工作中經常處理數據，有很多小伙伴問我：如何在短時間內，快速入門數據透視表？其實相比于Excel函數的學習，是不難的，今天我把自己使用數據透視表的經驗，整理了下面8條干貨送給你，讓你從零基礎，輕松入門數據透視表。
01 數據透視表的優(yōu)勢
首先體會數據透視表的優(yōu)勢：快速、高效、靈活。
在處理成千上萬條數據的情況下，函數運算數據太多，表格容易卡頓，相比函數需要一條條手動設置公式，計算慢、繁瑣的缺陷，數據透視表通過簡單的拖拽就能完成各個維度你想要的數據分類匯總，可以說是基礎的Excel操作里面最簡單易上手，最實用，最常用的功能了。
使用原始數據表進行各銷售員對應各產品的數量和金額匯總。根據你想要呈現的數據報表，透視一下，讓你輕松“拖”出來。
02 運用場合
什么情況下適合運用數據透視表？
1、有大量的數據，使用函數計算慢、繁瑣
2、希望快速制作、整理、分析各類報表
3、數據源經常發(fā)生變化，并且要經常分析和處理最新的數據
4、想快速洞察數據背后隱藏的意義
03 建立學習框架
在開始學習數據透視表之前，要先了解數據透視表的內容框架，你要知道掌握數據透視表需要學習哪些內容。我給大家整理了一個學習的框架。
數據透視表框架
04 前期數據整理
數據透視表創(chuàng)建之前，要先做好前期數據整理。數據透視表的威力雖然無比強大，但使用前提是數據源要規(guī)范，否則會給后期創(chuàng)建和使用數據透視表帶來層層阻礙，甚至無法創(chuàng)建數據透視表。
數據規(guī)范就是要檢查，避免數據源出現以下的問題：
1、不能包含空字段 （包含空字段，無法制作數據透視表）
2、不包含相同字段 （相同的字段名，會自動添加序號，以示區(qū)別）
3、不能有合并單元格 （字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數據透視表）
4、不能有空行（如果有空行，會當成空值處理）
5、不包含有文本型數字（文本型數字會導致匯總求和的結果錯誤）
所以我們在創(chuàng)建透視表的時候出問題，絕大多數情況下需要我們去檢查數據源，排除是否存在上面的問題。
05 創(chuàng)建數據透視表
做好了前期的數據整理，就可以開始創(chuàng)建數據透視表了。
創(chuàng)建數據透視表
具體的操作步驟：
第一步：選擇數據源區(qū)域中的任意單元格
第二步：點擊工具欄中的【插入】
第三步：選擇插入下方的【數據透視表】
第四步：在彈出的創(chuàng)建數據透視表窗口，點擊【確定】
第五步：選擇列、行、值字段分別拖拽到下方對應區(qū)域
06 了解數據透視表界面
數據透視表的結構包含報表篩選區(qū)域、列區(qū)域、行區(qū)域、數值區(qū)域。有很多初次接觸數據透視表的小伙伴對透視表這幾個區(qū)域不太了解。
我用一張圖告訴你字段在各區(qū)域之間的對應關系。
數據透視表字段與區(qū)域之間的關系
字段拖放在不同的區(qū)域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結果。而且同一個區(qū)域內的順序不同，在數據透視表內匯總的先后層次也會不同。小伙伴們可以拖動轉換一下各個區(qū)域的字段內容，同時觀察數據透視表的變化。
07 數據透視表的美化
新創(chuàng)建的數據透視表，就是一個無任何美化效果的表格。我們可以通過后期的美化對數據透視表穿上美麗的外衣。
操作步驟：
1、 打開 選取數據透視表 - 頂端數據透視表工具選項 - 設計
2、 點設計 – 自定義 – 新建數據透視表樣式，創(chuàng)建自己想要的模板。
08 數據透視表的應用
數據透視表有多方面的應用，最常用的有以下幾個方面
1、對日期分組，生成年度、月度報表
2、價格分析
3、自動計算平均單價
4、報表篩選分頁功能，從數據大表中篩選不同的數據項，分別放在不同的工作表中
5、自動計算占比
6、自動計算排名
09 神奇的切片器
僅僅以數據透視表分析數據，特別在以不同的方式篩選數據時，方法還不夠簡捷，excel2010中新增了一個透視表切片器的功能，這個功能可以說是excel透視表功能的延伸和補充，使數據篩選在其中進行更加的簡捷和直觀。
Excel的切片器可以進行多數據透視圖表的聯動分析，讓使用者能夠清晰的看出各類數據的發(fā)化情況。
這樣說可能小伙伴不好理解，我特的錄了一張動圖更直觀的展示切片器的神奇功能
希望本片文章對你有幫助！有什么問題都可以在下方留言，小編看到會及時回復的！
End.
作者：小螃蟹
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