訴訟代理規(guī)范化是王隆彬律師重點(diǎn)研究的課題之一。將律師代理案件的流程規(guī)范化、制度化,不僅有利于律所的管理,而且對(duì)于降低代理過(guò)程中不必要的風(fēng)險(xiǎn)有著極其重要的作用。由于全系列文章尚未全部完結(jié),待作品完結(jié)后,無(wú)訟閱讀會(huì)盡速將文章全貌呈現(xiàn)給大家。今天,無(wú)訟閱讀為大家選取了王律師民商事訴訟代理規(guī)范化系列作品的一部分,重點(diǎn)闡述律師代理原告時(shí)流程規(guī)范化的要點(diǎn)。希望讀者能夠從中有所收獲。
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律所將代理原告的訴訟流程細(xì)分為12個(gè)階段,對(duì)每個(gè)階段的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范和流程優(yōu)化。全程法律服務(wù)的流程、階段分為:接案分析論證--立案--保全--閱卷取證--組織證據(jù)--質(zhì)證--完成開(kāi)庭前必備工作--開(kāi)庭--庭后分析--調(diào)解(和解)--分析審核裁判文書(shū)--裝卷。
律所將提供法律服務(wù)的過(guò)程和內(nèi)容以提供《工作日志》的方式全面及時(shí)向客戶反饋,提供《工作日志》。對(duì)于重要的工作內(nèi)容,比如確定訴訟方案、組織證據(jù)、質(zhì)證、確定案件分析意見(jiàn)、確定庭審筆錄、分析裁判文書(shū)等內(nèi)容,律所將邀請(qǐng)客戶一道參與。向客戶全面展示律所律師的思路和方案等,力求發(fā)揮合力,實(shí)現(xiàn)客戶的訴訟目標(biāo)。根據(jù)案件進(jìn)展和實(shí)際需要,向客戶發(fā)送工作聯(lián)系函。工作聯(lián)系函包括:《接案?jìng)渫洝贰ⅰ对娉醪阶C據(jù)核實(shí)函》、《法律服務(wù)計(jì)劃書(shū)》、《同意代理告知函》、《涉訴涉執(zhí)主體查詢信息報(bào)告》、《送達(dá)和保全確認(rèn)函》、《通常要素審查結(jié)果告知函》、《送達(dá)結(jié)果告知函》、《訴訟期限告知函》、《財(cái)產(chǎn)查詢結(jié)果告知函》、《保全結(jié)果告知函》、《原告庭前證據(jù)核實(shí)函》、《原告證據(jù)證明力分析報(bào)告》、《被告庭前證據(jù)核實(shí)函》、《被告證據(jù)證明力分析報(bào)告》、《法律要件與事實(shí)比對(duì)報(bào)告》、《案情分析意見(jiàn)書(shū)》、《庭審筆錄》、《庭審紀(jì)要》、《調(diào)解方案確認(rèn)函》《工作聯(lián)系函》等。
一、接案規(guī)范
流程圖
工作規(guī)范
1.交流案情收集證據(jù)
1.1 工作規(guī)范:
交流案情前應(yīng)要求客戶提交相關(guān)電子材料或作簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,不事先提前準(zhǔn)備材料的,原則上不予分析。原則上不在電話中過(guò)多過(guò)深作法律分析。
在交流案情前,以書(shū)面形式告知當(dāng)事人,請(qǐng)其帶好基礎(chǔ)材料。具體包括但不限于:客戶為法人或其他組織的,應(yīng)當(dāng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;客戶為自然人的,應(yīng)當(dāng)提供身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件;提供對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)確的名稱或姓名;對(duì)方當(dāng)事人為法人或其他組織的,應(yīng)當(dāng)提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;對(duì)方當(dāng)事人為自然人的,應(yīng)當(dāng)提供其身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件;提供能夠確定案由的基礎(chǔ)材料;如果案件已經(jīng)立案的,應(yīng)當(dāng)提供法院或仲裁機(jī)構(gòu)的立案通知書(shū)或案件受理通知書(shū)等資料。同時(shí),把《接案登記表》發(fā)給客戶,請(qǐng)客戶盡量在來(lái)律所之前填寫(xiě)完整并提交給律所。
每位律師應(yīng)在手機(jī)短信或微信或QQ等軟件中,預(yù)留向客戶解釋的話語(yǔ),以便可以隨時(shí)向客戶作出合理解釋?zhuān)匀〉每蛻舻睦斫夂椭С?。比如?非常感謝您對(duì)本所及本人的信任和支持,為更全面更客觀地向您提供最合理、利益最大化的法律分析意見(jiàn),本所需要您提供相關(guān)書(shū)面材料和說(shuō)明,也便于本所律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行更深入的研究討論'等。
事先擬訂好交流提綱。初步確定辦理業(yè)務(wù)部門(mén),以及具體經(jīng)辦人員。交流案情時(shí),應(yīng)由主辦律師、協(xié)辦律師以及案源律師參與,主辦律師和協(xié)辦律師不能同時(shí)參與的,至少應(yīng)由主辦律師或協(xié)辦律師參與。案源律師應(yīng)提前與客戶確定見(jiàn)面時(shí)間和地點(diǎn)。和客戶確定見(jiàn)面時(shí)間和地點(diǎn)后,應(yīng)及時(shí)以微信或QQ或手機(jī)短信等方式通知客戶會(huì)面地點(diǎn)、行車(chē)路線、停車(chē)地點(diǎn)等,事先把位置信息發(fā)送給客戶。對(duì)于確定在客戶辦公場(chǎng)所見(jiàn)面的,協(xié)辦律師應(yīng)事先和客戶確定好地點(diǎn)、路線以及停車(chē)場(chǎng)地等信息,并發(fā)送至參與見(jiàn)面的每位律師。
與客戶交流案情、拜訪等,律師不得遲到,應(yīng)提前到達(dá)。對(duì)于到客戶辦公場(chǎng)所見(jiàn)面的,原則上應(yīng)提早5分鐘左右到達(dá)。但不應(yīng)太早到客戶辦公場(chǎng)所,原則上提早時(shí)間不應(yīng)超過(guò)約定時(shí)間的10分鐘。
律師與客戶見(jiàn)面時(shí),應(yīng)衣裝整潔、皮鞋要擦亮,頭發(fā)要理齊并且不能太長(zhǎng)。全體律師都應(yīng)嚴(yán)格按照律所的商務(wù)禮儀規(guī)范,在與客戶見(jiàn)面、拜訪,與司法人員交流、開(kāi)庭等正式場(chǎng)合下,全體律師及輔助人員均應(yīng)統(tǒng)一穿著律師訂制的制服。男性律師應(yīng)每天剃凈胡須,保持良好的精神狀態(tài)。
律師與客戶交流案情時(shí),原則上應(yīng)選擇在律所或客戶單位辦公場(chǎng)所。對(duì)于自然人客戶及辦公與住宿一體的單位客戶,不得在客戶的住宅與客戶交流案情、拜訪等。對(duì)于客戶因各種因素不到律所來(lái)的,可以選擇'咖啡廳'等安全、衛(wèi)生、保密性有保障的公共場(chǎng)所,但不得去賓館、飯店、酒吧、會(huì)所等秘密性強(qiáng)的場(chǎng)所。律師不得在秘密性強(qiáng)的場(chǎng)所一對(duì)一與客戶交流案情等,特別是與異性客戶。
與客戶見(jiàn)面的會(huì)客室和會(huì)議室,不得留下律師的辦案案卷,以避免泄露他人案件信息、秘密等。保管在與客戶見(jiàn)面的會(huì)客室和會(huì)議室的案卷材料,必須裝好并且采取'印封'等措施。與客戶見(jiàn)面的會(huì)客室和會(huì)議室應(yīng)保持干凈、整潔等,室內(nèi)花草等不得有枯、死等情形。夏天或冬天需要開(kāi)空調(diào)或暖氣時(shí),應(yīng)提前開(kāi)好,不得等客戶來(lái)了之后再開(kāi)啟。
對(duì)于損害賠償、交通事故等原、被告雙方對(duì)立性強(qiáng)的案件,去交流案情時(shí)一定要落實(shí)清楚對(duì)方是否在現(xiàn)場(chǎng),是否要和對(duì)方面對(duì)面交流。對(duì)于對(duì)方在現(xiàn)場(chǎng)或需要與對(duì)方當(dāng)面交流的,必須選擇在'派出所''政府''法院'等行政機(jī)關(guān)的場(chǎng)所內(nèi)或有足夠安保實(shí)力的單位辦公場(chǎng)所。對(duì)于安排在'賓館'等沒(méi)有足夠安保力量的地方,律師一律不參與并向客戶明確說(shuō)明。
對(duì)于法人單位的業(yè)務(wù),應(yīng)與單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,至少應(yīng)去一次客戶單位。對(duì)于單位業(yè)務(wù),律師不參與單位內(nèi)部之間的'斗爭(zhēng)'或'爭(zhēng)權(quán)',應(yīng)維護(hù)委托人單位的利益。對(duì)于單位委托人的業(yè)務(wù),但由某一股東或高管或控制人等具體負(fù)責(zé)委托律師的,仍應(yīng)維護(hù)委托單位的利益。
對(duì)于自然人的業(yè)務(wù),必須與自然人本人見(jiàn)面。對(duì)于本人不出面,而委托其他人來(lái)辦理的,應(yīng)與其進(jìn)行電話、視頻等交流,審核委托人與該本人之間的關(guān)系,并要求在開(kāi)庭前必須與代理人見(jiàn)面交流一次。對(duì)于該本人不出面與代理人見(jiàn)面的,原則上不予以代理。
對(duì)于自然人為多人的(主要是指基于夫妻關(guān)系、合伙關(guān)系、投資關(guān)系等),應(yīng)明確告知客戶指定一人與律師交流并對(duì)相關(guān)事宜'拍板',并在代理合同中明確'拍板人'以及代理費(fèi)的付款責(zé)任人。'拍板人'與其他人意見(jiàn)不一致的,仍以'拍板人'的意見(jiàn)為準(zhǔn)。但'拍板人'的意見(jiàn)明顯損害其他人利益的除外。對(duì)于調(diào)解等涉及客戶實(shí)體權(quán)利的,應(yīng)仍由全體委托人簽字確認(rèn)。
對(duì)于自然人為多人的群體性案件(主要是指同一類(lèi)型的案件),應(yīng)由全體當(dāng)事人委托一名至二名'代理人',由該'代理人'具體負(fù)責(zé)與律師對(duì)接、確定相關(guān)文件等,也由該'代理人'負(fù)責(zé)付清律師費(fèi)。律師原則上只與'代理人'交流和反饋信息等,但'代理人'的意見(jiàn)明顯損害其他人利益的除外。對(duì)于調(diào)解等涉及客戶實(shí)體權(quán)利的,應(yīng)仍由全體當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
對(duì)于可能涉嫌'虛假訴訟'的,應(yīng)明確表示不予以代理。對(duì)于形式上為民商事糾紛,但可能涉嫌犯罪的,比如傳銷(xiāo)、暴力討債等,不予代理。
對(duì)于客戶擬通過(guò)'上訪''曝光''舉報(bào)'等非法律手段'配合'民事訴訟的,或有以上可能的,原則上不予以代理。并且律師不得參與其中。
對(duì)于當(dāng)事人詢問(wèn)案件是否有勝訴把握的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知、展示本所律師在該類(lèi)案件中的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)儲(chǔ)備以及研究成果等,并且告知客戶案件能否勝訴取決于事實(shí)、證據(jù)以及訴訟策略、訴訟方案等綜合因素。律師對(duì)案件處理結(jié)果作出任何承諾,都是不負(fù)責(zé)任的,也是不符合法律的。
律師不得向客戶吹噓或暗示與法院或仲裁委及其領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、辦案人員等'有關(guān)系''能找到關(guān)系'等不正當(dāng)行為。
當(dāng)事人強(qiáng)調(diào)律師要去'找關(guān)系'而不信任案件事實(shí)和證據(jù)的,律師不得代理。
對(duì)于案件的收費(fèi),應(yīng)在案委會(huì)確定同意代理后,在訴訟方案中以書(shū)面形式告知客戶。律師不得在案委會(huì)同意代理之前,以口頭形式向客戶報(bào)價(jià)。
為防止文件材料或重要內(nèi)容延誤,不得通過(guò)QQ或微信等收材料,要求客戶向律所郵箱發(fā)送材料。對(duì)于客戶的材料回函,也一律通過(guò)律所郵箱回復(fù)。律所郵箱要確保專(zhuān)人隨時(shí)接收郵件,設(shè)置成自動(dòng)接收的模式。
為防止遺漏事情,特別是開(kāi)庭、舉證期限、客戶商定的拜訪時(shí)間等,一定要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。包括:每天清理通話記錄和短信記錄以了解當(dāng)天哪些人和自己聯(lián)系了,約了哪些事情要完成;每天清理QQ聊天記錄和微信記錄,以確定客戶是否向自己發(fā)材料,是否和客戶有約定,是否有事情要處理等。對(duì)于客戶或相關(guān)單位通過(guò)電話約定事情的,一定要在通話結(jié)束后立即記錄,以防止遺忘。每天在下班或睡覺(jué)前,整理一天的工作情況,包括已完成的事項(xiàng),商定的將要完成的事情,下一步打算的工作等。
每次案情交流結(jié)束后,都應(yīng)作備忘錄,并向客戶提交電子文檔。
初次交流后,應(yīng)要求客戶留下聯(lián)系電話、聯(lián)系人名稱、收發(fā)材料的電子郵箱、微信號(hào)、QQ等,一并錄入《接案登記表》。
律所使用'代理流程'系統(tǒng)(代理流程APP)等電子業(yè)務(wù)平臺(tái)的,辦案秘書(shū)負(fù)責(zé)將客戶信息錄入系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)生成客戶賬號(hào)和客戶初始密碼。辦案秘書(shū)通過(guò)手機(jī)短信、微信、QQ等途徑將APP的下載、使用,客戶賬號(hào)和客戶初始密碼等告知客戶。同時(shí),應(yīng)特別提醒客戶不能泄露密碼,以防止案件信息泄露。
1.2 工作成果:接案?jìng)渫?,原告初步證據(jù)核實(shí)函。
1.3 參與人:業(yè)務(wù)部門(mén),辦案秘書(shū)。
2.召開(kāi)接案分析會(huì)
2.1 工作規(guī)范:
在收齊材料2天內(nèi)應(yīng)發(fā)起召開(kāi)接案分析會(huì)。
收到案卷材料后,應(yīng)立即錄入周工作計(jì)劃中和電子日歷中。同時(shí),應(yīng)建立案件材料的電子檔和紙質(zhì)檔案。
律師收到客戶提交的材料后必須依照律師事務(wù)所的規(guī)定對(duì)案件進(jìn)行利益沖突檢索,對(duì)于有利益沖突且不能解決的案件不得代理,不提交案委會(huì)討論。但應(yīng)及時(shí)告知客戶。對(duì)于有利益沖突的案件,不得介紹至其他律師事務(wù)所。
錄入電子日歷的要求:錄入時(shí)間一定要準(zhǔn)確、不得錄入錯(cuò)誤;對(duì)于期限屆滿的時(shí)間,一定要提前3至5天提醒;每周例會(huì)時(shí),一定要再次核對(duì)開(kāi)庭傳票、舉期期限通知書(shū)等材料以確定錄入是否有誤。
會(huì)議討論由案委會(huì)主辦律師發(fā)起,在業(yè)務(wù)部發(fā)起之前應(yīng)擬定初步意見(jiàn)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)問(wèn)題以及需要研究中心支持的問(wèn)題。
對(duì)于需要研究中心支持的法律問(wèn)題,要求以書(shū)面形式向研究中心提出,并要明確'爭(zhēng)議焦點(diǎn)''關(guān)鍵詞''法律依據(jù)'等,明確需要查詢的具體要求。
應(yīng)在接案分析會(huì)召開(kāi)前,將相關(guān)材料的電子稿發(fā)給參會(huì)人員。
由案委會(huì)確定是否代理以及初步方案。
應(yīng)對(duì)案委會(huì)的討論內(nèi)容和確定的訴訟方案、工作方案等形成備忘錄,并將確定的訴訟方案和工作方案在法律分析意見(jiàn)書(shū)中予以體現(xiàn)。
要嚴(yán)防客戶虛假訴訟,律師發(fā)現(xiàn)可能涉嫌虛假訴訟的,應(yīng)及時(shí)向案委會(huì)提出。經(jīng)案委會(huì)討論研究確屬虛假訴訟的,應(yīng)及時(shí)終止委托代理。律師不得暗示或明示或誘導(dǎo)客戶實(shí)施虛假訴訟,或?yàn)榭蛻舻奶摷僭V訟提供法律服務(wù)。
要嚴(yán)防原告和被告之間惡意串通以訴訟方式損害第三方利益。律師發(fā)現(xiàn)該訴訟系惡意訴訟的,應(yīng)及時(shí)向案委會(huì)提出。經(jīng)案委會(huì)討論研究確屬惡意訴訟的,應(yīng)及時(shí)終止委托代理。律師不得暗示或明示或誘導(dǎo)客戶實(shí)施惡意訴訟,或?yàn)榭蛻舻膼阂庠V訟提供法律服務(wù)。
律師的代理方案、訴訟路線圖、案件材料、起訴書(shū)等文本,必須保密,不得向第三人透露。知悉前述材料的律師及工作人員,不得泄露、更不得用于其他用途。律所應(yīng)加強(qiáng)信息化管理以及保密管理,以確保前述材料的安全和保密。
律所或律師在對(duì)外宣傳時(shí),不得宣傳未生效的裁判文書(shū)的內(nèi)容,也不得透露該案的客戶信息和案件內(nèi)容。對(duì)于法院裁判文書(shū)未上網(wǎng)的,律所代理的案件不得對(duì)外宣傳。
律師不得在辦公場(chǎng)所或法庭、仲裁機(jī)構(gòu)等正式場(chǎng)所以外公開(kāi)討論正在辦理的案件。在外涉及該案的,應(yīng)使用外人難以知道的簡(jiǎn)稱或使用原告、被告等稱謂,采取切實(shí)可行的措施保守案件秘密、客戶信息、案件信息。
2.2 工作成果:同意代理(含暫不具有可訴性的)告知函。
2.3 參與人:業(yè)務(wù)部、案委會(huì)、研究中心、辦案秘書(shū)。
3.確定法律服務(wù)計(jì)劃書(shū)、訴訟方案、代理方案
3.1 工作規(guī)范:
案委會(huì)確定同意代理之日起3日內(nèi)由案委會(huì)主辦律師提交案委會(huì)討論。召開(kāi)程序參照接案分析會(huì)的程序。
在提交案委會(huì)討論之前,應(yīng)完成涉訴涉執(zhí)和主體查詢信息報(bào)告,通常要素審查結(jié)果告知函,本案所涉法律案例告知函等工作。通常要素審查參照《訴訟主體索引表》、《管轄索引表》、《最高院案由規(guī)定》、《訴訟時(shí)效索引表》、《除斥期間索引表》。
由案委會(huì)確定正式的方案,并根據(jù)案委會(huì)確定的方案對(duì)法律服務(wù)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于主辦律師提交的法律服務(wù)計(jì)劃書(shū)、訴訟方案等材料,案委會(huì)沒(méi)有通過(guò)的或全部推翻的,由主辦律師根據(jù)案委會(huì)的意見(jiàn)修改調(diào)整后重新提交討論。對(duì)于此種情形的,主辦律師應(yīng)按律所內(nèi)部管理規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
對(duì)于原告敗訴風(fēng)險(xiǎn)大的案件,應(yīng)在訴訟方案中提示可能的敗訴風(fēng)險(xiǎn),并要當(dāng)面明確告知客戶可能的敗訴風(fēng)險(xiǎn),以及可以采取的補(bǔ)救措施,包括和被告調(diào)解、和解,或以其他方式盡最大限度避免損失擴(kuò)大。
盡量以圖表、數(shù)據(jù)等簡(jiǎn)明扼要的方式向客戶表達(dá)訴訟方案以及訴訟路線圖,同時(shí)制作PPT以便于講解。
代理方案和收費(fèi)方案可以分別提供,原則上應(yīng)在客戶已經(jīng)確認(rèn)代理方案之后再提交收費(fèi)方案。收費(fèi)方案通常應(yīng)提供兩個(gè)方面供客戶參考,一是普通收費(fèi)方案,另一個(gè)是勝訴收費(fèi)方案。收費(fèi)方案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、實(shí)際,與案件難易程度、工作量多少相適應(yīng),不得背離律所確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)??蛻魧?duì)收費(fèi)方案提出'異議'的,可以進(jìn)行調(diào)整,但不得進(jìn)行大幅度調(diào)整。
律師提交的訴訟方案,可以建議客戶以調(diào)解、和解、仲裁、公證、訴訟等方式解決糾紛。但不得明示或暗示或誘導(dǎo)客戶采取非法律途徑(包括但不限于:上訪、網(wǎng)絡(luò)曝光、寫(xiě)舉報(bào)信件、暴力、冷暴力等)解決雙方糾紛。
3.2 工作成果:涉訴涉執(zhí)和主體查詢信息報(bào)告,通常要素審查結(jié)果告知函,送達(dá)線索告知函,本案所涉法律案例告知函(法律適用爭(zhēng)議較大的),法律服務(wù)計(jì)劃書(shū)。
3.3 參與人:業(yè)務(wù)部、案委會(huì)、研究中心、辦案秘書(shū)、客戶。
4.確定起訴書(shū)(申請(qǐng)書(shū))等文本
4.1 工作規(guī)范:
在客戶確定法律服務(wù)計(jì)劃書(shū)、代理方案、訴訟方案之日起3日內(nèi)提交案委會(huì)討論,完成起訴書(shū)、申請(qǐng)書(shū)等材料。
確定起訴書(shū)之前,一定要明確起訴所適用的基本法律規(guī)范以及被告可能抗辯的法律依據(jù)。常見(jiàn)案由所依據(jù)的法律和抗辯的法律請(qǐng)參照《常見(jiàn)案由起訴法律依據(jù)和抗辯法律索引表》。
訴訟請(qǐng)求即法律要件中的'法律后果',因此,確定訴訟請(qǐng)求時(shí)一定要核對(duì)法律依據(jù)。特別是新型案件的訴訟請(qǐng)求,除了核對(duì)法律依據(jù)之外,還要查閱同類(lèi)型或同案由的裁判文書(shū)的判決項(xiàng),判決項(xiàng)即是訴訟請(qǐng)求的最好參照。對(duì)于常見(jiàn)案由的訴訟請(qǐng)求如何確定,參照《訴訟請(qǐng)求一覽表》。
起訴書(shū)(申請(qǐng)書(shū))等的訴訟(仲裁)請(qǐng)求一定要明確具體、具有可執(zhí)行性,并且要符合客戶的訴訟目標(biāo)、能解決客戶的實(shí)際需求。除基于特別的訴訟目標(biāo)、訴訟目的之外,不得只提'確認(rèn)有效''確認(rèn)無(wú)效''確認(rèn)解除''履行行為'等非交付金錢(qián)債務(wù)的訴訟請(qǐng)求。對(duì)于基于特別的訴訟目標(biāo)、訴訟目的的訴訟請(qǐng)求,律師必須以書(shū)面形式向客戶釋明風(fēng)險(xiǎn)及后果等,并由客戶予以書(shū)面確認(rèn)。
對(duì)于既可以要求解除合同也可以要求繼續(xù)履行的案件,律師必須向客戶解釋兩個(gè)訴訟請(qǐng)求不得同時(shí)適用,告知客戶,要求解除合同的則不能再要求繼續(xù)履行,要求繼續(xù)履行合同的則不能再要求解除合同。同時(shí),律師要針對(duì)'解除合同'和'繼續(xù)履行'出具優(yōu)點(diǎn)和劣勢(shì)的對(duì)比分析意見(jiàn)、提出律師的傾向性意見(jiàn),由客戶確定是繼續(xù)履行合同還是解除合同。對(duì)于標(biāo)的物已被司法機(jī)構(gòu)查封或有抵押、質(zhì)押的,原則上不得提出繼續(xù)履行的訴訟請(qǐng)求,具有法律規(guī)定的可以對(duì)抗查封或抵押、質(zhì)押的情形除外。
在起訴書(shū)(申請(qǐng)書(shū))等材料中,簡(jiǎn)明扼要地陳述事實(shí)和理由,對(duì)于可能產(chǎn)生歧義的、有爭(zhēng)議的或與本案無(wú)關(guān)的事實(shí)的可不寫(xiě)入。特別是,不能出現(xiàn)自認(rèn)事實(shí)。
對(duì)于本次起訴只解決部分爭(zhēng)議的案件,一定要明確表明對(duì)其他權(quán)利沒(méi)有放棄。并且,在事實(shí)和理由的陳述中要特別注意,不要有對(duì)今后主張權(quán)利不利的表述。
對(duì)于利息、違約金等隨著時(shí)間推移會(huì)不斷增加的訴訟請(qǐng)求,一定要注明起算點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)以及暫算截至?xí)r間等,并且要求客戶出具計(jì)算方法。
對(duì)于起訴書(shū)中的利息、違約金等,律師一定要留有工作底稿,以便今后核對(duì)。
對(duì)于要求被告履行行為或交付財(cái)產(chǎn)或返還財(cái)產(chǎn)的請(qǐng)求要特別注意,是否存在履行不能的情形,同時(shí)建議客戶應(yīng)立即采取保全措施以防止被告惡意轉(zhuǎn)移或?qū)?biāo)的物滅失。對(duì)于該類(lèi)訴訟,有些法院會(huì)要求在訴訟請(qǐng)求中增加'被告不能履行的,要求被告支付款項(xiàng)或賠償損失'等內(nèi)容,以避免出現(xiàn)被告履行不能的而另案起訴導(dǎo)致增加訴累。對(duì)于此類(lèi)案件,需要事先和客戶溝通,以確定是否要在訴訟請(qǐng)求中增加'被告履行不能的,要求被告支付款項(xiàng)、賠償損失'??紤]到有些法院會(huì)要求必須增加該項(xiàng),即使客戶沒(méi)有提出的仍需要預(yù)先準(zhǔn)備好備用的起訴書(shū),并事先向客戶予以釋明。
對(duì)于客戶明確表示只要'返還財(cái)產(chǎn)'或'履行行為'的,應(yīng)盡量與法院溝通,請(qǐng)求予以立案。同時(shí),為便于法院計(jì)算訴訟費(fèi)用,還要準(zhǔn)備一份記載了財(cái)產(chǎn)價(jià)值或能夠確定財(cái)產(chǎn)價(jià)值的起訴書(shū)(比如:原告以500萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)取得本案財(cái)產(chǎn))。
對(duì)于可能涉及其他訴訟或主張其他權(quán)利的,在確定訴訟請(qǐng)求時(shí),一定要考慮到本案訴訟請(qǐng)求不能影響其他案件的審理或?qū)窈笾鲝埰渌麢?quán)利產(chǎn)生不利影響。也不應(yīng)與在其他案件中主張的事實(shí)或權(quán)利相矛盾或不一致。
由案委會(huì)確定正式起訴書(shū)、立案證據(jù)等材料。有些法院會(huì)要求提交立案證據(jù)的證據(jù)清單,要求根據(jù)被告人數(shù)提交相應(yīng)數(shù)量的證據(jù)。有的法院會(huì)要求提供光盤(pán)版電子材料,應(yīng)按要求多準(zhǔn)備和提供一份,以免提交的單份材料損壞不可讀取等影響訴訟進(jìn)程的情形。在辦理立案時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備好備用的證據(jù)材料。對(duì)于之前沒(méi)有去辦過(guò)案件的法院,律師在起訴立案前,應(yīng)瀏覽該法院對(duì)于立案的特別要求。對(duì)于沒(méi)有要求提交的,則不提交。
提交到法院及對(duì)方當(dāng)事人的證據(jù)材料復(fù)印件,一定要干凈、清晰可見(jiàn),盡量以原件掃描打印,建設(shè)律師下載'掃描全能王'等軟件,并且不能有涂、畫(huà)、標(biāo)記等痕跡,特別是不能有涂、畫(huà)、標(biāo)記的內(nèi)容對(duì)自己方不利的情形。對(duì)于證據(jù)較多的,一定要對(duì)證據(jù)進(jìn)行分組、分份進(jìn)行標(biāo)記,以便于法庭查閱。
因法院已實(shí)現(xiàn)立案登記制,立案時(shí)只需提交符合立案條件的證據(jù)材料即可。其他相關(guān)證據(jù)可以在舉證期限屆滿之前提交。
對(duì)于特殊訴訟主體,參照《訴訟主體索引表》予以核實(shí)。對(duì)于多個(gè)被告的,特別注意訴請(qǐng)之間不能出現(xiàn)相互矛盾的情形。不得出于管轄的目的,有意增加被告。
對(duì)于需要保全的,原則上在起訴書(shū)中暫不列出對(duì)方當(dāng)事人的送達(dá)聯(lián)系方式和送達(dá)地址等。待保全完成后,另行提供送達(dá)聯(lián)系方式和送達(dá)地址給法庭。
4.2 工作成果:起訴書(shū)(申請(qǐng)書(shū))等、立案證據(jù)材料。
4.3 參與人:業(yè)務(wù)部、案委會(huì)、客戶。
5.辦理委托代理手續(xù)
5.1 工作規(guī)范:
確定代理后,應(yīng)及時(shí)簽訂委托代理合同(差旅、交通費(fèi)用應(yīng)予明確)、簽署授權(quán)委托書(shū)等委托代理手續(xù)。除代理合同有明確約定外,不應(yīng)在合同約定之外要求客戶交納費(fèi)用,更不得另行與客戶商定'攻關(guān)費(fèi)'等費(fèi)用。對(duì)于不得采取風(fēng)險(xiǎn)代理方式的案件,不得采取風(fēng)險(xiǎn)代理的方式。對(duì)于采取風(fēng)險(xiǎn)代理方式收取費(fèi)用的,律師要細(xì)化完善每個(gè)階段的收費(fèi)方式。
在委托事項(xiàng)中,應(yīng)當(dāng)明確代理的仲裁或訴訟階段(如立案、申請(qǐng)仲裁、一審、二審、強(qiáng)制執(zhí)行、申請(qǐng)?jiān)賹?、申?qǐng)抗辯等)。如果委托人一次性委托律師代理整個(gè)訴訟過(guò)程的,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明所包含的訴訟階段。對(duì)于可能發(fā)生、也可能不發(fā)生的某個(gè)訴訟程序,應(yīng)當(dāng)注明。如果委托人準(zhǔn)備提起訴訟或仲裁前發(fā)送律師函或委托律師進(jìn)行訴訟或仲裁前談判的,應(yīng)當(dāng)在委托事項(xiàng)中予以明確。對(duì)于委托訴前談判的,應(yīng)特別提示客戶訴訟時(shí)效和除斥期間等。
對(duì)于約定以案件處理結(jié)果作為計(jì)取律師代理費(fèi)的前提或條件的,應(yīng)約定明確可能的案件處理結(jié)果,包括但不限于:案件開(kāi)庭前,因一方當(dāng)事人撤訴或按撤訴處理而結(jié)案的;案件開(kāi)庭前,案件各方當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議,然后撤訴的;案件開(kāi)庭后,因一方當(dāng)事人撤訴而結(jié)案的;或因各方當(dāng)事人達(dá)成和解而撤訴的;案件在法庭的主持下達(dá)成調(diào)解或和解協(xié)議,并制作了民事調(diào)解書(shū)的;一審敗訴,二審因全部或部分改判而減免責(zé)任,或增加利益的;一審勝訴,二審因全部或部分改判而增加責(zé)任,或減少利益的;案件被發(fā)回重審的;案件被提審或指令再審的。要根據(jù)不同的處理結(jié)果約定不同的代理費(fèi)計(jì)提方式。
不管收費(fèi)金額多少,都應(yīng)將代理合同約定的款項(xiàng)支付至律所帳戶,并開(kāi)具發(fā)票。律師不得私下收取客戶的代理費(fèi),律師一定要告知客戶不應(yīng)將代理費(fèi)轉(zhuǎn)至律師個(gè)人帳戶。對(duì)于合同約定的差旅費(fèi)等費(fèi)用,也應(yīng)一并付至律所帳戶,或者經(jīng)客戶同意由律師墊付后根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與客戶對(duì)帳結(jié)算。
對(duì)于由律師代客戶向法院支付的訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等,應(yīng)由客戶出具確認(rèn)函,確認(rèn)該筆費(fèi)用已交由相關(guān)部門(mén)。
律所不得為客戶或客戶的關(guān)聯(lián)方'過(guò)帳'。律所也不得向客戶或客戶的經(jīng)辦人員'返點(diǎn)'或'回扣'。
律師不能接受客戶的宴請(qǐng),包括吃飯以及娛樂(lè)活動(dòng)等,更不得接受客戶安排進(jìn)入'會(huì)所'等場(chǎng)所。
律師不得向正在代理的客戶借款、借房、借車(chē)、借物等,也不得在合同之外要求客戶報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用。律師不得與正在辦理案件的客戶發(fā)生感情等關(guān)系。
通常情形下,律師的代理權(quán)限為一般代理。只有在雙方已確定通過(guò)調(diào)解結(jié)案的情形下,律師的代理權(quán)限才設(shè)定為特別授權(quán),特別授權(quán)時(shí)應(yīng)列明授權(quán)內(nèi)容。為便于工作安排,爭(zhēng)取讓客戶出具空白的授權(quán)書(shū),并且留存多份備用。
對(duì)于實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)代理的,應(yīng)報(bào)案委會(huì)討論決定。風(fēng)險(xiǎn)代理客戶原則限于:上市公司及其關(guān)聯(lián)公司;國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè);國(guó)家機(jī)關(guān);事業(yè)單位;銀行、擔(dān)保公司等金融企業(yè)。對(duì)于自然人及其他企業(yè)、單位原則上不實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)代理。
律所出具代理手續(xù)'所函'前必須已收到代理費(fèi),經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后才能開(kāi)具'所函'。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)代理的案件,應(yīng)已經(jīng)簽訂代理合同。對(duì)于客戶不理解的,應(yīng)向客戶解釋說(shuō)明,并提供電子審批單'截屏'給客戶。
5.2 工作成果:授權(quán)委托書(shū),代理合同,律師事務(wù)所函。
5.3 參與人員:業(yè)務(wù)部門(mén)、辦案秘書(shū)。
二、立案規(guī)范
流程圖
工作規(guī)范
1.備齊立案材料
1.1 工作規(guī)范:
對(duì)于客戶應(yīng)準(zhǔn)備的立案材料,盡量一次性書(shū)面告知,對(duì)于可能公告的,應(yīng)事先準(zhǔn)備好公告申請(qǐng)書(shū)。
對(duì)于被告為自然人的案件,要求客戶提供被告及其配偶的身份證復(fù)印件。不能提供身份證復(fù)印件的,應(yīng)要求提供該被告準(zhǔn)確的身份證號(hào)碼或其配偶的身份證號(hào)碼,以及結(jié)婚時(shí)間和婚姻登記地等信息。
對(duì)于需要保全的,應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)備好保全的材料,包括保全申請(qǐng)書(shū)、保全擔(dān)保書(shū)、保全擔(dān)保材料等。
1.2 工作成果:立案須提供材料告知函,訴訟費(fèi)、保全費(fèi)預(yù)算告知函。
1.3 參與人:業(yè)務(wù)部、辦案秘書(shū)。
2.辦理立案手續(xù)
2.1 工作規(guī)范:
對(duì)于訴訟費(fèi)是按件繳納還是按標(biāo)的數(shù)額為基數(shù)繳納不是很明確的,或者對(duì)于訴訟費(fèi)的計(jì)費(fèi)基數(shù)不是很明確的,盡量按訴訟費(fèi)較低的方式與法庭溝通,爭(zhēng)取按低的繳費(fèi)金額。同時(shí)備好多個(gè)版本的起訴書(shū),也可事先與立案庭法官溝通。
對(duì)于訴訟費(fèi)和保全費(fèi),盡量要求客戶去現(xiàn)場(chǎng)繳納費(fèi)用,以提高立案和保全的效率。對(duì)于費(fèi)用較少的,在征求客戶同意的情形下,可以先代客戶預(yù)先繳納訴訟費(fèi)和保全費(fèi)。
對(duì)于非現(xiàn)場(chǎng)繳納費(fèi)用的,辦完立案手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)通知客戶支付訴訟費(fèi)以及保全費(fèi)用等。并且及時(shí)跟進(jìn)訴訟費(fèi)的到帳情況,及時(shí)要求法院開(kāi)具訴訟費(fèi)發(fā)票。
有法院不允許實(shí)習(xí)律師獨(dú)立辦理立案手續(xù),應(yīng)當(dāng)提前與立案法院確認(rèn),實(shí)習(xí)律師是否可以辦理立案手續(xù)。對(duì)于不能辦理的,應(yīng)當(dāng)由受托的執(zhí)業(yè)律師辦理立案手續(xù)。
在辦理立案時(shí),律師應(yīng)當(dāng)耐心解答立案法官提出的問(wèn)題,不得與經(jīng)辦法官爭(zhēng)吵。如對(duì)經(jīng)辦法官的處理結(jié)果有異議,可向有關(guān)部門(mén)反映。經(jīng)辦法官不予立案的,可以要求其說(shuō)明理由。對(duì)經(jīng)辦法官的理由,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取和記錄,并進(jìn)行核實(shí),如有異議可進(jìn)行解釋并出具證據(jù)和法律依據(jù)。對(duì)起訴書(shū)確實(shí)存在問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行改正,然后重新辦理立案手續(xù),不得當(dāng)場(chǎng)無(wú)理糾纏。
對(duì)于經(jīng)辦法官認(rèn)為當(dāng)事人對(duì)法律文件的簽署存在遺漏的,不得代客戶補(bǔ)簽字,應(yīng)由客戶補(bǔ)簽。
對(duì)于立案時(shí)要簽署送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)的,應(yīng)當(dāng)預(yù)留律師事務(wù)所辦公地址和主辦律師、協(xié)辦律師的聯(lián)系方式。律所內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)每天到物業(yè)前臺(tái)查核是否有文書(shū)。對(duì)于電子送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)預(yù)留律所的電子郵箱,并且要求內(nèi)勤每天查收電子郵件(包括垃圾箱內(nèi)郵件)。
對(duì)于不予立案且訴訟時(shí)效、除斥期限將屆滿的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效的方式(比如以郵件方式向法院郵寄法律文書(shū)),行使權(quán)利,確??蛻舻臋?quán)利不會(huì)受到損害。
因立案登記制,對(duì)于立案不需要提交代理手續(xù)的且立案本身沒(méi)有法律爭(zhēng)議的,可以由辦案秘書(shū)負(fù)責(zé)前期的立案、繳費(fèi)工作。
告知客戶訴訟費(fèi)、保全費(fèi)發(fā)票暫不入帳,便于今后調(diào)解、和解退費(fèi)。及時(shí)跟進(jìn)案件分案情況以及該案的業(yè)務(wù)庭室。
2.2 工作成果:繳費(fèi)通知。
2.3 參與人:業(yè)務(wù)部、辦案秘書(shū)。
3.簽收錄入各法律文書(shū)
3.1 工作規(guī)范:
當(dāng)庭予以立案的,應(yīng)立即要求法院出具《立案通知書(shū)》,并核實(shí)案號(hào)。
不得倒簽法律文書(shū),特別是應(yīng)訴通知書(shū)、舉證通知書(shū)等涉及當(dāng)事人程序性權(quán)利的文書(shū)。
簽收后及時(shí)審核是否屬簡(jiǎn)易程序或小額訴訟程序。對(duì)于不符合的,應(yīng)及時(shí)向法庭提出。
舉證通知為必備的書(shū)面文書(shū)。對(duì)于口頭通知開(kāi)庭的,應(yīng)盡量要求法庭送達(dá)書(shū)面的開(kāi)庭傳票,以便與客戶溝通。
及時(shí)準(zhǔn)確的錄入各項(xiàng)期限至電子日歷中以及周工作計(jì)劃中,特別是開(kāi)庭期、舉證期,并且在每次周例會(huì)中應(yīng)再次確認(rèn)各期限的時(shí)間點(diǎn)。
及時(shí)掃描備份各項(xiàng)法律文書(shū),按每個(gè)文件單一掃描。
對(duì)于需要保全的,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)主辦法官。待案件一分到主辦法官時(shí),應(yīng)及時(shí)與主辦法官聯(lián)系保全事宜。
3.2 工作成果:訴訟期限告知函。
3.3 參與人:業(yè)務(wù)部、辦案秘書(shū)。
4.協(xié)助送達(dá)
4.1 工作規(guī)范:
對(duì)于需要保全的,應(yīng)事先和法庭溝通,請(qǐng)?jiān)诜ㄍネ瓿杀H笤偎瓦_(dá)。并且,對(duì)方送達(dá)的聯(lián)系方式、送達(dá)地址等在保全完成之后另行提交給法庭。
應(yīng)要求委托人提供書(shū)面的被告聯(lián)系方式并蓋章或簽字。
郵寄單應(yīng)注明:'務(wù)必本人親自簽收,不準(zhǔn)代簽,否則退回'。郵寄單一定要注明文件內(nèi)容,比如'XX案民事起訴書(shū)'等。
對(duì)于合同中有約定送達(dá)地址的,要求按該地址送達(dá)。
對(duì)于公司和法定代表人均為被送達(dá)人的,郵寄給公司時(shí)應(yīng)加上法定代表人的名字,反之亦然。
對(duì)于夫妻間等特殊主體的郵寄送達(dá)的要求每個(gè)被告分開(kāi)郵寄。
公告送達(dá)的要及時(shí)和法院核對(duì)開(kāi)庭時(shí)間。
盡量協(xié)助法官填寫(xiě),一定要將郵寄單拍照帶回。
要及時(shí)協(xié)助法庭核對(duì)簽收人是否有權(quán)簽收。
及時(shí)查詢郵件專(zhuān)遞送達(dá)的結(jié)果,爭(zhēng)取與郵遞員聯(lián)系,外網(wǎng)查詢不到的,到EMS中心查詢,下載后打印并由EMS公司蓋章提供給法院。
對(duì)于送達(dá)不到,法官堅(jiān)持需上門(mén)送達(dá)時(shí),可到當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、居委?huì)、村委會(huì)出具證明,證明其不在轄區(qū)居住。
對(duì)于公告送達(dá)的,各當(dāng)事人均為江西省境內(nèi)的應(yīng)選擇新法制報(bào)公告,有當(dāng)事人為江西省以外的,則到人民法院報(bào)公告。
4.2 工作成果:送達(dá)結(jié)果告知函、送達(dá)確認(rèn)書(shū)。
4.3 參與人:業(yè)務(wù)部門(mén)、辦案秘書(shū)。
三、財(cái)產(chǎn)(行為)保全規(guī)范
流程圖
工作規(guī)范
1.客戶提交財(cái)產(chǎn)線索
1.1 工作規(guī)范:
根據(jù)客戶提供的線索,逐步縮小查詢范圍。
不同財(cái)產(chǎn)應(yīng)提供的財(cái)產(chǎn)線索,詳見(jiàn)《財(cái)產(chǎn)線索告知函》。
提供財(cái)產(chǎn)線索是一個(gè)不斷遞進(jìn)的過(guò)程,根據(jù)查詢進(jìn)度和進(jìn)展不斷深入,提供新的或更進(jìn)一步財(cái)產(chǎn)線索。
1.2 工作成果:提供財(cái)產(chǎn)線索告知函。
1.3 參與人:業(yè)務(wù)部、辦案秘書(shū)。
2.根據(jù)線索進(jìn)行查詢
2.1 工作規(guī)范:
有關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)查詢。具體查詢要素參見(jiàn)《財(cái)產(chǎn)線索告知函》。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢。
自有數(shù)據(jù)庫(kù)查詢。
律所不斷增加、更新相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),采取更多的途徑查詢財(cái)產(chǎn)線索。
2.2 工作成果:財(cái)產(chǎn)查詢結(jié)果告知函。
2.3 參與人:業(yè)務(wù)部、辦案秘書(shū)。
3.確定保全財(cái)產(chǎn)清單
3.1 工作規(guī)范:
確定保全財(cái)產(chǎn)的基本原則:易變現(xiàn)原則;價(jià)值從大到小原則;爭(zhēng)取首封或在先順位少的原則:易查封原則;不超標(biāo)的原則;已抵押財(cái)產(chǎn)后位或交叉保全原則。
盡量附財(cái)產(chǎn)的相關(guān)權(quán)屬資料。
考慮到法院保全的效率和人力安排,不應(yīng)提交太多的財(cái)產(chǎn)用以保全,應(yīng)抓住重點(diǎn)和有變現(xiàn)價(jià)值的材料。對(duì)于明顯沒(méi)有價(jià)值的或難以變現(xiàn)的,建議客戶不要保全。
3.2 工作成果:擬保全財(cái)產(chǎn)確認(rèn)函。
3.3 參與人:業(yè)務(wù)部協(xié)辦律師、辦案秘書(shū)。
4.備齊保全所需材料
4.1 工作規(guī)范:
要提前告知客戶保全需要提供擔(dān)保,請(qǐng)客戶提前準(zhǔn)備好保全擔(dān)保材產(chǎn)。
各法院對(duì)于財(cái)產(chǎn)保全擔(dān)保的要求并不相同,擔(dān)保的形式包括保證金擔(dān)保、房產(chǎn)擔(dān)保,銀行或保險(xiǎn)公司或擔(dān)保公司的'保函'、公司保證等。在申請(qǐng)保全時(shí),應(yīng)與業(yè)務(wù)庭或立案庭充分溝通,以確定擔(dān)保的方式等,還要明確是否會(huì)采取'查封'登記等措施。
對(duì)于自然人為被告的,考慮到財(cái)產(chǎn)有可能登記在其配偶名下,因此,應(yīng)增加其配偶為被告,以便于法院采取保全措施。
考慮到訴訟費(fèi)、保全費(fèi)以及起訴之后的利息等費(fèi)用,保全申請(qǐng)的金額要高于訴訟請(qǐng)求的總金額,高于部分控制在訴訟請(qǐng)求總金額的20%以內(nèi)。
訴訟請(qǐng)求系要求被告履行行為的,比如要求被告房屋過(guò)戶的,應(yīng)對(duì)履行標(biāo)的采取保全措施,以防止該標(biāo)的因其他案件被查封或由被告轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑥亩率孤男行袨闊o(wú)法實(shí)際履行。
4.2 工作成果:財(cái)產(chǎn)保全擔(dān)保事項(xiàng)告知函。
4.3 參與人:業(yè)務(wù)部門(mén)、辦案秘書(shū)。
5.法院裁定保全
5.1 工作規(guī)范:
及時(shí)跟進(jìn)、推動(dòng)法院盡快裁定保全,作出相關(guān)法律文書(shū)。
根據(jù)擬保全財(cái)產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量來(lái)預(yù)備文書(shū)的數(shù)量。
及時(shí)核對(duì)保全裁定書(shū),重點(diǎn)核查,案號(hào)、當(dāng)事人名稱、信息、保全金額。經(jīng)核對(duì)有誤的,應(yīng)及時(shí)與法庭溝通,請(qǐng)求補(bǔ)正。
5.2 工作成果:訴前保全及時(shí)起訴告知函、保全裁定書(shū)。
5.3 參與人:業(yè)務(wù)部、辦案秘書(shū)。
6.協(xié)助法院采取保全措施
6.1 工作規(guī)范:
保全債務(wù)人存入銀行的保證金的,建議法庭查封保證金帳戶和保證金退回的結(jié)算帳戶。
保全共同共有財(cái)產(chǎn)的,可以查封全部財(cái)產(chǎn),但共有人可以析產(chǎn)。
保全在建工程的,在房管部門(mén)預(yù)查封建筑物和在土管部門(mén)查封土地使用權(quán),并進(jìn)行公告。
保全未上市股份的,在工商部門(mén)查封登記的股份和在托管中心查封公眾股股份。
保全被申請(qǐng)人購(gòu)買(mǎi)的已付全款但第三人尚未過(guò)戶或尚未交付財(cái)產(chǎn)的,查封財(cái)產(chǎn)和凍結(jié)合同解除應(yīng)退款。
保全已繳款未辦證的土地使用權(quán)的,預(yù)查封土地和凍結(jié)解除合同的退款。
保全未辦理房產(chǎn)證的商品房的,應(yīng)向出賣(mài)人發(fā)協(xié)執(zhí),要求出賣(mài)人不得把購(gòu)買(mǎi)房款退回給買(mǎi)受人。同時(shí),還應(yīng)到房管部門(mén)查封該房產(chǎn)。
查封應(yīng)收帳款或到期債權(quán)的,對(duì)于沒(méi)有生效法律文書(shū)確定的,應(yīng)由債務(wù)人予以確認(rèn)或由法庭制作調(diào)查筆錄;對(duì)于由生效法律文書(shū)確定的,可以直接要求債務(wù)人支付。
協(xié)執(zhí)時(shí)要求登記部門(mén)注明是否輪侯,輪侯的順位,是否抵押,首封法院、案號(hào)、當(dāng)事人、金額等,如果未寫(xiě)明的,要向登記部門(mén)了解、記錄。
核實(shí)協(xié)執(zhí)、送達(dá)回證的保全期限是否符合法律規(guī)定,違反法律規(guī)定的,提請(qǐng)法院按照法律規(guī)定進(jìn)行。
南昌中院關(guān)于首封與抵押權(quán)的執(zhí)行次序,目前的處理方式:進(jìn)入終局執(zhí)行且享有抵、質(zhì)押優(yōu)先受償權(quán)的債權(quán)人向執(zhí)行法院申請(qǐng)?zhí)幏植榉庳?cái)產(chǎn)的,由該法院向首封法院發(fā)函,首封法院應(yīng)當(dāng)在收到函件后7日內(nèi)作出回函并將查封財(cái)產(chǎn)移送執(zhí)行法院處分。首封法院與執(zhí)行法院就移送查封財(cái)產(chǎn)產(chǎn)生爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)先行協(xié)商處理,協(xié)商不成的,報(bào)請(qǐng)南昌中院協(xié)調(diào)處理。
6.2 工作成果:
6.3 參與人員:業(yè)務(wù)部門(mén)、辦案秘書(shū)。
7.錄入保全期限告知保全結(jié)果
7.1 工作規(guī)范:
法院保全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到法院復(fù)印保全材料,包括協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)、協(xié)助執(zhí)行人簽收的送達(dá)回證等。
取得保全資料后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)保全資料,重點(diǎn)核對(duì)案號(hào)、保全財(cái)產(chǎn)是否與財(cái)產(chǎn)權(quán)屬登記相符合、保全期限是否與法律規(guī)定的期限相符合,是否記載保全順位。
不動(dòng)產(chǎn)、其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利36個(gè)月。銀行存款、其他資金12個(gè)月。動(dòng)產(chǎn)24個(gè)月。續(xù)查期限與第一次期限相同。申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的,仍受期限限制。原查封的繼續(xù)有效,到期后仍要繼續(xù)采取強(qiáng)制措施。
保全期限屆滿前一個(gè)月啟動(dòng)續(xù)封,時(shí)間同時(shí)錄入工作日歷及周工作計(jì)劃以及保全期限表。
對(duì)于訴前保全的,應(yīng)告知客戶在1個(gè)月內(nèi)提起訴訟。對(duì)于1個(gè)月的起算點(diǎn),可以從首次采取保全措施之日起計(jì)算,但建議從裁定作出之日起計(jì)算,盡量提早提起訴訟。
7.2 工作成果:保全結(jié)果告知函。
7.3 參與人員:業(yè)務(wù)部門(mén)、辦案秘書(shū)。
8.分析保全對(duì)抗
8.1 工作規(guī)范:
重點(diǎn)審查,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)是否等值、是否有利于執(zhí)行;是否保全錯(cuò)誤;是否超額保全等。
8.2 工作成果:保全對(duì)抗的分析意見(jiàn)。
8.3 參與人員:業(yè)務(wù)部門(mén)、辦案秘書(shū)。
9.參與保全對(duì)抗聽(tīng)證等程序
9.1 工作規(guī)范:參照庭審程序規(guī)范。
9.2 工作成果:庭審紀(jì)要(保全聽(tīng)證)
9.3 參與人員:業(yè)務(wù)部門(mén)。
10.分析法院保全對(duì)抗裁定(裁定解除原保全的)
10.1 工作規(guī)范:參照裁判文書(shū)分析意見(jiàn)。
10.2 工作結(jié)果:裁判文書(shū)分析意見(jiàn)(保全聽(tīng)證)
10.3 經(jīng)辦人員:業(yè)務(wù)部門(mén)。
11.按法院保全對(duì)抗裁定采取相應(yīng)措施(裁定解除原保全的)
11.1 工作規(guī)范:
參照保全程序進(jìn)行保全置換的財(cái)產(chǎn)。
要求法院應(yīng)先查封置換財(cái)產(chǎn)再解除原財(cái)產(chǎn)的查封。
法院裁定保全置換后,按財(cái)產(chǎn)保全的程序開(kāi)展工作。
11.2 工作結(jié)果:保全結(jié)果告知函。
11.3 經(jīng)辦人員:業(yè)務(wù)部門(mén)、辦案秘書(shū)。
實(shí)習(xí)編輯/雷彬
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