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時(shí)間管理之一目標(biāo)管理:用時(shí)間創(chuàng)造真正價(jià)值

年后有幸中獎(jiǎng)秋葉《時(shí)間管理7堂課》一書,對(duì)目標(biāo)管理一章梳理如下。

我們稱之為的時(shí)間管理高手,并不是親眼看到時(shí)間利用效率高,而是看到單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出成果超高。

將時(shí)間用在大目標(biāo)上

時(shí)間是無(wú)法管理的,唯一能管的只有自己。

時(shí)間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時(shí)間,使時(shí)間使用更加符合自己預(yù)期。每個(gè)人每天只有24小時(shí),無(wú)論如何管理,時(shí)間不會(huì)改變。我們可以選擇在有限時(shí)間內(nèi),利用好自己資源,把時(shí)間分配在現(xiàn)階段最有產(chǎn)出的事情上。我們認(rèn)為什么事情最有產(chǎn)出,什么事情就是我們的大目標(biāo),值得投入更多的時(shí)間去做。

很多人并非單位時(shí)間利用效率低,而是無(wú)法克制自己的好奇心,抑或不想在目標(biāo)前進(jìn)過(guò)程中錯(cuò)過(guò)其他更加精彩的選擇,三心二意,時(shí)間管理質(zhì)量不會(huì)太高。

時(shí)間管理高手,與其說(shuō)高手,不如說(shuō)是更有自律性的人。他們也會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,但他們浪費(fèi)的時(shí)間和分配給大目標(biāo)的時(shí)間相比,即使浪費(fèi)了比其他人更多的時(shí)間,真正有產(chǎn)出的時(shí)間還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正常水平。

早一點(diǎn)把大目標(biāo)頂出來(lái),自然會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間在大目標(biāo)上。

一個(gè)好目標(biāo)要盡量符合SMART原則

1. 目標(biāo)具體 (Specific) 我今年要在北京朝陽(yáng)區(qū)找到一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的工作

2. 目標(biāo)可衡量(Measurable)我月薪要大于8千元

3. 目標(biāo)可達(dá)到(Attainable)我月薪最好能達(dá)到1萬(wàn)元

4. 目標(biāo)與其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)(Relevant)搞定好工作,才能啟動(dòng)人生夢(mèng)想

5. 目標(biāo)有明確截止期限(Time-bound)在2020年11月搞定

多個(gè)目標(biāo)時(shí)要選對(duì)自己的大目標(biāo),再把時(shí)間分配給大目標(biāo)。選對(duì)自己的大目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可碰到,可串聯(lián)自己資源和能力,會(huì)對(duì)自己生活產(chǎn)生決定性影響。做每一件事時(shí),考慮這件事能盡量支持自己完成目標(biāo)。帶著目標(biāo)去做事,就容易讓不同的時(shí)間產(chǎn)出形成合力。

時(shí)刻檢查日程表,是否都預(yù)留了推進(jìn)大目標(biāo)的工作事項(xiàng)。如果沒注意,很可能大目標(biāo)從你的生活中慢慢消失。

根據(jù)時(shí)間緊急重要度模型,合理分配各象限時(shí)間。

直接用于大目標(biāo)的時(shí)間/每周168小時(shí)=每周大目標(biāo)用時(shí)比

用時(shí)比低于5%,時(shí)間管理方案需要改進(jìn),以增加大目標(biāo)的用時(shí)比。

用人生九宮格管理自己的目標(biāo)

人生九宮格,圍繞健康、工作、財(cái)務(wù)、家庭、社交、愛好、學(xué)習(xí)、休息 8大領(lǐng)域,設(shè)定目標(biāo),以檢測(cè)目標(biāo)是否平衡。

一般來(lái)說(shuō),一個(gè)人的時(shí)間要合理分配給這8個(gè)領(lǐng)域,每個(gè)領(lǐng)域兼顧,人生才能平衡,但并不等于這8個(gè)領(lǐng)域要分配一樣多的時(shí)間。認(rèn)識(shí)不同事情有不同權(quán)重,不同的時(shí)間也有不同的權(quán)重,我們可以把低權(quán)重的時(shí)間分配給低權(quán)重的事情。如安排每天晚上去鍛煉,這個(gè)時(shí)間難有高產(chǎn)出,日常鍛煉也是重要不緊急的事件。

舉例:網(wǎng)友的人生平衡九宮格

人生的不同階段,會(huì)有不同的九宮格,根據(jù)你的目標(biāo)而定。九宮格是慢慢成長(zhǎng)起來(lái)的,我們沒有必要一開始就追求完整的九宮格。人想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)越多,對(duì)事件管理能力的要求就越高。

成長(zhǎng)意味著承擔(dān)更多領(lǐng)域的事物,需要不斷提高時(shí)間管理能力 。不同能力的人,人生九宮格的豐富程度也不一樣。我們可以分析他人的人生成長(zhǎng)軌跡,理性評(píng)估他人的高度,向優(yōu)秀的人學(xué)習(xí)。

勇于主動(dòng)打破人生的平衡

人生九宮格不平衡是常態(tài),平衡是稀缺態(tài)。我們之所以努力奮斗,就是希望通過(guò)努力可以享受一段時(shí)間的平衡態(tài),然后平衡很快會(huì)被打破,我們開始努力適應(yīng)下一階段的不平衡態(tài)。

時(shí)間管理高手會(huì)勇于主動(dòng)打破人生的平衡,為了目標(biāo)主動(dòng)犧牲一段時(shí)間內(nèi)的平衡。當(dāng)今世界變化越來(lái)越快,接納生活是一個(gè)從不平衡—平衡—不平衡動(dòng)態(tài)調(diào)整的循環(huán)。當(dāng)你完全接納這種從不平衡到平衡,再到打破平衡,甚至選擇主動(dòng)打破平衡,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己成了一個(gè)能勇于規(guī)劃人生的人。

真正的時(shí)間管理高手,不是追求平衡,而是擅長(zhǎng)取舍。正如伯恩崔西再《吃掉那只青蛙》中說(shuō):

我們面臨太多選擇,而選擇的能力是我們一生成就如何的決定性因素。

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