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想提高PPT制作效率和質(zhì)量?那就收下這三款插件吧!

來源公眾號:雅客PPT(ID:YaKeppt )作者:雅客,本文經(jīng)作者授權(quán)發(fā)布。

經(jīng)驗

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專訪


也許大部分讀者心里都存在著這樣一個疑問:PPT系統(tǒng)自帶的功能都還沒摸清,這時候再使用插件,不是添亂嗎?

大家會有此顧慮,特別是新手,實屬正常,但我想告訴大家的是:這些插件和工具被開發(fā)出來,就是為了讓PPT制作者可以更方便,更快捷地完成某個操作的。也許你利用PPT系統(tǒng)自帶的功能,要操作好幾步才能實現(xiàn)的效果,而利用插件則可以一步到位,大大節(jié)省了PPT制作者的時間和精力。而對于新手來說,則可以利用插件的功能,實現(xiàn)超出自己能力以外的效果。




那咱們話就不多說了,接下來一起來看看PPT中有哪些好用的插件吧



一:Nordri Tools

Nordri Tools是Nordri公司開發(fā)的一款基于PPT的插件工具,將團隊七年來接觸設(shè)計PPT演示文檔的經(jīng)驗,整理為工具的形式共享給更多的人,以此來提升設(shè)計效率和專業(yè)性,讓PPT變得簡單起來


Nordri Tools 這款插件有許多好用的功能,比如


我們先來看第一個功能

1
一鍵統(tǒng)一文本
有時候接到別人拿給我們修改的PPT,字體不是我們想要的,或者里面的字體就不統(tǒng)一,頁數(shù)那么多,我們一張張去改就太耗費時間了,那么這時候我們就可以使用「一鍵統(tǒng)一文本」的功能,瞬間就可以把全部幻燈片的字體統(tǒng)一成我們想要的那種字體


除了統(tǒng)一字體之外,它還可以統(tǒng)一段落的行距。目前大多數(shù)人做PPT還是使用默認的1磅行距,這其實是不太好看的,我們可以通過一鍵統(tǒng)一行距,快速地把所有幻燈片的行距改為1.3磅


2
批量裁剪圖片
當圖片太多,圖片大小又不統(tǒng)一的時候,一張張去修改圖片的大小就比較耗時間,而這時候可以使用批量裁剪圖片的功能,選中所有的圖片,輸入你想圖片裁剪成的長度和寬度,最后所有的圖片就可以變成統(tǒng)一的大小尺寸了


3
對齊工具欄
做PPT的時候,對齊是最重要也是最基本的原則,但每次都是手動調(diào)整,一來效率不高,二來也容易出錯,而對其工具則可以快速地且精準地實現(xiàn)「對齊」的功能


上圖中,左邊的9個圖標分別代表左對齊,居中對齊,右對齊,頂端對齊,上下居中,底端對齊,橫向分布,縱向分布,對齊到對象等九種對齊方式

在中間的三個圖標可以統(tǒng)一形狀的大小,長度,寬度。而位于左邊的那兩個圖標則是我們所熟悉的置于頂層和置于底層,最左邊的那五個圖標這是進行布爾運算所使用的功能

4
環(huán)形復制
這個功能有點像火影當中的隱分身之術(shù),你只需要畫出其中一個形狀,它就可以繞著一個圈復制出多個圖形出來,巧妙地運用還可以制作出讓你意想不到的效果


上圖中的小火爐就是通過對中間的那根汗毛進行360度的復制而成的

5
取色器
在之前的幾篇文章中也提到過,好的PPT設(shè)計配色是從其他平面設(shè)計作品中的配色借鑒而來的,但是Office 2013版以前的系統(tǒng)都沒有取色器,那么這時候安裝這個插件則能填補早期軟件版本的不足

6
平滑過渡
也就是「變體」功能,可以填補OFFICE 2016 版本以下沒有「變體」功能的不足,具體的操作步驟可以參考上一篇文章《如何打造電影級的動畫效果》


7
PPT拼圖
可以把多張PPT導出為圖片,并且拼到一起


8
導出視頻

二:PPT美化大師

PPT美化大師是由一群熱愛PPT的設(shè)計師所組成的,不定時地進行模板的分享以及提供一鍵美化的功能的一款插件


美化大師這款插件不同于 Nordri Tools 這款插件的地方在于它提供了較多的PPT模板和圖表,可以方便PPT制作者的制作。

下面我來簡單介紹一下以下這些功能

1
新建

點擊菜單欄中的「新建」之后,會彈出下方的對話框


里面有各種類型的模板,并且按照類型歸好了類,在右下方你甚至可以挑選幻燈片的尺寸為16:9還是4:3

2
內(nèi)容規(guī)劃
這個功能適合那些需要快速完成PPT制作的人,只要你構(gòu)思好題目,每個章節(jié)的內(nèi)容,輸入到下方的菜單欄中,它就會自動幫你生成封面,目錄,過渡頁


3
目錄
目錄頁的使用方式跟上面所提到的方式類似,你可以先輸入你的目錄,再去尋找你想要的版式


4
幻燈片
在「幻燈片」這個功能按鍵中,匯集了4200個PPT版式,而且全部為PPT設(shè)計師設(shè)計,可以直接套用在你的PPT版式當中


5
插入形狀
在PPT制作中,加入一些小圖標,可以讓PPT更有層次感,那這些小圖標去哪里找呢?美化大師這個插入「形狀」的功能,匯集了近5000個圖標,這些圖標都可以更改形狀大小和顏色

6
插入圖片
在PPT美化大師的圖片庫中,圖片的數(shù)量也是達到了5000+,從人物,節(jié)慶,行業(yè)領(lǐng)域,生活文化等方面的素材都被包含在內(nèi)

7
插入畫冊
這個插入畫冊也挺有意思,內(nèi)置了15種圖片排版方式,只需要你上傳圖片,它就會自動幫你填充到相應的位置,有點像美圖秀秀的功能

三:OneKey Tools

OneKey 這款插件是由PPT設(shè)計大神「只為設(shè)計」等眾多設(shè)計師共同開發(fā)而成的,里面匯集了將近60個快捷特效,處處都讓你充滿著驚喜

由于里面功能較多,我主要挑幾個功能進行介紹


1
一鍵去除
一鍵去除在我們修改別人PPT的時候大有用處,它可以一鍵去除所有幻燈片上的文字,圖形,邊框,陰影,圖片,超鏈接等設(shè)置,回歸到最原始的狀態(tài)

2
拆合文本
拆合文本可以把在一個文本框內(nèi)多段的文字按照段落拆成幾個文本框,同時也可以反過來進行操作
一個文本框內(nèi)有多段文字

拆分文本框之后,分為了三段,且有三個文本框

同時,拆分文本功能下還可以實現(xiàn)全部幻燈片的文本對齊模式,比如全部左對齊,全部右對齊,居中對齊,兩端對齊等,非常方便我們對別人的PPT進行修改

3
分割線
在分割線功能鍵下,有五種分割方式,分別為:二等分線,左上黃金線,右下黃金線,垂直三分線,水平三分線等,在進行版式設(shè)計的時候,可以把這些分割線調(diào)出來進行排版布置
上圖為右下黃金分割線

4
小二微立體
微立體這種風格是由PPT設(shè)計師杜小二所首創(chuàng),后來也成為了PPT的一種新型風格

由于這個風格需要調(diào)整比較多的三維效果,對新手來說比較復雜,所以就設(shè)立了一種快捷復制格式的方式,讓新手也可以簡單地做出微立體風格


5
三維折圖
三維折圖可以將一張普通平面的照片,一鍵轉(zhuǎn)化為3D的折紙效果


6
水滴質(zhì)感
跟微立體類似,水滴質(zhì)感功能也可以通過一鍵特效的功能,把一個普通的形狀變成很有質(zhì)感


以上就是常用的三款插件的一些簡單介紹,其實除了這三款插件之外,還有「動畫大師」「口袋動畫」等關(guān)于動畫方面的插件,但由于篇幅有限,這里就不再做介紹了,有興趣的朋友可以在百度上下載下來進行研究。

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