“今天下班前把報表做好了給我”,聽到老板的這句話,很多人都不敢反駁,也只能默默加班,然后打開了Excel,這一做就是好幾個小時。
腰酸背痛,水都來不及喝,這可能是很多報表人都經(jīng)歷過的吧。
常用Excel做數(shù)據(jù)分析的朋友都知道,無論是不是IT行業(yè),用Excel玩好報表是必不可缺的技能,因為一圖勝千言!
但是吧,我今天想說的并不是它,因為在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代,它真的落后了,為什么這么說?往下看就知道了。
我們先來看看報表的2種模式。
1、靜態(tài)報表:
2、動態(tài)報表:
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兩者一對比,就好像是普通玩家和rmb玩家,這對老板的作用和幫助完全是不一樣的。設(shè)想你自己是老板,你看著一串?dāng)?shù)字,你能得出什么嗎?不談對業(yè)務(wù)做指導(dǎo)了,連最基本的情況都不能了解,這和廢紙有什么區(qū)別?“拿去重做!”
如果你看著動態(tài)的可視化報表,是不是就有不一樣的感覺?
所以今天就來說說動態(tài)報表以及如何簡單制作吧,先來說說什么是動態(tài)報表,會動唄。
其實并不是,會動只是表面含義,真正的含義是所有的數(shù)據(jù)都能聯(lián)動,一個改變,整張報表的數(shù)據(jù)就可以改變。
那怎么做呢?我隨手看了一下,全是自動化、領(lǐng)導(dǎo)喜歡、模板4步就能完成,頓時覺得好簡單。
可是當(dāng)我點進去,就仿佛看了一篇1000字的小作文一樣:
大概的步驟就是如下這樣:
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添加數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表
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添加公式
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制作完成率進度圖表
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調(diào)整格式
這也太麻煩了!放到PPT里,還需要用VBA函數(shù)再重新弄一下,不能直接導(dǎo)出?我宣布放棄了,但是動態(tài)報表還是得做!
目前來說,除了excel和報表工具,還沒有哪種方法能夠做動態(tài)報表,java和python行是行,但是要求和難度太大了。excel我也說過了,遇到大數(shù)據(jù)量卡死,這是無法避免的,所以只能從后者考慮了。
說到報表工具,最近正好也在做一個項目,因為涉及到報表平臺和數(shù)據(jù)中心,所以這里就拿FineReport來談?wù)劙桑粋€能零基礎(chǔ)做報表和可視化大屏的數(shù)據(jù)工具。
FineReport(見文末)可以很快做出來這樣的動態(tài)報表,比起上面的靜態(tài)報表,你心中有沒有驚艷的感覺?是不是瞬間覺得高大上了?是不是數(shù)據(jù)信息一目了然?這簡直是黑科技好嗎?
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而且,別以為動態(tài)報表就是花瓶,相比于你那普通的復(fù)雜報表,這才是有高度、領(lǐng)導(dǎo)喜歡而且能指導(dǎo)業(yè)務(wù)的報表!
比如在日常的報表制作過程中,如果想要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)和需求,查看不同值所對應(yīng)的報表,普通方法就是表哥表姐,對每一個值都做一張不同的報表,這種做法不僅工作量巨大,而且交互性差,每看一個值就要調(diào)用一張報表,麻煩至極;
這時候就可以利用FR動態(tài)報表的過濾功能,可以使用參數(shù)動態(tài)的過濾數(shù)據(jù),實現(xiàn)用戶與數(shù)據(jù)的實時交互,一張報表就可以解決問題。
而且3步就能完成:定義參數(shù)、添加控件、設(shè)置樣式。
接下來我詳細(xì)說說動態(tài)報表到底能干什么。
1、圖表聯(lián)動
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聯(lián)動,就是你想查看這個維度的數(shù)據(jù),然后和它相關(guān)的數(shù)據(jù)都能實時展現(xiàn),這種聯(lián)動是自動的,簡單設(shè)置一下就行,不需重新刷新整個頁面。
2、鉆取
報表系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的鉆取是一個普遍的需求,F(xiàn)R報表通過超級鏈接功能方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)鉆取及無限層鉆取。
而且鉆取還能分成地圖鉆取,excel想要做出來,可能得花一天吧。
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3、動態(tài)背景色
報表開發(fā)中為提升報表查看美觀度的需求,可以使用 JS 實現(xiàn)報表背景色的動態(tài)切換。
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FineReport能支持二次開發(fā),就是為了定制化的需求,而且實現(xiàn)上面的效果就是3分鐘,幾個設(shè)置的事情。
最后吧,來說說動態(tài)報表的進一步發(fā)展之路吧:可視化大屏。
這是很多人都比較感興趣的一個東西,從管理駕駛艙、dashboard到可視化大屏,一路進化,現(xiàn)在3D可視化大屏都不算什么了,而且阿里騰訊也都在這一塊有所動作。
FineReport能做出這樣的可視化大屏,這效果完全不輸echarts和python,excel的老套的圖表組合就只能一邊玩去了。
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該圖由FineBI所做
因為只要幾步,不如自己做一次,報表新世界的大門或許就此敞開了。