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日常辦公軟件—Excel小技巧



1. 快速啟動Excel

首先,雙擊“我的電腦”圖標(biāo),進(jìn)入Windows目錄,依次“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 然后打開Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾。

   2.給單元格重新命名

可以采用下面兩種方法: (1)鼠標(biāo)單擊某單元格,再用鼠標(biāo)選中右上角名字,輸入新名稱即可。(2)選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可。


例圖:




3.在Excel中選擇整個單元格范圍

在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。


4.快速修改單元格式次序

選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。


5.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格,然后按Delete鍵,這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯→清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單(),選擇“全部”命令即可,當(dāng)然你也可以選擇刪

除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。


例圖:




6.為工作表命名

為了便于記憶和查找,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,最便捷的方法是雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。


7.選定超級鏈接文本

如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處,可在指向該單元格時(shí),單擊并按住可選定單元格。


8.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表(可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí),可以使用問號(?)和星(*)作為通配符,以方便查找操作。那么如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(~)就可以了。    

例圖:

 



9.快速選定不連續(xù)單元格  

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。


例圖:




10.選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表,可先選第一個表,按住Shift鍵,再單擊最后一個表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。


例圖:




    

    今天分享的日常辦公軟件應(yīng)用之office小技巧上篇到這里就結(jié)束啦,大家可以好好收藏,以備不時(shí)之需,下一期我們會推出更精彩的Excel技巧,不要錯過哦。當(dāng)然,如果同學(xué)們對于我們推出的日常辦公軟件技巧多加練習(xí)和應(yīng)用,相信“辦公軟件小能手”的稱號就一定非你莫屬啦。







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