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甘特圖實(shí)用技巧——項(xiàng)目進(jìn)度一目了然!

如果項(xiàng)目由數(shù)個任務(wù)組成,任務(wù)之間又有所關(guān)聯(lián),我們該怎樣準(zhǔn)確明了的顯示項(xiàng)目的進(jìn)度情況呢?

甘特圖,是一種非常實(shí)用的圖表類型,又稱為橫道圖和條狀圖,其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間的進(jìn)展情況。


一、效果圖。

從最終的效果圖中可以看出項(xiàng)目的進(jìn)展情況和持續(xù)時間,也可以對項(xiàng)目的“開始時間”和“持續(xù)時間”進(jìn)行修改,圖表也自動進(jìn)行變化。而且持續(xù)時間也是隨著開始時間額變化自動填充的(除最后一項(xiàng)任務(wù)的持續(xù)時間外)。那么,該如何去制作呢?


二、制作技巧及步驟。

1、自動計(jì)算持續(xù)時間。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,C4,'d')。

解讀:

1、Datedif為系統(tǒng)隱藏函數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為:=Datedif(開始時間,結(jié)束時間,統(tǒng)計(jì)方式)。其中“d”為按天統(tǒng)計(jì)的意思。

2、此處設(shè)置為自動化計(jì)算的主要目的在于便于后期的維護(hù),我們只需要對項(xiàng)目的開始時間做修改,持續(xù)時間和圖表會自動進(jìn)行變化和計(jì)算。


2、設(shè)置開始時間為“常規(guī)”并插入“堆積條形圖”。

方法:

1、選中“開始時間”所在的單元格區(qū)域,通過【數(shù)字】選項(xiàng)卡快速的將其數(shù)據(jù)類型設(shè)置為【常規(guī)】。

2、選中“項(xiàng)目”、“開始時間”、“持續(xù)時間”區(qū)域,【插入】-【堆積條形圖】。

3、調(diào)整圖表大小并進(jìn)行美化操作。


3、設(shè)置X軸坐標(biāo)選項(xiàng)值的最小值為:第一個項(xiàng)目的開始時間(43435)。

方法:

1、選中X軸坐標(biāo)值,雙擊打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對話框,選擇【極坐標(biāo)軸選項(xiàng)】,設(shè)置【最小值】為43435。

解讀:

“43435”為第一個項(xiàng)目的開始時間代碼,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。


4、設(shè)置Y軸坐標(biāo)軸選項(xiàng)為:【逆序類別】。

方法:

單擊Y軸區(qū)域,選擇【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中的【逆序類別】。

解讀:

此操作的主要目的在于調(diào)整“任務(wù)”的顯示順序,開始時間早的顯示在上面,以此類推。


5、將柱條形圖中的堆積部分調(diào)整為“無填充”,暨不予顯示“堆積”部

分。

方法:

單擊圖表中的藍(lán)色部分,選擇【填充與線條】選項(xiàng)卡,選中【無填充】。

解讀:

通過“無填充”的方式隱藏“堆積”部分。


6、調(diào)整“開始時間”類型為:【日期】并美化表格。

方法:

1、選中“開始時間”所在的單元格區(qū)域,通過【數(shù)字】選項(xiàng)卡快速的將其數(shù)據(jù)類型設(shè)置為【短日期】。

2、美化表格。


結(jié)束語:

甘特圖對于項(xiàng)目等的進(jìn)步情況具有很好的顯示效果,本文通過分解操作要領(lǐng),對其進(jìn)行了一一講解,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦!


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