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讓企業(yè)成為社區(qū)最好的鄰居


 伊頓通過(guò)自身基金會(huì)向周邊社區(qū)NGO撥款。圖為伊頓慈善基金會(huì)向一家地方性的醫(yī)療基金會(huì)提供資助

100多年前,美國(guó)的一位發(fā)明家和一位企業(yè)家共同創(chuàng)辦了一家企業(yè),他們將各自的創(chuàng)意進(jìn)行結(jié)合,共同開發(fā)了一款具有獨(dú)創(chuàng)性的軸承產(chǎn)品,使得20世紀(jì)初的卡車能夠在當(dāng)時(shí)崎嶇的公路上平穩(wěn)行駛,而且可以降低油耗和便于維修。

這家企業(yè)逐漸發(fā)展成為今天的伊頓——一家多元化動(dòng)力管理公司。伊頓致力于提供高效節(jié)能的解決方案,幫助客戶更有效地管理電力、液壓和機(jī)械動(dòng)力。1923年,伊頓首次在紐約證券交易所上市。1993年,伊頓進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),如今已在中國(guó)建立了28家工廠,有1.6萬(wàn)名員工。

伊頓在可持續(xù)發(fā)展方面的努力也不斷得到肯定。為此,近日來(lái)華的伊頓全球公共和社區(qū)事務(wù)高級(jí)副總裁威廉·多格特(William B. Doggett)接受了《公益時(shí)報(bào)》的專訪,分享伊頓在履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任歷程上的心得。以下文字整理自對(duì)多格特的訪談。

企業(yè)社會(huì)責(zé)任是共享性責(zé)任

可以說(shuō),伊頓對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的關(guān)注從公司創(chuàng)始階段就開始了。自從公司在1915年遷至現(xiàn)所在地俄亥俄州克利夫蘭(Cleveland)起,伊頓就開始關(guān)注所在社區(qū)的問(wèn)題。我們對(duì)員工關(guān)愛的起始也可以追溯到很久以前——在二戰(zhàn)期間,伊頓是第一批對(duì)員工做出承諾的公司:如果員工參軍為國(guó)而戰(zhàn),伊頓保證他們?cè)趶?fù)員的時(shí)候仍然有工作崗位。

而企業(yè)社會(huì)責(zé)任早已成伊頓企業(yè)文化的一部分,并且我們也隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不斷調(diào)整所關(guān)注的范疇。可持續(xù)發(fā)展是近些年公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中最重視的方面,我們致力于讓我們的業(yè)務(wù)去幫助實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排、減少能源消耗。

伊頓的全球企業(yè)社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略,實(shí)際上是一個(gè)全方位戰(zhàn)略,有很多部門參與進(jìn)來(lái):市場(chǎng)部、公關(guān)部、安全環(huán)保部、社區(qū)事務(wù)部……在過(guò)去5到10年中,這些部門都在制定流程中貢獻(xiàn)了相關(guān)的力量,讓企業(yè)社會(huì)責(zé)任成為了一個(gè)所有部門共同制定的戰(zhàn)略。而在具體的執(zhí)行層面,我們希望當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)部門能夠根據(jù)這樣的戰(zhàn)略指導(dǎo),去選擇適合他們的方式執(zhí)行。

也就是說(shuō),我們?cè)诓煌膰?guó)家、不同的地區(qū)都有著不同的方案。我們希望對(duì)當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的需求做出我們獨(dú)特的回應(yīng)和提供支持。我們的目標(biāo)是成為市場(chǎng)上最受尊敬的公司——員工認(rèn)為我們是最好的雇主,股東認(rèn)為我們是最好的投資方,客戶認(rèn)為我們是最值得信賴的供應(yīng)商,同時(shí)還有一點(diǎn)就是,社區(qū)認(rèn)為我們是最好的鄰居。所以我們必須要關(guān)注當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的需求,同時(shí)必須努力去回應(yīng)和幫助這些需求,我們會(huì)根據(jù)這些需求設(shè)計(jì)不同的公益項(xiàng)目。

但事實(shí)上,伊頓并沒有專職做企業(yè)社會(huì)責(zé)任的員工。對(duì)于伊頓來(lái)說(shuō),企業(yè)社會(huì)責(zé)任是一個(gè)共享性的責(zé)任。有些美國(guó)公司設(shè)立了諸如首席社會(huì)責(zé)任官、可持續(xù)發(fā)展官這樣的職位,但是我們并沒有。

伊頓認(rèn)為,企業(yè)社會(huì)責(zé)任不是一個(gè)人的責(zé)任,我們所有的員工都應(yīng)該參與進(jìn)來(lái),不論是職能部門還是業(yè)務(wù)部門的員工,大家都應(yīng)該承擔(dān)起這個(gè)角色,都可以為我們的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)社會(huì)責(zé)任目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。從這個(gè)意義來(lái)講,我們?nèi)蛴?0萬(wàn)多名員工,每名員工都在做這個(gè)事情。

美國(guó)企業(yè)免稅流程很直接

我們每年都會(huì)有固定金額的款項(xiàng)捐給慈善組織,這是一筆專門用來(lái)做捐贈(zèng)和從事慈善事業(yè)的預(yù)算,它的大小由我們的盈利多少來(lái)決定。當(dāng)公司成長(zhǎng)、盈利能力增強(qiáng)的時(shí)候,這筆預(yù)算就會(huì)增加。預(yù)算分為兩部分:美國(guó)國(guó)內(nèi)部分通過(guò)伊頓基金會(huì)完成;美國(guó)以外部分通過(guò)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)部門去做。但這是一個(gè)整體的預(yù)算,是根據(jù)公司近5年的稅前利潤(rùn)情況來(lái)制定的,它有固定的百分比算法。

在美國(guó),免稅流程比較直接:我們?cè)诿绹?guó)設(shè)立了伊頓基金會(huì),這是一個(gè)非營(yíng)利組織,我們的錢都是通過(guò)這里撥付出去的。當(dāng)我們把公司的捐款放到這個(gè)基金會(huì)的時(shí)候,公司本身就會(huì)享受到抵稅的優(yōu)惠。當(dāng)然,基金會(huì)再捐錢出去的時(shí)候是沒有優(yōu)惠的。

在中國(guó),我們也是通過(guò)一些慈善基金會(huì)進(jìn)行撥付,由我們?cè)谥袊?guó)這邊的法律實(shí)體向這些基金會(huì)捐贈(zèng)。在中國(guó),我們用收到的捐贈(zèng)發(fā)票進(jìn)行抵稅。

此外,談到公益,我們還有非常好的政策來(lái)鼓勵(lì)員工的志愿行動(dòng),并從管理層開始以身作則。我們的全球CEO是我們?cè)诳死锓蛱m社區(qū)公益項(xiàng)目的志愿者,他給了員工一個(gè)很好的榜樣。其他地區(qū)也會(huì)如此,比如上海是我們的亞太區(qū)總部,這里的總裁何欽鴻,也非常積極地參與上海的社區(qū)服務(wù)。

我們?cè)O(shè)有全球志愿者獎(jiǎng),即每年從各個(gè)國(guó)家的分公司中挑出候選人,從他們當(dāng)中評(píng)選出年度志愿者,每年有7名員工會(huì)獲得該榮譽(yù)。他們將被邀請(qǐng)到美國(guó)得到CEO的接見,同時(shí),公司會(huì)以他們的名義向他們所服務(wù)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行捐款。

為公益貢獻(xiàn)管理智慧

我們非常重視和公益組織的合作關(guān)系,我們基本不會(huì)自己去執(zhí)行項(xiàng)目,都是通過(guò)公益組織來(lái)幫助我們,因?yàn)橄蛏鐓^(qū)提供服務(wù)是他們的強(qiáng)項(xiàng),我們通過(guò)他們來(lái)滿足當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的需求。

因此,我們對(duì)合作伙伴的選擇完全建立在社區(qū)需求的基礎(chǔ)上。我們的團(tuán)隊(duì)會(huì)考察并找出所在社區(qū)的需求,根據(jù)需求再尋找到在這些領(lǐng)域能夠提供幫助的伙伴。所以,在不同的公益項(xiàng)目上,我們有著不同的公益伙伴。

但從企業(yè)角度來(lái)講,我們可以幫助他們?nèi)ジ玫剡\(yùn)用商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式管理機(jī)構(gòu)。在美國(guó),每當(dāng)人們注意到有社區(qū)需求的時(shí)候,就會(huì)注冊(cè)公益組織。但對(duì)于如何把機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)好,他們不一定有足夠的經(jīng)驗(yàn)。特別是當(dāng)機(jī)構(gòu)越來(lái)越大的時(shí)候,他們?cè)谶\(yùn)營(yíng)效率和有效性方面就會(huì)面臨挑戰(zhàn),這會(huì)導(dǎo)致不能有效地把收到的募捐資金給到需要服務(wù)的人,可能有很多都被損耗掉了。

我們會(huì)鼓勵(lì)員工參與到機(jī)構(gòu)中去,幫助管理機(jī)構(gòu),提高資金的使用效率。比如在克里夫蘭,我們公司總部的員工參與了100多個(gè)公益組織的工作,加盟它們的董事會(huì)或咨詢委員會(huì)。通過(guò)這種服務(wù)方式,伊頓幫助他們成為更加有效的機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。我們也特別鼓勵(lì)員工貢獻(xiàn)他們的智慧和時(shí)間去做這些工作。

伊頓模式在中國(guó)

對(duì)于公司本身,“綠色”一直是伊頓的關(guān)鍵詞,我們將“綠色戰(zhàn)略”也延伸到了中國(guó),它包括兩個(gè)方面。一方面,我們要成為一個(gè)綠色的公司,這意味著我們?cè)谶\(yùn)營(yíng)過(guò)程中要減少溫室氣體的排放、廢水和廢棄物的排放。在這一點(diǎn)上,我們甚至實(shí)現(xiàn)了廢棄物的零排放。另外,我們還有很高的安全標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保護(hù)我們的員工。

另一方面,我們還會(huì)幫助我們的客戶變得更加可持續(xù)化,更加綠色。我們通過(guò)提供公司產(chǎn)品,幫助他們減少能源消耗、提高效率。

在公益領(lǐng)域,我們正在和上海市慈善基金會(huì)合作,開展對(duì)上海學(xué)齡前兒童的教育,主要是外來(lái)務(wù)工人員子女的教育。對(duì)于這部分小孩,上海的早教機(jī)構(gòu)提供不了很好的服務(wù),所以我們會(huì)通過(guò)改善一些機(jī)構(gòu)的硬件和軟件設(shè)施來(lái)幫助他們。我覺得這是一個(gè)對(duì)當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)有意義的事情,同時(shí)也符合我們公司關(guān)注教育的一貫理念。

除此之外,我們還和上海師范大學(xué)合作,支持他們的中西部教師培養(yǎng)項(xiàng)目;在養(yǎng)老方面,我們與“人人家園”合作,幫助上海的獨(dú)居老年人改善住房條件。我們的員工也都會(huì)參與到這些項(xiàng)目中來(lái)。

其實(shí),我們一直在中國(guó)摸索參與公益的最佳方式,包括設(shè)立基金會(huì)。但這并不是一件容易的事情,其中會(huì)遇到許多諸如法規(guī)政策的問(wèn)題。但這并不是中國(guó)的問(wèn)題,因?yàn)樵谄渌麌?guó)家也同樣如此。通常來(lái)說(shuō),我們會(huì)綜合各方的考量,然后選擇最適應(yīng)當(dāng)?shù)厍闆r的一種方式,我們也非常愿意聆聽來(lái)自中國(guó)方面的建議。

公益時(shí)報(bào)記者 張木蘭

鏈接

伊頓是一家全球化、多元化能源管理公司,資產(chǎn)總值163億美元,擁有員工10萬(wàn)余名,向至少175個(gè)國(guó)家銷售其產(chǎn)品。作為其全球公共和社區(qū)事務(wù)高級(jí)副總裁,威廉·多格特代表伊頓與美國(guó)聯(lián)邦政府、各州政府及地區(qū)政府維護(hù)關(guān)系,并掌管公司在社區(qū)參與以及企業(yè)貢獻(xiàn)方面的項(xiàng)目。

在1996年至2003年期間,多格特曾任“克利夫蘭明天”組織的副會(huì)長(zhǎng)。在這家商業(yè)領(lǐng)袖聯(lián)盟中,他協(xié)助發(fā)起了一系列運(yùn)動(dòng),幫助克利夫蘭市立學(xué)校周邊地區(qū)執(zhí)行自己的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。在此之前的25中,多格特在英國(guó)石油集團(tuán)的美國(guó)分部負(fù)責(zé)企業(yè)通訊、社區(qū)關(guān)系、政府事務(wù)與投資者關(guān)系等事務(wù)。

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