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7大類Excel數據分析常用函數匯總!
-點擊上方“中國統(tǒng)計網”訂閱我吧!-Excel是我們工作中經常使用的一種工具,對于數據分析來說,這也是處理數據最基礎的工具。很多傳統(tǒng)行業(yè)的數據分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。對于初學者而言,有時候并不需要急于苦學R語言等專業(yè)工具(當然,學會了就是加分項),因為Excel涵蓋的功能足夠多,也有很多統(tǒng)計、分析、可視化的插件等,只不過我們平時處理數據的時候對于許多函數都不知道怎么用!01數據重復【(COUNTIF函數),刪除重復項】舉例:在B2-B28區(qū)域篩選年入少于10萬的單元格并計數,“=COUNTIF(B2:B28,'<100000')”。02缺失數據【IFAndOr嵌套函數等】舉例:=IF(條件判斷,結果為真返回值,結果為假返回值)03數據抽樣【Left,Right,CONCATENATE(文本1,文本2....),VLOOKUP】舉例:=left(text,num_chars),text代表用來截取的單元格。num_chars代表從左開始截取的字符數。=right(text,num_chars),text代表用來截取的單元格。num_chars代表從右開始截取的字符數。=CONCATENATE(text1,text2,text3......),其中text表示一個個要連接起來的文本。=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。vlookup就是豎直查找,即列查找,上述使用時參數代表的意思即VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)功能:用于查找首列滿足條件的元素。(查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職務)在此要注意,在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數一定要選擇為false。例如,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)表示在A3:F9范圍內,在其第五列中精確查找值為H3的值。與vlookup類似的函數有l(wèi)ookup(lookup_value,array1,array2)LOOKUP函數用于查找在某一列array1內與lookup_value相匹配的單元格,再返回與該單元格對應的array2中單元格的內容。04Excel中兩行數據的快速匹配【MATCH(),iserror()】MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH函數用于返回在指定區(qū)域內按指定方式查詢與指定內容所匹配的單元格位置;ISERROR(value)ISERROR值為任意錯誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),則返回TRUEMatch部分得到的結果是#N/A或者數字;ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數字)得到false舉例:將A列的數據拿去與B列的數據進行匹配:如果A列的數據沒有在B列出現過,就保留單元格為空。如果A列的數據在B列出現過,就返回A列對應的數據。在C1輸入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),'',A1)或者用vlookup與iserror函數一起使用也可以=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,)),'',A1)Paste_Image.png05數據計算【AVERAGE、SUM、MAX、MIN】舉例:=AVERAGE(A1:D3)=SUM(A1:D3)=MAX(A1:D3)=MIN(A1:D3)06數據分組【SEARCH函數】主要用于字符串的查找,若找到則【返回字符在一個字符串文本中的起始位置】,若沒找到則顯示#VALUE!錯誤舉例:search函數的語法格式:=search(find_text,within_text,start_num)其中=search(要查找的字符,字符所在的文本,從第幾個字符開始查找),第三個參數可以省略(默認從第一個開始查找)。search函數的參數find_text可以使用通配符“*”,“?”。如果參數find_text就是問號或星號,則必須在這兩個符號前加上“~”符號。07數據抽樣【RAND函數】舉例:RAND()用于產生0~1之間的隨機數如果想要產生a到b之間的隨機數,則使用公式“=Rand()*(b-a)+a”。End.作者:是藍先生來源:簡書「職場進階-商業(yè)數據分析技能班」提升你的職場價值,2400+分鐘完成你的職場蛻變掃描圖中二維碼備注「商業(yè)分析」獲取報名要求戳“閱讀原文”進階商業(yè)數據分析!
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