首先撒花祝賀，人事部長(zhǎng)離職后，你是欽點(diǎn)內(nèi)定的“繼任者”，那么成為一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人指日可待。
其次撫額，面對(duì)機(jī)遇的時(shí)候，你看到了機(jī)會(huì)，同時(shí)也承擔(dān)了危機(jī)，來(lái)自各方面的壓力和考驗(yàn)等你沖關(guān)破陣，最終實(shí)至名歸。
最后想說(shuō)一句：所謂名不正言不順，你現(xiàn)在想重新分配工作，以什么身份，用什么方式，正確打開(kāi)姿勢(shì)你了解了嗎？
天時(shí)地利皆占據(jù)
比起其他上位者或空降兵而言，你有相當(dāng)多的便利條件，從總經(jīng)理的有意培養(yǎng)，無(wú)冕之王的位置及未扶正之時(shí)的獎(jiǎng)金。這些都是你的天時(shí)地利，你目前手里握著大小王也就是高層領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持。這時(shí)候你會(huì)有疑惑了，為什么這么依賴我，不直接任命調(diào)薪扶正呢？
因?yàn)榭偨?jīng)理有意培養(yǎng)你，同時(shí)也要看看你是不是能從一個(gè)戰(zhàn)斗型選手成功轉(zhuǎn)型為管理型選手。而這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程，即是考察也是考驗(yàn)，靠的只能是自己，也就是靠你的表現(xiàn)來(lái)交出答卷。
在主管領(lǐng)導(dǎo)看好并支持你的前提下，你要有一個(gè)全局思維，將自己置身于這個(gè)崗位上設(shè)想如何開(kāi)展工作，如何行使職責(zé)，需要突破哪些障礙，獲得哪些支持，更核心的是你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，你要帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作，這個(gè)是角色的轉(zhuǎn)換也是工作模式的提升。
不建議將視線或思維局限在一件件具體的事情上，而是系統(tǒng)的全面的考慮人事部的全盤工作，同時(shí)梳理出重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，結(jié)合公司的需求，領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和核心任務(wù)，這樣，你心中有丘壑，跟總經(jīng)理溝通才有說(shuō)服力和影響力，同時(shí)也更有精準(zhǔn)性。 這時(shí)候，你要有意識(shí)的去提升自己的管理技能，全方面的溝通技巧，還有匯報(bào)、說(shuō)服、贏得支持的能力，這樣你會(huì)離勝任經(jīng)理崗位越來(lái)越近。
最關(guān)鍵的一點(diǎn)是放平心態(tài)，寵辱不驚，向著自己的既定目標(biāo)前進(jìn)，身負(fù)重任而不顯露于形，爭(zhēng)取支持而不恃寵生驕，謙虛低調(diào)做人，穩(wěn)打穩(wěn)扎做事。
人和需用心締造
中層一般承載的是承上啟下，上傳下達(dá)，所謂棟梁之材，所謂中堅(jiān)力量就是部門經(jīng)理了，而一木難成林，一枝獨(dú)秀不是春，既然是一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，就要能凝聚力量，聚合部門所有人的力量，有能力影響更多的人向著部門的目標(biāo)努力，同時(shí)符合公司的要求，這樣才是一個(gè)達(dá)標(biāo)的部門負(fù)責(zé)人。
而你現(xiàn)在看到的是：
1、網(wǎng)管只干自己電腦方面的工作，想讓他有時(shí)接管公章及檔案管理工作，但他不想干，反感情緒表現(xiàn)明顯。
換位思考一下，且不說(shuō)網(wǎng)管自己的職責(zé)就是電腦方面的工作，公章管理是相當(dāng)嚴(yán)格且涉及機(jī)密，很多企業(yè)會(huì)設(shè)專人管理公章，設(shè)想一下，極端情況下一個(gè)人拿著一張偽造的公司欠條來(lái)蓋章，接著憑這個(gè)欠條來(lái)要求公司支付時(shí)，你或他誰(shuí)能擔(dān)負(fù)這個(gè)責(zé)任呢？
檔案管理也是一樣的，涉及公司或員工的很多信息，有些信息是不宜也不可以讓更多人知道的，如果有人復(fù)印或拿來(lái)做其他工作的話，管理責(zé)任又是誰(shuí)的呢？這么說(shuō)來(lái)，網(wǎng)管的反感情緒是很正常的，換你你也會(huì)避之不及。
任何事情尤其是可能造成風(fēng)險(xiǎn)的事情都要有據(jù)可依，有法可循的，權(quán)責(zé)清晰，職責(zé)明確是基本底線，如果一件事情人人管，就相當(dāng)于沒(méi)人管，在你們的互相推諉中，意外的風(fēng)險(xiǎn)和失誤可能就發(fā)生了。
而準(zhǔn)備上位的你，估計(jì)是最不想這些事情發(fā)生的吧。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)的曾干過(guò)人事經(jīng)理的同事，天天很閑卻總說(shuō)自己很忙。
項(xiàng)目申報(bào)是一個(gè)長(zhǎng)線工作， 你看到的“閑”可能只是表象，亦或是你需要對(duì)項(xiàng)目申報(bào)工作進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的了解，對(duì)同事的工作進(jìn)行深入的觀察和溝通。而作為曾經(jīng)是人力經(jīng)理的他，一定也在觀察你的能力和份量，看看采取何種態(tài)度來(lái)面對(duì)可能上位的你。
作為一個(gè)部門管理人員，用否定和懷疑的態(tài)度來(lái)猜測(cè)員工的工作顯的有點(diǎn)無(wú)憑無(wú)據(jù)，沒(méi)有調(diào)查了解就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，成為管理者第一件要做的事情就是放下猜測(cè)，放下偏好和個(gè)人喜好，盡量客觀和依據(jù)事實(shí)進(jìn)行員工管理和開(kāi)展工作。
想要知道他說(shuō)忙的真實(shí)性，去溝通和談就可以了，甚至可能的話，你可以給他一些幫助和助力，這樣你會(huì)更能取得他的信任和支持。
群眾基礎(chǔ)是一個(gè)人上位的必需條件，高層再認(rèn)可你，如果你沒(méi)有支持率，甚到在民意調(diào)查中反對(duì)聲音頗高的話，可能對(duì)你的晉升也會(huì)起到不好的作用。
請(qǐng)花些心思在員工身上，謙遜有禮，主動(dòng)協(xié)作，去了解他們，去幫助他們，思想站在高一層的位置去體察和推動(dòng)，身體站在他們的旁邊同心合作，而不是站在他們的對(duì)立面或者壁上觀，指指點(diǎn)點(diǎn)去要求，更不能像個(gè)孩子一樣，我很忙，你們要幫我，拜托，要升官加薪的可是你，跟他們沒(méi)一毛錢關(guān)系的。
借勢(shì)用力占先機(jī)
天時(shí)地利人和都有了，接下來(lái)，就要一個(gè)名正言順的機(jī)會(huì)了。而這個(gè)當(dāng)然不是你去跟同事說(shuō)了，“我該如何跟同事去談重新分配工作的事情？”這個(gè)是需要你借助高層的力量來(lái)完成的動(dòng)作。
培養(yǎng)也好，獎(jiǎng)金也罷，估計(jì)是總經(jīng)理和你在私下里達(dá)成的默契，其他員工是不知情的，而且，人嘛，總是嫉妒身邊的人的，需要給他們一個(gè)機(jī)會(huì)明確清晰你目前的位置和權(quán)力，而這個(gè)不是由你自己說(shuō)出來(lái)的，得由官方宣布才有信服力，最好的情況就是在部門會(huì)議時(shí)由總經(jīng)理親自向你部門員工宣布，明確你的職責(zé)和權(quán)力，同時(shí)在公司級(jí)會(huì)議上向全公司的人宣布你的代理管理位置，這樣，你才名正言順的去行使部門經(jīng)理的管理職責(zé)和對(duì)外溝通協(xié)調(diào)職責(zé)，不然的話，部門內(nèi)問(wèn)題好解決，部門間的溝通成本也會(huì)讓你應(yīng)接不暇。
而如何讓總經(jīng)理去宣布，是你當(dāng)前需要花費(fèi)腦筋做到的事情了，可以在梳理好部門工作，重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上，將自己的設(shè)想充分與高層溝通得到認(rèn)可后，以便于開(kāi)展工作的理由請(qǐng)高層出面宣布，都是老江湖，當(dāng)他宣布的時(shí)候，也就是你成功邁上第一個(gè)臺(tái)階的時(shí)刻。
當(dāng)公司人員都接受你是部門經(jīng)理這個(gè)即定事實(shí)的時(shí)候，只要你繼續(xù)保持良好的工作習(xí)慣，并且沒(méi)有明顯的工作疏漏，內(nèi)外溝通到位，那么扶正指日可待。
理清權(quán)責(zé)待時(shí)日
部門職責(zé)梳理、工作流程明確、人員分工劃分，要基于部門整體工作的確定，領(lǐng)導(dǎo)也有明確的提示，找好側(cè)重點(diǎn)先干重要的，那么，采取各種方法，看看現(xiàn)有人員的崗位分工，工作飽和度，個(gè)人特長(zhǎng)，進(jìn)行重新的分配，讓其有發(fā)揮價(jià)值和成長(zhǎng)的空間，也給他們希望和目標(biāo)，同時(shí)按你的設(shè)想和科學(xué)的分配將工作順理成章的進(jìn)行分工和布置。
而新的分工必須是在公開(kāi)的宣布之后，不能提前，而且為確保順利分配，一定要分別談話，個(gè)別擊破，抓住需求，滿足期待，設(shè)置目標(biāo)。
成長(zhǎng)學(xué)習(xí)共提升，營(yíng)造共羸新團(tuán)隊(duì)
所有的成長(zhǎng)都是基于環(huán)境的創(chuàng)造和為他人的奉獻(xiàn)，你如果基于我把自己不想干的活甩出去的思路，招來(lái)的必然是反擊和對(duì)抗，而如果你想的是營(yíng)造良好的環(huán)境，打造成長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)，并且真誠(chéng)的為每位員工搭建發(fā)展之路，同時(shí)滿足公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求，這樣，一個(gè)新團(tuán)隊(duì)也就初步建立了，你要做的是，讓自己匹配領(lǐng)頭羊的位置，用自己的成長(zhǎng)帶領(lǐng)大家的成長(zhǎng)，用整體思維和大局觀來(lái)開(kāi)創(chuàng)新的局面，而分配工作只是其中一小步，萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步，升職了只是路的開(kāi)始，漫漫征途等你去渡。
