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問題解決的28個(gè)通用模型系統(tǒng)化
? 背景:

各大自媒體平臺(tái)上充斥著漂亮的思維模型圖,我本不愿湊熱鬧,除非能做出改變,在'大模型觀'的內(nèi)容中,所謂的'思維,方法,原則'模型又是不可避免的內(nèi)容,所以,不得不參與其中,我的方式是盡量讓這件事變的有意義。 

1. 28個(gè)通用模型的系統(tǒng)化

2. 模型圖的5個(gè)思考


28個(gè)通用模型的系統(tǒng)化

前提,對(duì)以下模型的分析,不做基礎(chǔ)內(nèi)容分析,只做綜合和應(yīng)用分析。

1. 發(fā)現(xiàn)問題(5W2H模型,對(duì)比模型,差距模型)

5W2H模型:什么-What,為什么-Why,誰-Why,時(shí)間-When,地點(diǎn)-Where,怎么做-How,多少-How much,

對(duì)比分析模型:同比分析,環(huán)比分析,行為分析,變化分析,進(jìn)度分析,過程分析,期望分析,

差距模型:問題 = 差距 = 期望 - 現(xiàn)狀

要有問題意識(shí),即主動(dòng)和積極發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí),基于現(xiàn)實(shí)或材料,經(jīng)過觀察或討論,發(fā)現(xiàn)客觀存在的異常或差距。

5W2H模型可以應(yīng)用很多環(huán)節(jié),但在這里,作為對(duì)現(xiàn)狀和情景了解的模型,時(shí)間,地點(diǎn),人物,事件等是描述情景最基本的要素。

5W2H模型中的要素為對(duì)比分析模型提供了對(duì)比素材,對(duì)這些基本要素進(jìn)行數(shù)量上的對(duì)比,同比,環(huán)比或變化對(duì)比,例如,解決問題過程中,涉及人員是否發(fā)生變化,時(shí)間進(jìn)度是否變化等。

有了對(duì)解決問題過程中基本要素的對(duì)比,就能從其中發(fā)現(xiàn)異常或差距,例如,指標(biāo)突然急增或下降,預(yù)期目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)有很大差距,就一定存在問題。

2. 確認(rèn)問題

分類問題(柏拉圖模型,20/80%模型,優(yōu)先矩陣模型)

柏拉圖模型:問題發(fā)生的頻次,付出的成本,影響范圍,持續(xù)時(shí)間等,

20% / 80%模型:20%的問題造成了80%的影響,

優(yōu)先矩陣模型:重要&緊急,緊急&不重要,重要&不緊急,不重要&不緊急,

以上三個(gè)模型都是對(duì)問題的分類,柏拉圖模型是通過對(duì)問題發(fā)生的頻次,付出的成本,影響的范圍人數(shù),以及持續(xù)的時(shí)間等數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,篩選出主要問題。

20%/80%模型是通過問題造成的影響進(jìn)行衡量,挑選出重要的20%的問題。

優(yōu)先矩陣模型是根據(jù)問題的重要程度和緊急程度進(jìn)行分類,其中重要或緊急問題的判定來自柏拉圖模型和20/80%模型。

3. 界定問題

描述問題(SCQA模型,PSAC模型,STAR模型)

SCQA模型:情景-Situation,沖突-Complication,疑問-Question,方案-Answer,

PSAC模型:觀點(diǎn)-Point,情景-Situation,分析-Analysis,結(jié)論-Conclusion,

STAR模型:情景-Situation,任務(wù)-Task,行動(dòng)-Action,結(jié)果-Result,

描述問題 = 定義問題,用自己的最簡單的語言將問題表達(dá)出來,是一件很重要的事情,自己的語言依賴對(duì)問題的理解,簡單的語言意味著對(duì)問題的高度抽象。

對(duì)比以上的三個(gè)模型,雖然是不同的模型,但包含的要素是基本一致的,即明確了定義問題的要素:情景,觀點(diǎn)/目標(biāo),方案/行動(dòng)/結(jié)果。

4. 分析問題

其一,列舉可能原因(關(guān)聯(lián)圖模型,MECE模型)

關(guān)聯(lián)圖模型:把有關(guān)系的各種要素串聯(lián)起來的圖形,
MECE模型:無重復(fù),無遺漏,

關(guān)聯(lián)圖模型是發(fā)起思維風(fēng)暴,將有可能造成問題的原因列舉出來,并按照因果或相關(guān)等邏輯關(guān)系建立聯(lián)系,也是分析問題原因的初級(jí)階段。

MECE模型是對(duì)關(guān)聯(lián)圖模型的約束,列舉出的原因要遵守?zé)o重復(fù),無遺漏的原則。

其二,結(jié)構(gòu)化原因(邏輯樹模型,金字塔模型,WBS分解模型)

邏輯樹模型:演繹樹,以樹狀圖形來分析存在的原因及相互關(guān)系的方法,

金字塔模型:突出終點(diǎn),邏輯清晰,層次分明,以上統(tǒng)下的分析原因的工具,

WBS分解模型:以結(jié)果為導(dǎo)向,對(duì)要素按照一定原則進(jìn)行分解,

以上三個(gè)模型都是在關(guān)聯(lián)圖模型和MECE模型的基礎(chǔ)之上,將遵守MECE原則后列舉出的原因,按照一定的結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新建立結(jié)構(gòu)關(guān)系。

我將以上三個(gè)模型歸類為形式化模型,即模型的形式結(jié)構(gòu)大于內(nèi)容,金字塔是上下層級(jí)結(jié)構(gòu),邏輯樹是橫向歸屬結(jié)構(gòu),WBS是縱向歸屬結(jié)構(gòu)。

其三,找出根本原因(魚骨圖模型,5why模型)

魚骨圖模型:包括原因互相影響,有時(shí)間次序的尋找根本原因的圖形,

5Why模型:why→why→why→why→why,

以上兩個(gè)模型都是尋找根本原因的模型,簡單但實(shí)用,且對(duì)于兩者的應(yīng)用不是獨(dú)立的,是結(jié)合應(yīng)用。

魚骨圖模型的優(yōu)勢包含對(duì)原因的分類已經(jīng)細(xì)化,覆蓋的較全面;5Why模型的優(yōu)勢是對(duì)單一原因進(jìn)行深入分析,比較深刻。將兩者結(jié)合應(yīng)用,發(fā)揮兩者的優(yōu)勢。

5. 設(shè)定目標(biāo)(確認(rèn)目標(biāo)→制定目標(biāo)→衡量目標(biāo))

確認(rèn)目標(biāo)
PGRT模型:目的-Purpose,目標(biāo)-Goal,結(jié)果-Result,任務(wù)-Task,

制定目標(biāo)
RSQC模型:范圍-Range,進(jìn)度-Schedule,質(zhì)量-Quality,成本-cost,

衡量目標(biāo)
SMART模型:明確-Specific,可量化-Measuranle,可行性-Attainable,相關(guān)性-Relevant,時(shí)效性-Time-bound,

PORT模型是幫助明確目標(biāo),認(rèn)清目標(biāo),強(qiáng)調(diào)對(duì)目的的思考,通過模型,明確從需求到計(jì)劃的做事方式,計(jì)劃先行和成果導(dǎo)向的原則。

RSRC模型幫助制定合理的目標(biāo),包括:目標(biāo)涉及的范圍,目標(biāo)的進(jìn)度,目標(biāo)的質(zhì)量,以及達(dá)到目標(biāo)所消耗的成本,四個(gè)因素相互聯(lián)系,互相影響。

SMART模型是衡量和驗(yàn)證目標(biāo)是否可行,目標(biāo)需要是具體的,可衡量的,可行的,相關(guān)的,且要在一定時(shí)間范圍內(nèi)可完成的。

6. 解決方案(SWOT模型,德爾菲模型,優(yōu)先矩陣模型)

SWOT模型:優(yōu)勢-Strengths,劣勢-Weakness,機(jī)會(huì)-Opportunity,威脅-Threats,

德爾菲模型:專家規(guī)定程序調(diào)查法,匿名征詢和反饋專家的意見,趨于集中,提高準(zhǔn)確率的集體判斷結(jié)果。

優(yōu)先矩陣模型:重要&緊急,緊急&不重要,重要&不緊急,不重要&不緊急,

SWOT模型用在這里,是在提出解決問題的方案前考量內(nèi)部和外部條件,優(yōu)勢和劣勢,機(jī)會(huì)和威脅等具體情況,使得解決問題的方案可以勝出。

德爾菲模型是在提出眾多方案后,通過專家的匿名反饋對(duì)方案進(jìn)行篩選,挑選出最恰當(dāng)?shù)姆桨?,德爾菲模型是包括了定性和定量的綜合手段。

在進(jìn)行SWOT的自我評(píng)估,德爾菲的專家意見反饋后,在按照方案提出計(jì)劃前,還要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)先順序的排序,因?yàn)榉桨傅臄?shù)量是無限的,時(shí)間,人員和精力是有限的。

7. 解決問題(DOME模型,KT模型,六階段模型,8D模型)

KT模型:狀況評(píng)估,問題分析,決策分析,潛在問題分析,

DOME模型:診斷-Diagnosis,目標(biāo)-Objectives,方法-Methods,評(píng)估-Evaluation,

六階段模型:確認(rèn)問題,分析潛在問題,確認(rèn)可能方案,選擇最好方案,發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃,完善方案及評(píng)估程序。

8D步驟模型:成立團(tuán)隊(duì),敘述問題,執(zhí)行并驗(yàn)證對(duì)策,定義驗(yàn)證根本原因以及忽略點(diǎn),選擇并確認(rèn)根本原因及忽略點(diǎn)的改正行動(dòng),執(zhí)行并確認(rèn)永久性改正行動(dòng),預(yù)防再發(fā)生。

以上四個(gè)模型都是解決問題中的綜合模型,即覆蓋過程中的多個(gè)階段,如,KT模型包含了情景和原因分析,六階段模型包括了分析問題等。

這也是大多解決問題模型的共同的特征,所以,它們的應(yīng)用就需要與其他單領(lǐng)域,單階段的模型結(jié)合應(yīng)用,但不能重復(fù),不能遺漏。

8. 復(fù)盤方案(PDCA模型,KISS復(fù)盤模型)

PDCA模型:計(jì)劃-Plan,執(zhí)行-Do,檢查-Check,行動(dòng)-Act,

KISS模型:保持-Keep,改進(jìn)-Improve,改進(jìn)-Start,停止-Stop,

復(fù)盤是將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力的手段,PDCA模型是一個(gè)循環(huán)模型,側(cè)重是檢查計(jì)劃執(zhí)行后的效果,作為下一次行動(dòng)調(diào)整和優(yōu)化的前提。

KISS模型中提出了兩個(gè)方面的復(fù)盤,一是對(duì)下一次行動(dòng)的調(diào)整:保持或改進(jìn);一是對(duì)內(nèi)容時(shí)間的調(diào)整:開始和停止。

模型圖的5個(gè)思考

其一,(知識(shí),思維,能力 )模型

模型是好還是壞?

模型是知識(shí),思維或能力的快餐,模型可以快速的幫助我們做事,因?yàn)槟P鸵呀?jīng)形成了固定的知識(shí)內(nèi)容和思維邏輯,只要按照其框架和邏輯應(yīng)用,就能達(dá)到一定的功效。這樣看,模型是好的,發(fā)揮了積極作用。

但是,也正是因?yàn)槟P偷?快,固定'屬性,盲目或強(qiáng)烈的依賴模型,就是缺少更主動(dòng),更豐富,更獨(dú)立的思維方式,長此以往,失去的要遠(yuǎn)大于得到的。所以,我們需要對(duì)模型有全面和辯證的看法。

到底是思維模型,還是知識(shí)或能力模型?

《我的大模型》《知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力》《經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為知識(shí)》中,我比較具體的論述了知識(shí),能力與素質(zhì)的關(guān)系,其中也蘊(yùn)涵了思維的作用,即經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過思維轉(zhuǎn)化為知識(shí)。

將這種理解強(qiáng)加在模型上,以上的眾多模型,可以是知識(shí)模型-具體知識(shí),思維模型-如何思考,也可以是能力模型-即如何應(yīng)用。知識(shí)模型為最基礎(chǔ)層次,思維模型為中間層次,能力模型為高層次。

其二,模型分類:通用模型,專業(yè)模型

類比職業(yè)能力的評(píng)估有通用能力和專業(yè)能力,例如,產(chǎn)品經(jīng)理崗位的通用能力有溝通能力,執(zhí)行能力和學(xué)習(xí)能力;專業(yè)能力有市場分析能力,數(shù)據(jù)分析能力,營銷渠道能力等。

解決問題的模型也分為兩種:通用模型和專業(yè)模型

通用模型:可以應(yīng)用在很多領(lǐng)域,沒有局限,如,5W2H模型,5why模型,MECE模型,PDCA模型,邏輯樹模型,魚骨圖模型等。(這一篇就是通用模型)

專業(yè)模型:應(yīng)用在特定的領(lǐng)域,有局限性,如,PEST模型,五力模型,4P和4C模型,STP模型等。(下一篇分析專業(yè)模型)

其三,問題,原因,目標(biāo),方法(四者關(guān)系)

問題與原因:問題是由原因造成的,分析問題和分析原因是兩個(gè)不同的概念,分析問題是已經(jīng)明確了問題,分析原因是對(duì)造成問題的原因進(jìn)行研究,解決問題的過程中,先分析問題,再分析該問題的原因。

原因與目標(biāo):制定目標(biāo)的前提是確定根本原因,原因是對(duì)已發(fā)生事情的回溯,目標(biāo)是對(duì)未來將發(fā)生事情的期望,解決問題包括了先找出根本原因,再制定目標(biāo)。

目標(biāo)與方法:目標(biāo)是要做什么,方法是要怎么做,解決問題的過程中,要明確目標(biāo)是否正確,再確認(rèn)方法是否正確。

問題,原因,目標(biāo)與方法的關(guān)系:先明確問題,再分析該問題的原因,再根據(jù)主要原因制定目標(biāo),最后根據(jù)目標(biāo)確定具體方法。

其四,模型化,數(shù)學(xué)化,系統(tǒng)化

《因果關(guān)系,機(jī)器學(xué)習(xí)和控制系統(tǒng)》中我明確了一種有意義的科學(xué)方法論,即模型化→數(shù)學(xué)化→系統(tǒng)化,這里做了應(yīng)用和驗(yàn)證。

這篇內(nèi)容列舉了解決問題的28個(gè)小模型,且并不意味依照模型就能解決好問題,將28個(gè)模型按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)形成一個(gè)大的模型是第一步。

此外,還需要在定性大模型的基礎(chǔ)上,增加定量分析-大模型的數(shù)學(xué)化,即在每個(gè)解決問題的過程中對(duì)每個(gè)小模型進(jìn)行衡量和評(píng)估。《數(shù)字與問題》

在大模型和數(shù)學(xué)化的基礎(chǔ)上,使得解決問題的全過程形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的復(fù)雜系統(tǒng),與外部環(huán)境做信息的輸入和輸出,及時(shí)調(diào)整和控制模型的要素,小系統(tǒng)以及結(jié)構(gòu),使得更好的發(fā)揮對(duì)外功能。

其五,模型系統(tǒng)化的邏輯體系

問題解決是一個(gè)復(fù)雜的過程,包括很多內(nèi)容和環(huán)節(jié),類比科學(xué)體系的構(gòu)建需要一套邏輯結(jié)構(gòu),解決問題的模型系統(tǒng)化同樣需要邏輯結(jié)構(gòu),我個(gè)人經(jīng)歷兩個(gè)階段:

其一,發(fā)現(xiàn)問題→分析問題→解決問題,相關(guān)內(nèi)容:《發(fā)現(xiàn)問題》《分析問題》《解決問題》

其二,挖掘問題(發(fā)現(xiàn)問題→分析問題→界定問題)→表達(dá)問題→解決問題,相關(guān)內(nèi)容:《數(shù)字問題》

這篇內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)分為兩部分:

挖掘問題:發(fā)現(xiàn)問題→確認(rèn)問題→定義問題→分析問題→設(shè)定目標(biāo);

解決問題:提出方案→制定計(jì)劃與執(zhí)行→衡量/追蹤/控制;

對(duì)比以上兩個(gè)階段,增加了對(duì)定義問題,設(shè)定目標(biāo),以及細(xì)化了解決問題的過程。

這樣做有兩個(gè)原因:其一是現(xiàn)存有意義的模型決定的,它們有意義且應(yīng)用很具體,需要正確的位置。其二是完善和細(xì)化解決問題的過程階段,使得整個(gè)體系更具有邏輯性。

讀書是與讀者的對(duì)話

思考是與自己的對(duì)話

(我的wx:bxc625)

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