1 制定日程表
如果您將寫作安排在一天的日程的最后，或等到其他所有工作都結(jié)束后才開始，您很可能永遠(yuǎn)也抽不出時(shí)間來寫作。不妨每天挪出一段時(shí)間（標(biāo)記在日記或日歷上），在不受打擾、全神貫注的情況下寫作，即使每次可能只有十五分鐘，一段時(shí)間下來也能有不錯(cuò)的進(jìn)展。并且，在剛開始建立寫作習(xí)慣時(shí)，不妨先從較短的、容易堅(jiān)持下來的時(shí)間長度（如十五分鐘）開始，在養(yǎng)成習(xí)慣后再逐漸拉長寫作時(shí)間。
2 建立寫作習(xí)慣
在您已經(jīng)能規(guī)劃時(shí)間并能靜下心來提筆寫作后，您要掌握如何有效率地利用這一寫作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)一定的產(chǎn)能。當(dāng)然，每一天的產(chǎn)能都不會(huì)是一樣的，在某些天您可能感到時(shí)間飛逝，今天的產(chǎn)能讓人滿意；但在另些天，當(dāng)您的思路不是很順暢的時(shí)候，您會(huì)覺得十五分鐘的寫作時(shí)間特別漫長。
其實(shí)，偶爾的寫作不順卻能對(duì)您的寫作有以下的貢獻(xiàn)：
A. 雖然沒能順利完成當(dāng)天的寫作任務(wù)，卻激起了您對(duì)問題的思考。
B. 更為重要的是，若您能排除困難，仍堅(jiān)持既定的寫作規(guī)劃、維持寫作的步調(diào)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)您更有自信，從而第二天的寫作變得更輕松。
總之，無論產(chǎn)能高低，請持之以恒，務(wù)必堅(jiān)持每日寫作的常規(guī)；即使在旅行中，只要有智慧型手機(jī)筆記本app，也請空出一小部分時(shí)間進(jìn)行寫作。
3 規(guī)劃
靜下心來，在寫作前請先想清楚要寫什么！常常，阻礙或延誤寫作的主要原因在于心中沒有想法或思緒不清。即使您想盡辦法空出寫作的時(shí)間，也阻絕所有令人分心的事物，但若不清楚自己要寫什么，您便很有可能只是望著電腦屏幕發(fā)呆。
要解決此問題，請?jiān)趯懽髑耙?guī)劃一段閱讀時(shí)間，確認(rèn)自己是否已準(zhǔn)備充足。若您覺得自己早上寫作、下午閱讀的效率較高，不妨在結(jié)束下午的閱讀時(shí)，簡短地訂定隔日的寫作計(jì)劃。
另外，請隨時(shí)更新您的寫作計(jì)劃，確認(rèn)接下來要寫的內(nèi)容。若您正打算撰寫文獻(xiàn)綜述（literature review），請列出書目并分配寫作時(shí)間，每完成一個(gè)項(xiàng)目便作記號(hào)確認(rèn)。若您正著手其他章節(jié)，請將章節(jié)內(nèi)容細(xì)分成小部分，便于分配時(shí)間完成。
4 準(zhǔn)備備案
有時(shí)候即使是一段很糟的寫作過程，您也可以從中獲益。當(dāng)您徹頭徹尾地思索了某件事時(shí)，就算最終仍無法理出頭緒，但在努力尋找答案的過程中，您可能會(huì)獲得其他的靈感。您可能在撰寫某段落時(shí)，因?yàn)闆]有什么想法，所以沒有著墨太多，但在下次寫作時(shí)，之前沒有派上用場的想法便可能透過您的指尖展露出來。
如果某天您覺得寫作情緒低落、沒有什么效率，那就改做一些備案清單上的事吧。此清單可包含您平時(shí)需要進(jìn)行的事項(xiàng)，例如：做研究、編寫章節(jié)、檢查腳注……
這份備案清單可以讓您偶爾轉(zhuǎn)換心情、保持較高動(dòng)力，不過您應(yīng)該只在寫作受挫時(shí)才使用這份清單，不然這將成為您拖延寫作的借口。
5 限制待在書桌前的時(shí)間
在書桌前花的時(shí)間越少，寫作的效率便越高。千萬別同時(shí)在您用來寫作的電腦上進(jìn)行社交活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)購物，這只會(huì)讓您在書桌前坐了數(shù)小時(shí)，卻沒任何進(jìn)展。試著使用另一臺(tái)電腦、平板電腦或智能型手機(jī)來從事網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。若您沒有其他選擇，請?jiān)趯懽鲿r(shí)，專注于寫作，不要同時(shí)從事網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。
6 限制時(shí)數(shù)
就算您花一整天的時(shí)間寫作，也不可能一直維持高效率，這意味您將浪費(fèi)許多時(shí)間寫下最終不會(huì)被采用的文字。試著將寫作的時(shí)間控制在有效率的范圍內(nèi)，以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，每個(gè)人每天最多只有兩小時(shí)的高效率的寫作時(shí)間。
如何在限制的時(shí)間內(nèi)提升寫作效率？我們介紹一種幾乎適用于任何工作的效率提升方法：番茄工作法（the Pomodoro Technique）。該方法是以蕃茄形狀的廚房定時(shí)器（pomodoro）命名的，即將一個(gè)定時(shí)器定時(shí)二十分鐘，在這二十分鐘的時(shí)間內(nèi)全心專注在眼前的工作上，然后暫停五分鐘，上廁所或吃些點(diǎn)心。這樣將時(shí)間切割為數(shù)個(gè)小的時(shí)間段，讓人維持一種有斗志、有工作效率的狀態(tài)。
須注意，當(dāng)您完成一天的寫作工作時(shí)，請立刻結(jié)束，離開書桌；或當(dāng)您遇到難關(guān)時(shí)，請立刻停下手邊的工作，離開現(xiàn)場！即使您當(dāng)天工作效率極佳，也請?jiān)跁r(shí)間到后起身離開，但千萬別忘了先寫下為隔日準(zhǔn)備的筆記。因?yàn)槌瑫r(shí)、超量的工作將讓您為第二天的寫作時(shí)間付出代價(jià)，同時(shí)可能破壞您好不容易建立起的寫作習(xí)慣。
7 限制字?jǐn)?shù)
或許番茄工作法的寫作方式不適合您，因?yàn)槎〞r(shí)器在您剛要?jiǎng)庸P時(shí)就響了。那么，不妨試試看以下的替代方案：以字?jǐn)?shù)為每天的寫作目標(biāo)。有些人能在一小時(shí)內(nèi)匆忙寫下一千字，之后再回去編輯修正，而有些人則是字斟句酌，一小時(shí)可能只寫了五十個(gè)字，所以在制定字?jǐn)?shù)限制時(shí)，請務(wù)必依自身情況量力而行!
在制定合理的字?jǐn)?shù)限制時(shí)，請先用一個(gè)禮拜的時(shí)間觀察自己的寫作入慣，記錄您每天所寫的字?jǐn)?shù)，求得的日平均字?jǐn)?shù)即為您下禮拜的每日字?jǐn)?shù)限值。持續(xù)記錄自己每天的寫作字?jǐn)?shù)，衡量是否要降低字?jǐn)?shù)讓目標(biāo)更容易達(dá)成，或是挑戰(zhàn)更多的字?jǐn)?shù)。不過別太勉強(qiáng)自己，試著保持在實(shí)際可行的范圍內(nèi)，不然您可能會(huì)失去動(dòng)力。
8 就對(duì)了
假如您已規(guī)劃好每天的寫作時(shí)間，那么當(dāng)時(shí)間到時(shí)，您唯一該做的便是坐下來動(dòng)手寫作，即便您前一秒都還在處理緊急的工作郵件。聽上去雖簡單，但執(zhí)行起來卻很困難。這時(shí)，試著摒除那些煩人的思緒，也不要想去點(diǎn)閱網(wǎng)頁，提醒自己專心寫滿規(guī)定的時(shí)間。時(shí)間到了便站起來，喝杯咖啡，再開始寫作。強(qiáng)迫自己完成這套簡單的流程，不久您將發(fā)現(xiàn)自己已能平心靜氣地完成規(guī)定時(shí)間的寫作。
9 任何事都寫
規(guī)律的寫作是關(guān)鍵。無論寫什么都沒有關(guān)系，只要保持規(guī)律寫作，便能養(yǎng)成好的寫作習(xí)慣，同時(shí)克服寫作障礙。身處學(xué)術(shù)界的您，一直都有可寫的東西，如論文、研究報(bào)告、課程計(jì)劃或研討會(huì)摘要。如果覺得論文寫作任務(wù)太多，難以下手的話，那就利用規(guī)劃出來的寫作時(shí)間，練習(xí)其他任何需要寫作的東西，無論多短的寫作都是有益的。一旦您建立了好的寫作習(xí)慣，便請逐步過渡到專題寫作，或許您想交替進(jìn)行兩份不同的寫作任務(wù)這樣安排也不錯(cuò)。
10 記得例行常規(guī)嗎？
避免寫作進(jìn)度落后的要訣是制定并嚴(yán)格執(zhí)行寫作計(jì)劃。如果您僅是坐在書桌前，卻心有旁騖，那么再多的時(shí)間，也無法保證您有任何收獲。當(dāng)決定好每天的寫作時(shí)間，時(shí)間到了便請做好準(zhǔn)備，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)專心寫作。做好時(shí)間統(tǒng)籌，別花太多時(shí)間在單一項(xiàng)工作上，這能確保較高的寫作效率。當(dāng)您一旦養(yǎng)成按部就班，依表行事的習(xí)慣，并將這種習(xí)慣運(yùn)用于工作、學(xué)習(xí)中，您會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，自己還有許多空閑時(shí)間從事其他的消遣活動(dòng)。
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