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別說精通Excel了,復(fù)制粘貼你都沒全會
年少輕狂,簡歷上大言不慚地寫著“精通Excel”,后來發(fā)現(xiàn),很多問題超出能力范圍,再次尋找工作的時候,已悄悄改為“略懂Excel”。
又過了很多年,走過很多彎路,讀過很多書,看過很多ExcelHome牛人的教程,才發(fā)現(xiàn),原來自己連復(fù)制粘貼也不會,這回簡歷上啥也不敢寫了,工作也找不到了
。
不信請看:

1.隔行復(fù)制粘貼
如下表格,需要隔行插入。
原以為是一行行插入空行,再一個個復(fù)制粘貼。
沒想到,可以先做如下輔助列
按E列排序,得到如下效果
再選中C1:D11區(qū)域,復(fù)制,選擇A2單元格
右擊,選擇性粘貼,選擇跳過空單元格。
這個都不會,慚愧!

2.粘貼選項
一個表格復(fù)制到另一個表格,顏色變了,列寬變了,原以為用格式刷再刷一遍,沒想到,右下角有個小圖標(biāo),可以選擇“保留源格式”,“保留列寬”等各種神奇操作。
這個都不會,汗顏!

3.復(fù)制表格
誰還不曾復(fù)制過表格,原以為在點擊表格左上方,全選,復(fù)制,再新建表,再選擇A1粘貼。
沒想到,在底部,按下CTRL拖放一下表標(biāo)簽,就復(fù)制了一張表。
復(fù)制到新工作簿,原以為這樣做方便,沒想到,這時右擊表標(biāo)簽更方便。
這個都不會,汗顏!

4.復(fù)制表格顏色
復(fù)制過去的表格如果顏色發(fā)生變化了,原以為用格式刷一個個再刷一遍。
沒想到,只要在頁面布局中兩個表格中選擇同一個顏色方案即可。
有關(guān)這個配色方案,一瞬間,有太多話要講,此處省略一萬字。
這個都不會,怎么混職場!

5.單元格拆分
如下表格信息,B3單元格存儲了太多行的信息,需要每個單元格單獨存放一行,原以為要一行行的復(fù)制粘貼。
沒想到,按一下F2,切換到單元格編輯狀態(tài)(鼠標(biāo)變?yōu)樨Q線圖標(biāo)),再CTRL+A全選復(fù)制,到目標(biāo)單元格,粘貼即可。
這個都不會,怎么見丈母娘!

6.多行合并
想把B3:B10這些信息合并到一個單元格,原以為也是一個個復(fù)制粘貼
沒想到全選,復(fù)制,選擇目標(biāo)單元格,點擊剪貼板,然后編輯欄中單擊一下,選擇剪貼板的內(nèi)容,搞定。
這個都不會,怎么好意思擼串!

7.填充表格
每個表都要復(fù)制同樣的內(nèi)容,如表格標(biāo)題,原以為復(fù)制粘貼、復(fù)制粘貼的干活,
沒想到,可以全選表格,【開始】→【填充】【至同組工作表】
這個都不會,喝酸奶還怎么好意思舔瓶蓋兒!

8.文本轉(zhuǎn)數(shù)值
如下表格,有多個文本,這樣是沒法統(tǒng)計的滴,急切需要轉(zhuǎn)為數(shù)值。
原以為用【分列】一列列進(jìn)行轉(zhuǎn)換,沒想到也可以用復(fù)制粘貼。
隨便選一個空白單元格格復(fù)制,選擇A2:F10,右擊,選擇性粘貼,運算中選擇“加”。
空白單元格相當(dāng)于0,文本加0將變成數(shù)字。
這個都不會,干脆出家算了!

9.圖表中復(fù)制
圖表中標(biāo)題如果想等于某個單元格的內(nèi)容,原以為要復(fù)制粘貼,沒想到直接選中標(biāo)題,編輯欄輸入公式按回車,還可以自動更新呢。
圖表數(shù)據(jù)需要添加一列數(shù)據(jù),原以為要重新做圖表,沒想到,也是直接復(fù)制粘貼。
選擇D公司的數(shù)據(jù),復(fù)制,選擇圖表,粘貼。
柱形圖也可以復(fù)制。繪制一個箭頭,復(fù)制,
選擇圖表中的柱子,粘貼。

折線圖也可以:

這個都不會,白混職場這些年!

10.跨程序復(fù)制
把Excel表格復(fù)制到PPT中,原以為直接復(fù)制粘貼,卻發(fā)現(xiàn)容易三個問題,一是圖表變大文字不會變大,二是顏色可能不對,三是Excel數(shù)據(jù)更新了,PPT里沒有自動更新。如果希望自動更新,還是建議以下的方法粘貼。
Excel中復(fù)制圖表,PPT中,【開始】→【粘貼】下拉列表中選擇【選擇性粘貼】。
然后,選擇粘貼鏈接:
也可以點擊以下這么多按鈕進(jìn)行合適的選擇。
這個都不會,怎么還說會Excel!

11.復(fù)制圖形對象
復(fù)制圖形對象有更方便的操作。
如下,已經(jīng)有一個按鈕,再想做一個按鈕,不用CTRL+C,CTRL+V,直接CTRL+D,看,是不是幫你省了一步?
能用一步,絕不兩步。
如果批量復(fù)制多個按鈕,這時又不按CTRL+D了。因為你一個勁的按CTRL+D,不方便對齊。所以這時,第二個按鈕按CTRL+SHIFT+鼠標(biāo)向右一拖,這樣就水平復(fù)制出來一個,后面的一直按F4重做,水平對齊并且距離相等。
這個都不會,還怎么好意思和隔壁老王媳婦嘮嗑!

12.只復(fù)制可見
注意看以下表格的行號,有隱藏的行,在低版本中如果直接復(fù)制粘貼,可能會是一個杯具。
這時候直接上幾個快捷鍵。
CTRL+A,ALT+;,CTRL+C,CTRL+N,CTRL+V。
絕不拖泥帶水。  
CTRL+A全選,ALT+;就是選擇可見單元格,CTRL+C復(fù)制,CTRL+N新建,CTRL+V粘貼。
現(xiàn)在,倒過來操作,只粘貼到可見單元格呢?
如下表格,將連續(xù)的編號復(fù)制到不連續(xù)的區(qū)域,第7行,第11行,第12行。
不是復(fù)制可見單元格,而是粘貼到可見的單元格,這下也不會了吧?
用WPS表格的小伙伴,可以這樣啦:

天高海深,豈敢自稱會Excel!就問你一句,會復(fù)制粘貼嗎?

圖文作者:ForSheet
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