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函數(shù)是 excel 中最重要的分析工具，但是單個(gè)函數(shù)的功能都是比較單一的，我們?cè)诮鉀Q實(shí)際問題時(shí)，往往需要多個(gè)函數(shù)組合使用，今天小編整理了12組常用Excel函數(shù)組合，都放在這里了，趕快拿去提升工作效率吧~

功能：計(jì)算指定條件下的最小值

例：要計(jì)算人力部的最低分?jǐn)?shù)。

G3 單元格公式：

=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

說明：先用IF函數(shù)判斷A列的部門是否等于F3指定的部門，如果條件成立，則返回D列對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，否則返回邏輯值FALSE；

接下來再使用MIN函數(shù)計(jì)算出其中的最小值。MIN函數(shù)有一個(gè)特性，就是可以自動(dòng)忽略邏輯值，所以只會(huì)對(duì)數(shù)值部分計(jì)算，最終得到指定部門的最低分?jǐn)?shù)。

注：執(zhí)行多項(xiàng)計(jì)算，在輸入公式時(shí)要按 Shift+ctrl+Enter 鍵

功能：并列多條件判斷

例：在C列設(shè)置公式，如果A列值小于500且B列值為未到期，則返回”補(bǔ)款“，否則顯示為空。

C4 單元格公式：

=IF(AND(A4<500,B2='否'),'補(bǔ)款','')

注：兩個(gè)條件同時(shí)成立用 AND,任一個(gè)成立用 OR 函數(shù)。

功能：根據(jù)條件查詢

例：根據(jù)月份和費(fèi)用項(xiàng)目，查找金額。

C10 單元格公式：

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

說明：先用MATCH函數(shù)查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函數(shù)查找費(fèi)用項(xiàng)目在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根據(jù)行數(shù)和列數(shù)提取數(shù)值

=INDEX(區(qū)域,行數(shù),列數(shù)）

功能：用于不確定列數(shù)的數(shù)據(jù)查詢

例：根據(jù)B13單元格的姓名，在數(shù)據(jù)表中查詢對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。

C13 單元格公式：

=VLOOKUP(B13,A1:E9,MATCH(C12,1:1,),0)

功能：當(dāng) VLOOKUP 查找不到時(shí)屏蔽查錯(cuò)誤值

例：根據(jù)產(chǎn)品名稱在上表中查找單價(jià)，如果產(chǎn)品不存在則顯示為空白。

B9 單元格公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),'')

功能：用于日期字符串的提取和轉(zhuǎn)換

例：根據(jù)B列身份證號(hào)碼提取出生年月。

C3 單元格公式為：

=TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')

說明：MID 函數(shù)用于從字符串的指定位置開始，提取特定數(shù)目的字符串。

MID(B2,7,8)就是從 B2 單元格的第 7 位開始，提取 8 位數(shù)字，結(jié)果為：19881109。

再使用 TEXT 函數(shù)，將這個(gè)字符串變成'0-00-00'的樣式，結(jié)果為'1988-11-09'。

功能：根據(jù)條件截取字符串

例：在個(gè)人信里截取出年齡

B2 單元格公式：

=MID(A2,FIND(' ',A2)+1,9)

注：find 查找分隔符的位置，MID 負(fù)責(zé)截取字符

功能：計(jì)算一個(gè)單元格內(nèi)有幾個(gè)項(xiàng)目

例：計(jì)算每個(gè)部門的人數(shù)。

C2 單元格公式：

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',))+1)*(B2<>'')

注：加上一個(gè)判斷B2單元格是否為空格的判定，否則如果為空格就會(huì)返回錯(cuò)誤的結(jié)果1

說明：先用LEN函數(shù)計(jì)算出 B 列單元格的字符長度，然后再用 SUBSTITUTE 函數(shù)將頓號(hào)全部替換掉之后，計(jì)算替換后的字符長度。

用字符長度減去替換后的字符長度，就是單元格內(nèi)頓號(hào)的個(gè)數(shù)。

功能：分離漢字、數(shù)字和字母

例：

B5 單元格公式：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注：帶B的函數(shù)是按字節(jié)計(jì)數(shù)，而一個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)，數(shù)字和字母則占1個(gè)。所以用 LENB(A2)-LEN(A2) 可以倒推出漢字的個(gè)數(shù)，然后用 left 或 mid 函數(shù)截取。

功能：計(jì)算不重復(fù)值個(gè)數(shù)

例：統(tǒng)計(jì)B列的客戶數(shù)量

D2 單元格公式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注：Countif 函數(shù)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶的出現(xiàn)次數(shù)，Sumprodcut 對(duì) 1/出現(xiàn)次數(shù)進(jìn)行求和。每個(gè)客戶無論出現(xiàn)多少次，求和的結(jié)果都是1，求和后正好是不重復(fù)個(gè)數(shù)。

功能：最后N天求和

例：在D2單元格返回B列最近7天的銷量

D2 單元格公式：

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注：Counta 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì) B 列非空值個(gè)數(shù)，offset 負(fù)責(zé)生成動(dòng)態(tài)最后 N 天區(qū)域，SUM 負(fù)責(zé)求和

功能：一對(duì)多查找

例：在F列查找“張麗”的個(gè)人消費(fèi)記錄 

F2 單元格公式：

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

說明：

• IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10))：如果B列的姓名和F1的姓名相同，就返回它的行號(hào)。不相同的返回FALSE

•  Row(a1)：是返回A1的行號(hào)1，如果向下復(fù)制會(huì)變?yōu)?nbsp;Row(a2)，返回2，其實(shí)用它的目的是當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí)可以生成序號(hào)：1，2，3...然后取符合條件的第1個(gè)行號(hào)，第2個(gè)行號(hào)...

• SMALL(): 從符合條件的行號(hào)中從小到大，逐個(gè)提取符合條件的行

• INDEX() :根據(jù)取得的行號(hào)從C列提取值

• { }：數(shù)組公式（含有逐一運(yùn)算的公式）需要按 ctrl+shift+enter 輸入大括號(hào)（一定要是自動(dòng)生成的，不能手輸入大括號(hào)）。

End.