，即一天開始列出你這一天中想要完成的三項任務，一周開始時，列出你這一周想要完成的三項任務。
2. 充分利用你的生理黃金時間，根據(jù)能量起伏變化來安排任務，是一種變蠻干為巧干的最簡單方法。
3. 關于拖延的行為，只有在任務中找到拖延的原因，并根據(jù)情況各個擊破，才能對實現(xiàn)高效能有很大的幫助。
4. 講到了維護性任務的重要性，開展維護日，為自己健康、高效能的生活提供更有力的保障，還可以助你完成高回報而有意義的任務。
高效能第二要素：能量分配
一、精簡工作中的次要任務。當你投入次要任務的時間和注意力越少，你可以投入到重要任務的時間和注意力就越多，這是能量的哲學。
減少用于完成次要任務的時間、能量和注意力是提高效能的關鍵所在。通過為那些高回報的任務創(chuàng)造更多的時間和空間，你可以變得更富創(chuàng)意、更專注、更高效。
通過精簡你所需要完成的任務，你為你的高回報任務保留了更多的空間與能量，也就是說，你可以更專注于完成這些高回報任務。除此之外，精簡任務可以讓你一整天思維清晰，內心平和，這種感覺非常不可思議。
在判斷是否為不重要任務時，有一個?90%?定律。90%?定律簡單易懂，當你在審視一個新機會時，用一到?100?來對其價值指數(shù)或意義指數(shù)做一個評估，數(shù)字越大，價值意義就越大。
如果這一機會的價值指數(shù)或意義指數(shù)達不到?90?以上，不要接受這一機會。也就是說，在你實現(xiàn)高效能的過程中，必須學會說不。
盡管在知識經(jīng)濟時代，時間不再是金錢，但是當你合理運用金錢的時候，你可以用金錢買到時間。每次你對次要任務說不的時候，你都是在為完成最重要的任務創(chuàng)造有利條件。
二、制定任務清單，適時清空大腦。
大腦不應該用于儲存不必要的東西，因為它不是為此而生的。從大腦里清空的東西越多，你就越可以清晰的思考。
那怎樣清空大腦呢？最簡單的方法就是把任務記錄下來，讓任務具體化，可以有效的為你留出思維空間，讓你在完成任務的過程中有條不紊。
大腦中留下的印象、任務清空后，大腦像是得到了解放一般，你會感覺前所未有的開闊清晰，心情前所未有的輕松愜意。而當你思維清晰時，你的大腦會有更多的能量專注于當前的任務。
同時，你記錄下來的任務清單以及成果，不僅可以讓你更好地了解自己取得的成果和需要改進的地方，也可以讓你更好地掌控自己的生活。
三、階段性調整目標，不斷調整能量分配。
由于能量有限，每時每刻都目標明確的工作幾乎是不可能的，我們還要有所側重。
最高效能的人士和普通人士之間的區(qū)別在于，最高效能的人士每周都會進行調整，逐步推進每項任務，以便長期遵循自己的價值追求。盡管從短期來看，突發(fā)事件時有發(fā)生，不重要的事情會耗費你的能量，但當你每周有意識地進行調整后，長此以往，你也可以遵循你的價值追求。實現(xiàn)高效能的過程，也是學習更謹慎工作和生活的過程。
四、用適時的運動與睡眠補充能量，提高工作效能。
首先，為提高效能而運動。運動不僅可以助你釋放壓力，而且還有助于你取得更大成果。運動可以增加大腦的血流量，有助于你的思維更活躍，創(chuàng)意更豐富。
運動可以對抗疲勞，有助于你投入更多的注意力來完成工作。
運動可以振奮心情，還可以在被抑郁情緒損害的大腦區(qū)域創(chuàng)建細胞。在知識經(jīng)濟時代的大多數(shù)工作都不涉及大量的體育運動，養(yǎng)成運動習慣真的很困難，但是運動卻是實現(xiàn)高效能最佳方法之一，值得你投入時間。你越多的運動就能獲得越多的能量。
其次，為提高效能而睡眠。盡管減少睡眠時間可以節(jié)省你的時間，但是當你的睡眠時間少于身體所需的睡眠時間，你需要付出效能成本，這會讓你得不償失。你每錯過一小時睡眠，你就會失去至少兩小時的效能。睡眠不足所導致的成本代價非常巨大。當你睡眠充足，你工作起來會高效許多，你在一天里也不會像僵尸般毫無生氣。
睡眠是用時間來交換能量最簡單、最有效的方式之一。
表面上看，你吃什么，你睡多久，你是否運動，這些可影響你能量的因素似乎對你取得多少成果沒有多大影響。但是從研究和測試中了解到，這些因素和冥想、一心一用和你取得多少成果密切相關。能量是你在一天中為了實現(xiàn)高效能而燃燒的燃料，沒有了能量，實現(xiàn)高效能那就是一句空話。
這就是今天講的第二個要素，能量分配。我們講了四個方面：
1. 精簡次要任務，對次要任務說不，這樣你就能為高回報任務留出更多的空間與能量，可以讓你思維清晰，有足夠的回旋余地，讓你從容不迫地處理任何突發(fā)任務。
2. 對于需要大量能量運轉的大腦，我們要讓它專注思考，學會把任務記錄下來，以保證大腦有足夠的思維空間，并可根據(jù)記錄在每周回顧你的任務和工作，思考一下未來改進的地方。
3. 階段性的調整你的目標。不斷調整能量分配同樣對提高工作效能有很大的幫助。當你發(fā)現(xiàn)你沒有完全遵循自己的價值追求時，不必過分苛刻。人無完人，你只需要進行調整即可。
4. 能量來自你充足的睡眠以及適當?shù)倪\動。沒有了能量，實現(xiàn)高效能就是一句空話。
高效能第三要素：注意力
通過對前面兩個高效能要素的認識，我們知道了在有限的時間內合理地分配能量，在重要任務上是可以提高效能的，而注意力則是在執(zhí)行具體任務時所表現(xiàn)的狀態(tài)。
研究表明，在我們醒著的時候，只有?53%?的時間專注于眼前之物，提高這一數(shù)值就是為高效能做出了貢獻。
那么該如何有效地提高注意力呢？首先，記錄自己的思維漫游狀態(tài)。
在專注某項任務時，你的思維很有可能頻繁的漫游，其頻繁程度超出你的想象，這一現(xiàn)象會導致巨大的高效能成本。思維漫游只是你大腦開啟的一種默認模式，不要擔心，只需簡單的把這一時刻記錄下來。當你做記錄時，實際上已經(jīng)意識到你的思想開始漫游了。這有助于把注意力焦點集中到你手上的任務，有助于你更高效的工作，同時讓你意識到你的內部環(huán)境和外部環(huán)境正在發(fā)生什么，然后重新回到任務上來。
其次，一次只處理一項任務，避免注意力分散。
根據(jù)研究，在受到干擾之后，你需要花費整整?25?分鐘才可以重新專注于手上的任務。心理學專家肖恩?艾克爾建議使用?20?秒定律。20?秒足以讓你遠離干擾，比如把不健康的小吃從工作的地方移開超過?20?秒，比如你工作時把手機放在另一個房間，把互聯(lián)網(wǎng)路由器的電源拔掉，這些只需要不到?20?秒。
而每一干擾都會導致你失去近半個小時的效能，因此想辦法抑制干擾非常值得。
當你同時處理多項任務，你只是淺嘗輒止，因為你的注意力分散于不同任務，這讓你無法真正專注于你需要完成的任何一項。因此，你在醒著的時候，有?47%?的時間都在走神也就不足為奇了。
高效能不在于你有多忙碌或多高效率，而在于你取得了多少成果。
最后練習冥想，也可以鍛煉你的注意力。
正念和冥想可以讓你更為平靜，更為愉悅，更為專注。很多人一聽到正念或者更讓人生畏的冥想時，他們的腦海中會浮現(xiàn)出這樣的畫面，在悶熱的印度，一個骨瘦嶙峋的修行者連續(xù)數(shù)小時坐在瑜伽墊上，在深山野洞里，一個佛教僧侶整天沉默不語，只靠豆子和米飯度日。很多人聽到正念冥想時，會立刻不予理睬，望而生畏。
事實上，正念和冥想，可以有效引導我們的注意力集中到最有益于我們的地方。它們只是一種讓你在同一時間有意識地只做一件事情的方法。
此外，正念和冥想還可以幫助我們更好地控制沖動，提高自控能力，而這也是集中注意力的關鍵所在。
好，這就是今天講的第三個要素，注意力。我們從三個層面講解了關于提高注意力的問題。
1. 不必太在意你的思維漫游，它是大腦的一種默認模式，我們只需要在思維漫游時把這一時刻記錄下來，然后繼續(xù)回到我們的任務中，這有助于把注意力焦點集中在任務上。
2. 一次只處理一項任務可以幫我們集中注意力，同時通過一些必要的手段阻斷外界對我們的干擾，這樣才能避免我們花費大量時間從被干擾后回到我們專注的任務中來。
3. 練習冥想也可以幫助我們大大提高注意力。你每冥想一分鐘，就可以收獲兩分鐘的效能。冥想可以讓你減少時間浪費，更善于專注、更有目的的工作，更容易辨別高回報的任務。
簡單總結
首先，關于高效能的第一個要素，時間。
時間上人人平等。通過運用三目標法，可以讓你在有限的時間內完成重要任務，而且把最重要的任務安排在生理黃金時間，也是變蠻干為巧干的一種方法。
還要注意自己的拖延行為，找到拖延的原因也能為你實現(xiàn)高效能提供幫助。還要知道，日常的維護性任務雖然也會占據(jù)你一部分時間，但集中完成這些任務同樣對你實現(xiàn)高效能有很大幫助。
其次，關于高效能的第二個要素，能量。
從一段時間上看，我們的能量是有限的，能量必須用在重要任務上，精簡次要任務是必須的，這樣才能留出能量來完成重要任務。而且由于大腦在思考時會消耗大量的能量，適時的清空大腦，讓大腦有足夠的思維空間也是必須的。
根據(jù)你對任務及成果的記錄，階段性地調整目標，讓能量得到合理的分配，而通過充分的睡眠及適時的運動又可以補充能量，這些都是為了完成重要任務而創(chuàng)造的有利條件。
最后，關于高效能的第三個要素，注意力。
有效提升注意力是要鍛煉的，這是一個循序漸進的過程。一開始，我們只需要將我們的思維漫游狀態(tài)記錄下來，然后再回到任務上來。之后，為避免干擾對我們的任務造成影響，一次只處理一項事務，這樣也可以避免注意力分散。
練習冥想也可以鍛煉你的注意力，讓你減少時間浪費，更善于專注地工作，更容易辨別高回報的任務。
總之，想要得到高效能，就需要你在時間、能量和注意力三方面做出相應的調整，區(qū)分出重要任務、次要任務以及無效的任務，把生理黃金時間、主要能量和注意力放在重要任務上，集中完成那些次要任務，別讓無效的努力毀一生。（身邊哲學據(jù)網(wǎng)傳音頻整理改編）
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