成本法是基于活動的成本管理
成本管理是按照現(xiàn)行的會計(jì)制度,依據(jù)一定的規(guī)范計(jì)算材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等的一種核算方法。這種管理法有時不能反映出所從事的活動與成本之間的直接聯(lián)系。而ABC成本法相當(dāng)于一個濾鏡,它對原來的成本方法做了重新調(diào)整,使得人們能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣人們可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無效的。
ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過程,加強(qiáng)運(yùn)作管理,關(guān)注具體活動及相應(yīng)的成本,同時強(qiáng)化基于活動的成本管理
ABC分析法的過程
ABC分析法的過程是:
1.定義業(yè)務(wù)和成本核算對象(通常是產(chǎn)品,有時也可能是顧客、產(chǎn)品市場等)。這一過程很耗時間。如果兩種產(chǎn)品滿足的是顧客的同一種需求,那么在定義業(yè)務(wù)時,選擇顧客要比選擇單個產(chǎn)品更為恰當(dāng)。
2.確定每種業(yè)務(wù)的成本動因(即成本的決定因素,如定單的數(shù)量)。
3.然后,將成本分配給每一成本核算對象,對各對象的成本和價(jià)格進(jìn)行比較,從而確定其盈利能力的高低。
ABC分析法的實(shí)施步驟
作業(yè)成本的實(shí)施一般包括以下幾個步驟:
?。?)設(shè)定作業(yè)成本法實(shí)施的目標(biāo)、范圍,組成實(shí)施小組;
(2)了解企業(yè)的運(yùn)作流程,收集相關(guān)信息;
(3)建立企業(yè)的作業(yè)成本核算模型;
?。?)選擇/開發(fā)作業(yè)成本實(shí)施工具系統(tǒng);
?。?)作業(yè)成本運(yùn)行;
?。?)分析解釋作業(yè)成本運(yùn)行結(jié)果;
?。?)采取行動。
企業(yè)是一個變化的實(shí)體,在作業(yè)成本正常運(yùn)行后,還需要對作業(yè)成本核算模型進(jìn)行維護(hù),以使其能夠反應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。伴隨企業(yè)的運(yùn)行,作業(yè)成本的運(yùn)行、解釋和行動是一個循環(huán)的過程。
應(yīng)用案例
某農(nóng)機(jī)廠是典型的國有企業(yè),以銷定產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)模式。傳統(tǒng)成本法下制造費(fèi)用超過人工費(fèi)用的200%,成本控制不力。為此,企業(yè)決定實(shí)施作業(yè)成本法。
根據(jù)企業(yè)的工藝流程,確定了32個作業(yè),以及各作業(yè)的作業(yè)動因,作業(yè)動因主要是人工工時,其他作業(yè)動因有運(yùn)輸距離、準(zhǔn)備次數(shù)、零件種類數(shù)、訂單數(shù)、機(jī)器小時,客戶數(shù)等。
通過計(jì)算,發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)成本法的成本扭曲:最大差異率達(dá)到46.5%。根據(jù)作業(yè)成本法提供的信息,為加強(qiáng)成本控制,針對每個作業(yè)制定目標(biāo)成本,使得目標(biāo)成本可以細(xì)化到班組,增加了成本控制的有效性。
通過對成本信息的分析,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)調(diào)、檢測、修理和運(yùn)輸作業(yè)不增加顧客價(jià)值,這些作業(yè)的執(zhí)行人員歸屬一個分廠管理,但是人員分布在各個車間。通過作業(yè)分析,發(fā)現(xiàn)大量的人力資源的冗余。根據(jù)分析,可以裁減一半的人員,并減少相關(guān)的資源支出。分析還顯示,運(yùn)輸作業(yè)由各個車間分別提供,但是都存在能力剩余,將運(yùn)輸作業(yè)集中管理,可以減少三四臺叉車。
此外,正確的成本信息對于銷售的決策也有重要的影響,根據(jù)作業(yè)成本信息以及市場行情,企業(yè)修訂了部分產(chǎn)品的價(jià)格。修訂后的產(chǎn)品價(jià)格更加真實(shí)地反映了產(chǎn)品的成本,具有更強(qiáng)的競爭力。
ABC分析法的作用
ABC分析法雖然也可作為一個會計(jì)系統(tǒng)使用,但分析特定時點(diǎn)上產(chǎn)品盈利能力的高低才是它的真正作用。由于成本動因和企業(yè)的業(yè)務(wù)是變化的,為確保過去的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果能夠仍然有效,ABC分析也需要定期進(jìn)行修訂。這種修訂應(yīng)當(dāng)促使定價(jià)、產(chǎn)品、顧客重點(diǎn)、市場份額等戰(zhàn)略的改變,從而提高企業(yè)的盈利能力。