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如何面對(duì)接受了OFFER,卻提出種種問(wèn)題的候選人?

最近聽(tīng)同行吐槽,候選人在面時(shí)表現(xiàn)的很好,對(duì)公司也很認(rèn)可,當(dāng)接受offer后,卻劇情大反轉(zhuǎn),拋出了種種問(wèn)題,如五險(xiǎn)一金如何繳納,工資構(gòu)成細(xì)節(jié)等,雖然每次提問(wèn)都給出了充分理由,但同行還是忍不住嘆息,一些問(wèn)題都是面談中講過(guò)也得到候選人確認(rèn)了的,為啥還要問(wèn)呢。


筆者則覺(jué)得這屬于招聘工作中較為典型的實(shí)操案例,也希望借此案例和大家分享下筆者的經(jīng)驗(yàn)心得。


原因


這種反轉(zhuǎn)劇情的出現(xiàn),一般是出于以下原因:


1、不在意


面試中未在意的問(wèn)題,到了錄用階段在意了。或許是面談中關(guān)注的重點(diǎn)不在這些問(wèn)題上,或許是面試時(shí)分神了(如抱著試試的態(tài)度,沒(méi)想到被錄取了),因而出現(xiàn)聽(tīng)而不聞的結(jié)果。


2、不敢問(wèn)


面談過(guò)程中因緊張、顧慮,一些問(wèn)題沒(méi)膽量問(wèn),被錄用后,不得不問(wèn)了,不然心里沒(méi)底,迷迷糊糊不敢來(lái)。


3、患得患失


這種類型的候選人顧慮較多,可能面談時(shí)問(wèn)的不夠仔細(xì),被錄用后又考慮到其他問(wèn)題。謹(jǐn)慎小心的候選人,或者說(shuō)患得患失的候選人總是有無(wú)數(shù)個(gè)問(wèn)號(hào)在腦海里的。


或者候選人已有備選OFFER,希望爭(zhēng)取更多的利益。


4、投石問(wèn)路


候選人或者未下定決心,或者受到他人指點(diǎn),需要對(duì)公司繼續(xù)考察下,所以就提出一些問(wèn)題,希望能從問(wèn)題中獲得有效信息。


對(duì)策


跟進(jìn)維護(hù)已接受OFFER的候選人,是招聘工作的重點(diǎn),只要不現(xiàn)觸破底線,招聘人員都要盡一切努力將候選人迎進(jìn)公司。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,筆者根據(jù)過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn),建議如下:


1、 提供耐心專業(yè)的解答


候選人能提出問(wèn)題,反映出其對(duì)公司很有興趣并愿意進(jìn)一步了解,這是可喜的。因而招聘人員首要的是有耐心,熱情禮貌解答問(wèn)題,而不是抱怨,說(shuō)這問(wèn)題這樣簡(jiǎn)單還來(lái)問(wèn),或者說(shuō)這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)在面談中講過(guò)了又問(wèn)。


其實(shí),招聘人員是熱情還是敷衍,候選人完全是可以感覺(jué)到的。也往往可能影響候選人的判斷,這也就是為什么招聘人員的熱情耐心要比專業(yè)重要的原因。專業(yè)可以讓你更可信,熱情耐心則是會(huì)讓候選人為你點(diǎn)贊。


當(dāng)候選人的問(wèn)題比較棘手或不熟悉相關(guān)事項(xiàng)時(shí),招聘人員不要急于回答或推脫,咱也不能那樣官僚吧??梢酝ㄟ^(guò)和進(jìn)一步確認(rèn)、搜尋準(zhǔn)確詳實(shí)信息后,給候選人客觀而專業(yè)的答復(fù)。相信經(jīng)過(guò)一次次的解答問(wèn)題,招聘同仁們的專業(yè)能力和對(duì)公司的熟悉程度將有較大的提升。


2、知識(shí)積累,固化與傳承


回答候選人各種各樣的問(wèn)題多了,對(duì)出現(xiàn)頻次高的問(wèn)題及中肯解答話術(shù)可以積累起來(lái),也可以組織部門(mén)成員一起討論,如何答復(fù)更顯得專業(yè),更能體現(xiàn)公司形象,然后形成較為規(guī)范的樣板,可以在面試環(huán)節(jié)就展示給候選人,或制作成資料供候選人參閱,有條件時(shí)也可將重點(diǎn)內(nèi)容體現(xiàn)在OFFER中。


通過(guò)日常工作的日積月累,并將優(yōu)先策略、話術(shù)固化下來(lái),并得以傳承,這樣公司的招聘工作將會(huì)越做越出彩。


這是招聘工作中知識(shí)的傳承,也能讓候選人體會(huì)到貴公司的獨(dú)特和用心。


3、覺(jué)察話外音


對(duì)于候選人猶豫不決的問(wèn)話,招聘朋友們要能夠判斷出候選人是詢問(wèn)問(wèn)題本身呢還是另有他意,是借問(wèn)問(wèn)題考察公司其他方面的狀況?還是意圖在不同公司間作比較?


如是仍對(duì)加入公司有顧慮,招聘人員們則要望聞問(wèn)切,看準(zhǔn)癥結(jié),對(duì)癥下藥。如公司實(shí)行綜合工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制兩種方式,候選人所在崗位是不定時(shí)工時(shí)制,雖然在面試中已做了溝通,但在報(bào)到前候選人仍糾結(jié)在這個(gè)問(wèn)題上,招聘人員并未一直解釋綜合工時(shí)制,而是覺(jué)察到候選人可能有其他企業(yè)做后備,于是從崗位工作內(nèi)容、薪資福利、職業(yè)晉升通道等方面進(jìn)行了攻關(guān),候選人最終決定加入公司。


4、主動(dòng)跟進(jìn)


候選人接受了OFFER,并不代表招聘工作畫(huà)上了句號(hào)。此時(shí)還是行百步者半九十,招聘人員需要主動(dòng)跟進(jìn)候選人狀況,通過(guò)微信、QQ等互動(dòng),如可以及時(shí)推送公司的動(dòng)態(tài)新聞等,為候選人的朋友圈點(diǎn)點(diǎn)贊,提前讓候選人融入公司的氛圍中。


從候選人提出問(wèn)題到得到滿意答復(fù),并不僅僅是答惑解疑,也是候選人和公司相知相融的過(guò)程。從另外一個(gè)角度而言,能完美解答候選人的困惑,也是各位招聘同仁的專業(yè)能力和素養(yǎng)體現(xiàn)。



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