你如何管理你的時(shí)間？如果你和很多人一樣，你的回答可能并不是完全正面！也許你覺得自己是超負(fù)荷工作，而且經(jīng)常要加班才能趕上最后期限。這似乎又是從一個(gè)危機(jī)到另一個(gè)危機(jī)，必定會(huì)讓人感到緊張和沮喪。
眾所周知，我們可以更有效地管理好我們的時(shí)間，但卻很難識(shí)別我們正在犯的錯(cuò)誤，而且還不知道該如何改善。在本文中，我們正在研究十個(gè)最常見的時(shí)間管理錯(cuò)誤，以及如何用來克服這些錯(cuò)誤的策略和技巧。
錯(cuò)誤1：沒有待辦事項(xiàng)清單
你有沒有那種忘記做重要工作的感覺？如果是這樣，你可能沒有使用任務(wù)列表來保持最佳的狀態(tài)。使用列表來增加時(shí)間管理的訣竅就在于會(huì)優(yōu)先列出列表中的任務(wù)。許多人使用一個(gè)F - F編碼系統(tǒng)（A為高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目，F(xiàn)為非常低的優(yōu)先級(jí)）?；蛘?，你可以通過使用D或使用數(shù)字來簡(jiǎn)化這一點(diǎn)。
如果你的列表上有大項(xiàng)目，那么就需要小心行事，否則這些條目可能是模糊的和無效的。例如，你可能只寫下了“從預(yù)算提案開始”，但這又意味著什么呢？缺乏細(xì)節(jié)的待辦事項(xiàng)可能會(huì)導(dǎo)致你拖延或忽略關(guān)鍵步驟。因此，要確保將大型任務(wù)或項(xiàng)目分解成具體的，可操作的步驟；這樣你就不會(huì)忽略重要的事情了。
錯(cuò)誤2：沒有設(shè)定個(gè)人目標(biāo)
設(shè)置個(gè)人目標(biāo)對(duì)于管理你的時(shí)間是至關(guān)重要的，因?yàn)槟繕?biāo)會(huì)給你一個(gè)目的和愿景。當(dāng)你知道你會(huì)去到哪里，你就會(huì)有一個(gè)計(jì)劃，包括優(yōu)先事項(xiàng)，時(shí)間和資源分配等等。目標(biāo)還可以幫助你明確哪些值得你花費(fèi)時(shí)間，哪些可以舍棄。
錯(cuò)誤3：沒有優(yōu)先級(jí)
你的助理剛剛遇到一個(gè)危機(jī)，需要你立刻幫忙處理，但你正在為新客戶頭腦風(fēng)暴。就在你幾乎想出了一個(gè)絕妙主意的時(shí)候，卻不得不冒著失去這個(gè)想法的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橹淼奈C(jī)更“緊急”。
有時(shí)，很難知道如何給工作優(yōu)先或排序，特別是當(dāng)你遇到一系列看似都很緊迫的任務(wù)時(shí)。然而，如果你想更好地管理時(shí)間，就必須學(xué)會(huì)如何有效地安排任務(wù)。
錯(cuò)誤 4：無法控制干擾
你知道我們中的一些人每天至少有兩個(gè)小時(shí)不能集中注意力？想想要是能把這些分心的時(shí)間拿回來，你可以做多少事情！無論是電子郵件，IM聊天，身處危機(jī)的同事，還是來自客戶的電話，都能讓我們分心。
如果你想掌握住你的一天，將工作做到最好，重要的是要知道如何盡量減少分心。例如，當(dāng)你需要集中注意力時(shí)，關(guān)掉你的即時(shí)聊天就行。此外，還需學(xué)會(huì)管理電子郵件，避免它吃掉你整天的時(shí)間。
錯(cuò)誤5：拖延
拖延是在你推遲當(dāng)前本應(yīng)該集中精力完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)發(fā)生的。當(dāng)你拖延時(shí)，你會(huì)感到內(nèi)疚，因?yàn)槟氵€沒有開始；然后你就會(huì)害怕做這項(xiàng)工作；最后，當(dāng)你不能按時(shí)完成工作時(shí)，所有的任務(wù)仿佛全都一起積壓過來。
先進(jìn)行拖延測(cè)驗(yàn)，以了解拖延是否是你生活中的一個(gè)問題。如果是，那么就要學(xué)習(xí)相關(guān)策略做出改善。拖延者通常覺得自己必須從頭到尾完成任務(wù)，這種高度的期望使他們感到不知所措，焦慮不安。相反，只花費(fèi)少量的時(shí)間集中在項(xiàng)目啟動(dòng)上，便不會(huì)如此！
錯(cuò)誤6：承擔(dān)太多
你是一個(gè)很難對(duì)人說“不”的人嗎？ 如果是這樣，你可能會(huì)有太多的項(xiàng)目和承諾要去完成。這可能會(huì)導(dǎo)致你表現(xiàn)不佳，壓力倍增以及士氣低落。
或者，你可能是一個(gè)事必躬親的人：有人堅(jiān)持親自控制或做自己的工作，因?yàn)樗麄儾幌嘈艅e人會(huì)將事情正確地完成。（可能每個(gè)人都有這樣的問題，而不僅僅是管理者?。?/p>
無論哪種方式，承擔(dān)太多會(huì)讓你不能合理安排好時(shí)間，然后你完成的工作成就會(huì)給人以馬虎和草率的錯(cuò)覺。因此，要敢于拒絕，并巧妙地說“不”。
錯(cuò)誤7：繁忙上癮
有些人真是太忙了。將近的最后期限，無盡的電子郵件，成堆的文件，瘋狂的比賽，數(shù)不清的會(huì)議…使得腎上腺素蹭蹭地往上升！問題在于，“繁忙上癮”意味著你的工作基本是無效的，甚至?xí)砀嗟膲毫?。相反，試著放慢腳步，學(xué)會(huì)管理時(shí)間，你的工作效率將會(huì)倍增。
錯(cuò)誤8：同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)
為了盡快完成工作，琳達(dá)經(jīng)常會(huì)邊寫電子郵件，邊與客戶電話溝通。盡管琳達(dá)認(rèn)為這是一個(gè)極好利用自己時(shí)間的方式，事實(shí)上，與完成相同的任務(wù)列表相比，在多任務(wù)時(shí)，你需要花費(fèi)20-40％的時(shí)間來完成作業(yè)列表。其結(jié)果就是她的電子郵件充滿了錯(cuò)誤，客戶也因?yàn)樗牟粚Ｗ⒍罡惺?。所以，最好的辦法是忘記多任務(wù)，并每次重點(diǎn)關(guān)注一個(gè)任務(wù)。這樣就可以高質(zhì)量的完成工作。
錯(cuò)誤9：不休息
很高興你能連續(xù)工作8-10小時(shí)，尤其是在你工作到最后期限的時(shí)候。但任何人都不可能在沒有給大腦足夠休息和充電的時(shí)候，還能集中精力完成高品質(zhì)的工作。所以，不要把休息看成是浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樯允滦菹?huì)讓你具有更多創(chuàng)造性的思維，并更有效地工作。
如果你很難停止工作，那么就主動(dòng)為自己安排時(shí)間休息，或者設(shè)置鬧鐘作為提醒。去散散步，喝杯咖啡，或者坐下來冥想。試著每?jī)尚r(shí)休息五分鐘，并確保你給自己足夠的時(shí)間吃午飯；畢竟餓著肚子會(huì)讓人難以集中精力工作。
錯(cuò)誤10：無效地調(diào)度任務(wù)
你是一個(gè)會(huì)早起的人嗎?如果你發(fā)現(xiàn)太陽在晚上升起，你的能量會(huì)上升嗎?我們每個(gè)人都有不同的節(jié)奏，也就是說，我們要找準(zhǔn)自己在一天中什么時(shí)候最富有成效或精力最充沛。然后，你就可以在最有精力的時(shí)候安排高價(jià)值的工作，在“停機(jī)”時(shí)間進(jìn)行低能耗工作（如回電話和檢查電子郵件），這樣一來，你就可以充分利用自己的時(shí)間了。
總而言之，提高效率的最有效的方法之一就是認(rèn)識(shí)并糾正時(shí)間管理上的錯(cuò)誤。當(dāng)你花時(shí)間克服這些錯(cuò)誤，它會(huì)使你的生產(chǎn)力大幅提升，同時(shí)你也會(huì)更快樂，壓力也會(huì)更少！
餐飲企業(yè)執(zhí)行十二大病，病病致命；
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