依然按照慣例，來(lái)個(gè)內(nèi)容簡(jiǎn)介
60分的PPT怎么做？你可能想象不到大部分PPT都沒(méi)到60分。我舉了個(gè)典型例子，并給了一些修改建議。
80分的PPT又該怎么做？這里重點(diǎn)介紹了如何運(yùn)用圖片來(lái)讓PPT更美觀。
給了個(gè)紅色風(fēng)格的PPT模板。以中石油風(fēng)格為例，當(dāng)然也適合企業(yè)Logo選用紅的公司。
提供了紅色風(fēng)格PPT模板的下載方式。關(guān)注微信公眾號(hào)“職場(chǎng)英雄大聯(lián)盟”，回復(fù)“紅色模板”，即可獲得下載地址。
正文開始。
近段時(shí)間我參加一個(gè)信息化大會(huì)，國(guó)內(nèi)外的信息服務(wù)商及三桶油的信息化部門濟(jì)濟(jì)一堂，共同討論近5年來(lái)能源行業(yè)信息化發(fā)展歷程。
石油人秉承著勤勞樸實(shí)的風(fēng)格，做了很多信息化建設(shè)多個(gè)方面的匯報(bào)，內(nèi)容很精彩，滿滿的干貨。
與會(huì)者在贊同石油行業(yè)信息化快速發(fā)展的同時(shí)，但也有人指出“這PPT太丑了”。是啊，一同演講的有IBM、微軟、Oracle、華為等國(guó)內(nèi)外著名的軟件服務(wù)商，他們的PPT都是由專人進(jìn)行設(shè)計(jì)的。無(wú)論是在信息架構(gòu)方面，還是在界面美觀方面都有著很高的追求。相對(duì)比，我們石油人在PPT設(shè)計(jì)方面沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，在美觀方面確實(shí)相形見絀。
有了問(wèn)題，不避諱，想辦法去解決，這也是咱中石油人的優(yōu)良傳統(tǒng)。今天我就結(jié)合著前幾篇文章里說(shuō)到的內(nèi)容（如果你剛關(guān)注微信公眾號(hào)“職場(chǎng)英雄大聯(lián)盟”，請(qǐng)查看歷史消息），說(shuō)一下如何做一個(gè)不丑爆的PPT。
1. 基本工作型PPT如何做？
在日常工作中，我們沒(méi)有太多的精力把PPT做的很漂亮。職場(chǎng)上的人對(duì)自己PPT的最大的要求是能把觀點(diǎn)表達(dá)清楚。美觀方面都是比較欠缺的。上幾篇文章阿來(lái)說(shuō)過(guò)4大原則和固定模式已經(jīng)完全滿足職場(chǎng)工作匯報(bào)型PPT的要求。
下面我們舉幾個(gè)示例說(shuō)一下如何運(yùn)用4大原則和固定模式來(lái)做個(gè)60分的PPT。
先看一個(gè)沒(méi)有達(dá)到60分的案例。這樣的PPT在我日常工作中經(jīng)常見到。
這是封面。
這是內(nèi)容頁(yè)。
為了防止出現(xiàn)不必要的信息安全方面的問(wèn)題，很多信息我都做了處理，大伙兒看看示例圖就可以了。不必關(guān)注文字內(nèi)容。
從PPT的最后展現(xiàn)形式來(lái)看，作者也是有意把匯報(bào)材料做好，給領(lǐng)導(dǎo)比較好的視覺(jué)體驗(yàn)。這些努力是值得贊賞的。但因?yàn)闆](méi)有使用設(shè)計(jì)原則，出力不討好，并沒(méi)有達(dá)到想要的效果。
我們采用瞇眼測(cè)試法來(lái)看看為什么這樣的PPT達(dá)不到60分。瞇到什么程度最有效，瞇到看不清具體文字時(shí)就能看出問(wèn)題了。
這是封面頁(yè)給我們帶來(lái)的整體視覺(jué)效果。
這是內(nèi)容頁(yè)給我們帶來(lái)的整體視覺(jué)效果。
封面頁(yè)的問(wèn)題：
視覺(jué)重點(diǎn)落在本為裝飾性的圖片上了。
匯報(bào)重點(diǎn)不清晰。初設(shè)匯報(bào)材料和匯報(bào)人信息視覺(jué)層次一樣，沒(méi)有主次。
多種顏色混雜，且多為明亮色調(diào)。給人一種眼花繚亂的感覺(jué)。
沒(méi)有對(duì)齊。布局凌亂。
內(nèi)容頁(yè)的問(wèn)題：
重點(diǎn)信息表達(dá)力度弱。要說(shuō)的核心觀點(diǎn)沒(méi)做歸納總結(jié)。不能在三秒內(nèi)了解本頁(yè)表達(dá)的主題。
干擾信息多。滿滿的內(nèi)容，不知道要從哪里看起。
依然是布局凌亂。
依然是顏色混雜。
如何修改？
這里我不做過(guò)多處理，僅僅使用4大原則和信息層次漸進(jìn)模式來(lái)做個(gè)修改。咱們看一下效果。
對(duì)封面頁(yè)的修改：
修改思路：
強(qiáng)調(diào)了重點(diǎn)信息，弱化了非重點(diǎn)信息。具體為加大加粗“初步設(shè)計(jì)匯報(bào)提綱”這幾個(gè)字。因?yàn)檎麄€(gè)PPT匯報(bào)內(nèi)容就是這幾個(gè)字的延伸?？s小了“xx線安全改造工程”，與“初步設(shè)計(jì)匯報(bào)提綱”形成對(duì)比。這是使用了對(duì)比原則。
統(tǒng)一字體顏色。所有字體顏色都是使用了黑色。畢竟這是正常的工作匯報(bào)。沒(méi)必要搞的花里胡哨的。這是使用了統(tǒng)一原則。
重新排版了界面。各個(gè)信息都是居中對(duì)齊。這是使用了對(duì)齊原則。
信息分組。將初步設(shè)計(jì)提綱和匯報(bào)人信息以及裝飾性圖片進(jìn)行分組。這是使用了親密性原則。同時(shí)按照信息重要程度進(jìn)行了從上而下的排序。其中圖片僅僅用來(lái)做裝飾，不能放到視覺(jué)中心上，所以我把它放到了最下面，起到一個(gè)視覺(jué)平衡的作用，以防造成上重下輕的視覺(jué)效果。
內(nèi)容頁(yè)的修改
修改思路：
刪除干擾信息。將原來(lái)亂七八糟的對(duì)主題無(wú)用的東西都刪掉，只保留最簡(jiǎn)單的信息。領(lǐng)導(dǎo)要看的不是PPT上的“總論”、“項(xiàng)目背景”和“項(xiàng)目資源背景”這些信息，而是項(xiàng)目資源背景里的具體內(nèi)容。所以我們把這些沒(méi)用的信息統(tǒng)統(tǒng)刪除。
提煉重點(diǎn)內(nèi)容。按照信息遞進(jìn)展示模式進(jìn)行排版(如果你不了解這個(gè)模式，請(qǐng)看歷史消息“1分鐘學(xué)會(huì)80%PPT模板都在用的技巧”)。這是使用了對(duì)比原則。
使用統(tǒng)一的字體。使用統(tǒng)一原則。
對(duì)齊各信息分組。請(qǐng)注意修改后PPT的左右邊距。也就是說(shuō)我將信息組進(jìn)行左對(duì)齊，但同時(shí)也保證了段落的尾部都是沿著一條線對(duì)齊的。
當(dāng)你完成了這些，一個(gè)60分的PPT就出來(lái)了。想達(dá)到60分，真的很簡(jiǎn)單。下面的事兒就是我們只需要把匯報(bào)內(nèi)容梳理清楚。
2. 高階PPT如何做？
如果你不滿足于60分，還需繼續(xù)美化。以下幾個(gè)內(nèi)容是需要好好注意。
圖片
圖片的作用
不是所有人都能對(duì)文字運(yùn)用得心應(yīng)手，這項(xiàng)特權(quán)只屬于少數(shù)沉浸其中的人手里。為了彌補(bǔ)文字表達(dá)的欠缺，可以考慮多使用圖片。圖片的具體功效可以歸納幾類。
清晰闡述內(nèi)涵。注意，我說(shuō)的清晰兩個(gè)字。有時(shí)候我們用文字很難描述的意思，用一張圖片就能準(zhǔn)確傳遞信息給讀者。
舉個(gè)例子。
這只貓可以準(zhǔn)確地表達(dá)“冷眼旁觀”+“鄙視”的意思。是吧。再也沒(méi)這么形象的了。如果我們要用文字來(lái)表達(dá)，估計(jì)死很多腦細(xì)胞都講不出這種韻味。
直達(dá)心靈。 如果我們想表達(dá)暴風(fēng)雨中管道人堅(jiān)守崗位的風(fēng)采，一張圖片帶來(lái)的心靈震撼要比1000個(gè)文字還要具體直接。
圖片來(lái)源于管道局微信公眾號(hào)。
美化頁(yè)面。 使用高清大圖，不僅僅能讓文字表達(dá)更有說(shuō)服力，還能增加視覺(jué)美感。
簡(jiǎn)化邏輯。 阿來(lái)一直在講職場(chǎng)PPT技巧。經(jīng)常做PPT的人都會(huì)了解，領(lǐng)導(dǎo)最不希望看到的就是膚淺的匯報(bào)。但是我們想在PPT上把一個(gè)復(fù)雜的事兒說(shuō)清楚，這難度不亞于雨中登泰山。這個(gè)時(shí)候，用一張邏輯圖，就能解決這個(gè)讓人頭疼的事兒。
這樣的一張圖會(huì)讓邏輯變的很簡(jiǎn)單。
總結(jié)：
加上圖片后，日常工作匯報(bào)就會(huì)變得形象、豐富。我們看一張加上圖片后中石油介紹片子。
好了說(shuō)了這么多圖片的好處。如何搜索、應(yīng)用圖片呢？
如何搜索圖片
很多公眾號(hào)一直在說(shuō)圖片的首要挑選條件是高清，阿來(lái)認(rèn)為根本不是那么回事。挑選圖片最看重的應(yīng)該是準(zhǔn)確的隱喻。我們看到這個(gè)圖片就覺(jué)得很親切，并且能準(zhǔn)確表達(dá)含義。其次才是高清。
1、你公司的官網(wǎng)。
公司官網(wǎng)做為宣傳窗口，一般情況下上傳的都是質(zhì)量頗高的圖片。而且，也多是與工作相關(guān)的內(nèi)容。這些圖片是我們制作PPT的首選。
比如我想表達(dá)石油人工作風(fēng)采的話，我一般會(huì)去中石油新聞中心下的圖片欄目中，搜相關(guān)的文章，然后下載其中的圖片。
2、 行業(yè)網(wǎng)站
中石化、中海油的網(wǎng)站我也會(huì)經(jīng)常溜溜。既能了解同行在干什么，也能找一些好看的圖片。
這些圖片你在其他網(wǎng)站肯定是很難找到的。
3、其他攝影網(wǎng)站
推薦500px.com。圖片分類齊全，圖片質(zhì)量很高。但是得很多圖片都需要付費(fèi)。
站酷 http://www.zcool.com.cn/ ，不僅僅有各種圖片，還有比較好的設(shè)計(jì)方案。
1px.com 超有個(gè)性的圖片網(wǎng)站。濃濃的暗黑氣息，質(zhì)感十足。
總結(jié)：
目的明確了，下一步就是思考如何利用自己身邊的寶庫(kù)。
如何應(yīng)用圖片
如何應(yīng)用圖片涉及到圖文版式設(shè)計(jì)的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候就需要總結(jié)常見的圖文版式規(guī)律。
1、全圖文應(yīng)用
最簡(jiǎn)單也最具有震撼力的應(yīng)用方式。
簡(jiǎn)單的幾個(gè)字加上一張圖片就會(huì)有個(gè)很好的展示效果。
還有一種蒙板全圖文PPT是這樣的?！?/p>
（蒙版全圖文PPT如何制作下次專門介紹）
前提： 圖片質(zhì)量要好。
總結(jié) 圖片做為背景，文字進(jìn)行描述。文字和圖片分工不同，相得益彰。
建議
多看?？吹阶约合矚g的PPT材料或者宣傳畫之后，立即截圖或拍照，保存下來(lái)。
然后進(jìn)行分類整理。待需要的時(shí)候直接看圖片即可。這些分類圖片可以放到oneNote、為知筆記、印象筆記。關(guān)于如何整理素材，以后我們?cè)僭敿?xì)介紹。
多想?？吹綄?duì)自己有觸動(dòng)的版式后，想一下為什么自己被打動(dòng)，布局是怎么樣的，是不是可以再優(yōu)化。經(jīng)過(guò)一番思考后，記憶就會(huì)加深很多。
多練。有條件的話，參照看到的圖片，立即做一個(gè)。我就是這么成長(zhǎng)的?，F(xiàn)在電腦里滿滿的練習(xí)素材。經(jīng)過(guò)多次的練習(xí)，這些圖片的應(yīng)用方法就會(huì)印刻在腦海中。需要的時(shí)候，揮之即來(lái)。
2、圖文結(jié)合
圖文結(jié)合應(yīng)該是應(yīng)用最廣泛的一種方式了?；灸Ｊ骄褪亲髨D右文、左文右圖、上圖下文這么幾種。
左圖右文的代表
左文右圖的代表
上圖下文的代表
上文下圖的代表
記住了這些基本的版式方式就行了。其他僅僅是這些版式的復(fù)用而已
比如這樣的。
建議
注意視覺(jué)平衡，不要造成頭重腳輕或者視覺(jué)焦點(diǎn)混亂的現(xiàn)象。
字體
字體也是有自己的性格的。不同的字體風(fēng)格能代表不同的情感。你可以嘗試不同的字體來(lái)體現(xiàn)一下。我已經(jīng)為你準(zhǔn)備了幾種個(gè)人覺(jué)得比較好的字體。關(guān)注微信公眾號(hào)“職場(chǎng)英雄大聯(lián)盟”，回復(fù)“我要素材”就可以獲得。
注意
粗體（不是加粗）天生就適合做老大（標(biāo)題）。細(xì)體做正文。標(biāo)題和正文之間的字號(hào)大小一定要有很大的差別才行。
配色
如果你剛開始學(xué)習(xí)PPT，建議你只用一種顏色。就是你公司Logo的主色。公司Logo是公司企業(yè)文化的體現(xiàn)，往往具有很高的辨別度。我們一般情況下看到這個(gè)logo就能想到這個(gè)公司。
比如說(shuō)中石油的寶石花就是用的紅、黃結(jié)合的顏色組合，其中紅色又是底色。所以中石油統(tǒng)一的宣傳色彩是紅色。這個(gè)看官網(wǎng)就知道了。那我們的工作匯報(bào)中就盡量用紅色打底，黃色輔助，這樣別人一看就知道是中石油的。這也是4大原則之一“統(tǒng)一”的體現(xiàn)，也是心理學(xué)色彩聯(lián)想的體現(xiàn)（如果你還不了解4大原則，請(qǐng)查看歷史消息中的“4招讓你的老板愛看你的PPT”）。
3. 甭廢話，給個(gè)例子
咱中石油人的性格就是實(shí)在，甭給我說(shuō)這么理論，拿出來(lái)點(diǎn)真東西，讓我們看看。好吧，我早晨花了點(diǎn)時(shí)間做了一版PPT模板作為示例，算是拋磚引玉。
整個(gè)PPT模板將工作中常見的幾個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行固化。
整體效果是這樣的。
分解一下：
封面
活潑的中石油紅，加上簡(jiǎn)單幾個(gè)字，就搞定。
正文部分
如果你文字特別多，又不想刪減，試試這個(gè)。
文中有一個(gè)圖，正文依然很多。
時(shí)間軸。公司成立歷程、項(xiàng)目里程碑回顧等都可以試試這個(gè)。
說(shuō)明我們哪一項(xiàng)工作步步高升時(shí)，用這個(gè)。
總分總論述型，論點(diǎn)又比較多。
幾種圖片的版本
圖片比較大，重點(diǎn)介紹圖片中的內(nèi)容時(shí)，試試這兩種頁(yè)面
模板下載方式
1、關(guān)注微信公眾號(hào)“職場(chǎng)英雄大聯(lián)盟”
2、回復(fù)“紅色模板”
4. 最后，收個(gè)尾
字體和顏色篇沒(méi)寫的很細(xì)。后續(xù)會(huì)寫個(gè)專篇來(lái)詳細(xì)介紹。
如果今天的文章對(duì)你有幫助，也告訴你的朋友一下，說(shuō)不定他也正需要這個(gè)呢。
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