確認過你會點開這條推文,大家都是使用office的人!今天小編要來 召喚office所有軟件的實用功能 既然用了office,就把它的用處發(fā)揮到極致!能在一個軟件里面實現(xiàn)的,絕不切換到第二個操作!辦公就是要這么輕松、效率~
| office軟件通用功能 |
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當你做ppt、寫文檔,甚至是需要在表格中插入圖片的時候,為了讓圖片看起來更加協(xié)調(diào)、美觀。經(jīng)常需要摳圖!這時候你要么找個png的圖片,要么到ps里面把圖片都處理好了,再插入到文檔中~
其實,Word、PowerPoint、Excel就能輕松實現(xiàn)摳圖的功能
第一步:點擊【插入】-【圖片】,插入需要處理的圖片
第二部:點擊【格式】下的【刪除背景】,程序自動處理后根據(jù)自己的需求對 需要保留的部分 或 需要刪除的部分 進行調(diào)整,完成后單擊【保存更改】即可完成!這可比ps摳圖要快多了
Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook,這幾款軟件可以從中使用“屏幕截圖”的功能,直接截取屏幕插入所需圖像,我們以Word為例,具體操作如下:
點擊【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可將屏幕截取的圖片插入到Word中
Office的“自動更正”功能,可以更正鍵入的錯誤詞匯,還可以通過自動替換減輕你的打字負擔!原來得敲幾十下鍵盤,這個功能只要敲兩三下就能輕松搞定~如果在文檔中出現(xiàn)到的常用詞匯,就可以利用此功能
Outlook 的自動更正:點擊【文件】-【選項】-【郵件】-【編輯器選項】-【校對】-【自動更正選項】
除 Outlook 以外的所有程序:點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】
用法:此功能所有用法均由兩個并列列表組成,左邊的“替換”列表為鍵入的自定義文本列表;右邊的“替換為”列表是用于代替左側(cè)列表所使用的內(nèi)容
| Word 實用功能 |
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這個功能在對于長篇閱覽的時候非常有用,能夠抓取重點部分,隱藏次要部分的內(nèi)容!在對文本選擇樣式之后,即可使用這個功能
將文本進行樣式分類
點擊【視圖】-【選項卡】- 勾選【導(dǎo)航窗格】,即可在左側(cè)看見文檔的整體組織結(jié)構(gòu),在此拖動即可重組內(nèi)容
單擊文本左側(cè)的小三角,可以折疊需隱藏內(nèi)容
當電腦忽然死機...軟件忽然卡住、閃退時...文件沒保存!內(nèi)心是崩潰的?。?!這時候你可以嘗試以下方法恢復(fù)未保存文檔~是不是給你吃了一顆定心丸的感覺?
點擊【文件】-【打開】-【恢復(fù)未保存文檔】
| Excel 實用功能 |
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“快速填充”功能可以輕松拆分同一個表格中的不同信息,形成單獨的表格
具體步驟:
在姓名欄下,輸入“張三豐”給出示例后,按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充,其它欄目以此類推
創(chuàng)建下拉列表可以方便填寫,記錄更多信息,步驟如下:
選擇想要顯示下拉列表的單元格,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】
菜單欄選擇【設(shè)置】-【允許】下選擇【序列】-【來源】輸入下拉列表內(nèi)容,以英文逗號分隔
即可形成下拉列表
| PowerPoint 實用功能 |
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通常為了PPT的美觀,我們經(jīng)常需要對PPT中某些圖形元素進行顏色的調(diào)整,只要是被你選中的顏色,都可以用這個工具吸取顏色到你的素材上
在開啟狀態(tài)下,長按鼠標左鍵并拖動,可以在PowerPoint外部取色
| OneNote 實用功能 |
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我們經(jīng)常需要直接將網(wǎng)上某部分資料復(fù)制到文檔中,但有很多網(wǎng)頁上的文字內(nèi)容無法復(fù)制。這時,你可以使用這個功能,將你的資料輕松實現(xiàn)復(fù)制,步驟:
把資料截圖后黏貼到 OneNote ,右鍵選擇【復(fù)制圖片圖片中的文本】進行黏貼即可
OneNote 中的手寫數(shù)學(xué)表達式,利用這個功能即可將手寫轉(zhuǎn)化為電子文本,步驟:
選擇需要轉(zhuǎn)換的公式,點擊菜單欄【繪圖】下的【將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式】即可一鍵完成轉(zhuǎn)換
| Outlook 實用功能 |
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操作步驟:
打開郵件,點擊“發(fā)送至OneNote”圖標,選擇保存位置后,即可將右鍵發(fā)送到OneNote
郵件發(fā)出去了,發(fā)現(xiàn)發(fā)錯了...那就用郵件撤回的功能拯救呀~步驟:
打開想要撤回的郵件,在【郵件】選項卡下,點擊【操作】-【撤回該郵件】即可
| Skype for Business 實用功能 |
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可以向參與會議和對話的所有人共享整個桌面或者單個程序,如若需要其他參會者幫助演示或更改文件,可以授予其控制權(quán)
| OneDrive for Business 實用功能 |
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可創(chuàng)建文檔的歷史記錄,這樣在你丟失文件的時候,能夠迅速找回丟失的文本或還原文檔歷史版本
| SharePoint 實用功能 |
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不需要任何網(wǎng)頁制作技術(shù)支持,只需要簡單的拖拽,就能輕松搞定一個團隊的網(wǎng)站,團隊成員可以在此處理與團隊項目相關(guān)的所有事項,任何設(shè)備上都能實現(xiàn)共享協(xié)作
點擊左上角【+創(chuàng)建網(wǎng)站】,并為網(wǎng)站命名
單擊【編輯】對頁面進行編輯,默認項目可刪除
在【設(shè)置】-【添加應(yīng)用程序】添加各種應(yīng)用程序,例如通知、聯(lián)系人、文檔庫等
選擇【插入】-【應(yīng)用程序部件】即可插入添加的各種應(yīng)用程序
也可添加圖片、視頻等內(nèi)容,點擊右上角【保存】即可完成
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office軟件一般每三年更新一次,更新多多少少會增加一些新功能。想要使用新功能有以下三種選擇:
- A .直接花個500大洋買個最新版,等到下次更新軟件再砸?guī)装俅笱髶Q新...(土豪朋友請選)
- B .找個破解版的破解掉,先用唄!等軟件更新了,再重新找新的破解版...然鵝有些功能還用不了
- C .買個永遠都是最新版的office 365用用哇!還有很多office 2016(目前最新版本)沒有的牛逼功能?。?!?
為什么選 C ?因為它有這些讓人不得不服的理由
移動辦公
- 可以從任意地點、設(shè)備訪問用戶文件
- 文檔可上傳到1T的云空間,實現(xiàn)共享保存
- 并且在數(shù)秒鐘內(nèi)提供完成的office功能
高效協(xié)作
- 支持多方高清會議
- 通過跟蹤網(wǎng)站、文檔、以及討論保持連接
- 通過內(nèi)部郵箱確保每個人都可以獲得及時的消息
專業(yè)形象
- 構(gòu)建并更新用戶的公司網(wǎng)站
- 專家級的表現(xiàn)
- 通過Excel獲得新的洞察
輕松IT
- 通過一個集成的控制臺管理用戶和服務(wù)
- 對丟失的設(shè)備進行遠程數(shù)據(jù)擦除
- 成本可控的服務(wù)級別協(xié)議
★最重要的是★:這是一款永遠讓你保證用最新版本的office軟件,這樣就不用費盡千辛萬苦找破解版,好不容易找到安裝好了,卻發(fā)現(xiàn)想用的功能不能用;也不用每次一更新?lián)Q代就重金購買新軟件!而且家庭版的還支持5臺設(shè)備共同享用與編輯,這么多人使用真是物超所值~
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