平臺化OA
上千個組織就有上千種OA需求,隨著企業(yè)需求的不斷演變,平臺化產(chǎn)品的需求越來越突出:
應(yīng)用分散,如何統(tǒng)一?
許多組織已經(jīng)部署了客戶管理、合同管理、費(fèi)用管理、ERP系統(tǒng)等多套管理軟件,但是這些應(yīng)用大多是按照業(yè)務(wù)部門需求,獨立開發(fā),相互之間比較分散;
數(shù)據(jù)分散,如何共享?
由于系統(tǒng)的割裂,造成了各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是分散的,形成了一個個數(shù)據(jù)孤島;
組織分散,如何協(xié)同?
每套系統(tǒng)都有自己的組織架構(gòu)、權(quán)限體系,這也讓整個組織的身份和權(quán)限割裂,不僅無法按照崗位職責(zé)精確的分派各個應(yīng)用和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,還會讓員工疲于切換賬號,使用不便。
零散的系統(tǒng)根本無法適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展變化。
(泛微7大引擎)
泛微新一代移動辦公平臺e-cology9.0以流程、門戶、內(nèi)容、集成、消息、組織、建模等7大引擎為基礎(chǔ),實現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)集成。
為企業(yè)統(tǒng)一人員管理、打造便捷的業(yè)務(wù)集成接口,讓系統(tǒng)根據(jù)組織需求靈活搭建個性化應(yīng)用場景,讓客戶在泛微OA平臺上隨需應(yīng)變。
1)由來:
很多公司的組織結(jié)構(gòu)并不統(tǒng)一,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用人員不同也形成了不同的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限結(jié)構(gòu),組織、權(quán)限很難統(tǒng)一捋順,而OA組織引擎根據(jù)組織架構(gòu)把所有組織人員匯總形成了一個統(tǒng)一的組織平臺,無論企業(yè)規(guī)模如何都能實現(xiàn)一個平臺辦公。
2)功能:
(組織權(quán)限中心)
· 統(tǒng)一用戶管理:身份集中認(rèn)證,生成唯一ID,實現(xiàn)單點登錄;
· 組織權(quán)限調(diào)用:方便集成其他系統(tǒng)的組織,同時,提供給其他系統(tǒng)調(diào)用;
· 統(tǒng)一組織管理:構(gòu)建崗位體系、權(quán)限體系,將企業(yè)所有組織放到一個平臺上;
· 靈活組織授權(quán):自由組合組織與崗位、組織與人員職責(zé)的對應(yīng)關(guān)系,適用企業(yè)矩陣式管理要求。
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1)由來:
原有的OA門戶很簡單,就是流程待辦和新聞發(fā)布,但是用戶更希望在一個頁面里看到企業(yè)的財務(wù)、運(yùn)營、項目等數(shù)據(jù),OA門戶正是把公司所有應(yīng)用、數(shù)據(jù)集成到一起,形成了一個信息統(tǒng)一聚合推送的窗口。
2)功能:
(后臺門戶管理)
· 豐富門戶元素:支撐多種應(yīng)用、流程、信息的展現(xiàn)要求;
· 便捷信息集成:通過集成,實現(xiàn)統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一報表、統(tǒng)一登錄;
· 嚴(yán)格權(quán)限管理:按照門戶、元素、數(shù)據(jù)將準(zhǔn)確的信息傳遞給正確的人;
· 崗位門戶構(gòu)建:根據(jù)崗位信息、行為信息,構(gòu)建崗位門戶,支撐業(yè)務(wù)場景。
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1)由來:
過去,OA的工作流只是簡單的行政審批流,但是很多業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的流程太剛性,很難讓國內(nèi)企業(yè)適應(yīng)外部市場的快速變化。
一變化就要改流程導(dǎo)致流程對業(yè)務(wù)束縛太多,不能做到靈活的并發(fā)、轉(zhuǎn)辦、串聯(lián)..并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)靈活調(diào)整流程等需求,這樣很多業(yè)務(wù)審批流程就轉(zhuǎn)到了OA平臺上,形成了統(tǒng)一流程平臺。
2)功能:
(后端流程管理)
· 流程實現(xiàn)版本管理:不斷適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理發(fā)展變化;
· 圖形化的流程設(shè)計:用拖拽的方式畫流程圖,自動化測試;
· 靈活的表單設(shè)計器:如同使用Excel表格,數(shù)據(jù)隨流程變動實時更新 ;
· 全流程體系:通過接口,實現(xiàn)應(yīng)用驅(qū)動流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、管理流程一體化;
· 條件規(guī)則統(tǒng)一管理:統(tǒng)一規(guī)則設(shè)定,輔助以合規(guī)機(jī)器人,大幅度提高效率。
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1)由來:
在系統(tǒng)建設(shè)過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)要整合、應(yīng)用要規(guī)整、隊列要控制,OA的集成引擎就是一個融合器,讓異構(gòu)系統(tǒng)、散落在各個系統(tǒng)的信息全面統(tǒng)一。
2)功能:
(后端集成管理)
· 多異構(gòu)系統(tǒng)整合:支持為多異構(gòu)系統(tǒng)(ERP、CRM、項目、人事、財務(wù)等)提供集成與整合服務(wù);
· 配置化引擎:用戶可以根據(jù)需求快速自行配置與開發(fā),通過成熟的集成接口,實現(xiàn)多異構(gòu)系統(tǒng)的集成整合工作;
· 權(quán)限統(tǒng)一管控:各個異構(gòu)系統(tǒng)的關(guān)鍵信息可以通過嚴(yán)格的權(quán)限控制推送到統(tǒng)一入口,提供領(lǐng)導(dǎo)決策或管理應(yīng)用。
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1)由來:
企業(yè)的業(yè)務(wù)需求多變且復(fù)雜,一套系統(tǒng)很難一次性滿足所有需求,有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的一些業(yè)務(wù)在市場上根本找不到對應(yīng)的軟件,或者軟件不好用,OA建模引擎則可以根據(jù)企業(yè)的不同需求靈活搭建應(yīng)用場景。
2)功能:
(后端建模管理)
· 無代碼化設(shè)計
· 貼近實用的設(shè)計風(fēng)格
· 所見即所得的設(shè)計環(huán)境
· 所有組件支持拖拽式操作
· 通過移動建模真實還原手機(jī)界面
· 可以無代碼快速根據(jù)需求構(gòu)建不同應(yīng)用場景
(搭建不同服務(wù)場景)
1)由來:
過去,企業(yè)有很多文檔,分散在各個系統(tǒng)中,為了實現(xiàn)各類知識的高效應(yīng)用和檢索方便,OA通過內(nèi)容引擎把所有知識進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供統(tǒng)一的搜索渠道。
2)功能:
(后端內(nèi)容管理)
· 全文檢索引擎:支持全文、跨平臺檢索;
· 目錄多級分類:目錄無限級分類,支持多維度的內(nèi)容存儲;
· 多維權(quán)限控制:除了共享權(quán)限,還支持查看、打印、附件下載等多種權(quán)限設(shè)置;
· 支持多種格式:PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多種文檔的移動端在線閱覽。
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1)由來:
過去,企業(yè)溝通和各類狀態(tài)提醒都分散在短信、微信以及各個系統(tǒng)中,員工信息處理渠道不統(tǒng)一,工具切換麻煩,OA為企業(yè)提供統(tǒng)一的溝通渠道、信息查收渠道。
2)功能:
(后端消息管理)
· 統(tǒng)一控制消息終端:即時通訊聊天信息與其他提醒信息融合實現(xiàn)統(tǒng)一消息;
· 整合協(xié)同管理多應(yīng)用的消息:整合來自O(shè)A系統(tǒng)的日程、流程、會議等各類提醒信息;
· 整合多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的消息:整合來自異構(gòu)系統(tǒng)(ERP\CRM\HRM)的各類待辦提醒信息。
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平臺化的辦公體驗為企業(yè)提供了一個“溝通、管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)、應(yīng)用”一體化工作平臺,讓企業(yè)無論規(guī)模大小,只需一套系統(tǒng)就能處理日常辦公。
(泛微e-cology9.0系統(tǒng)應(yīng)用展示)
這也是泛微新一代移動辦公平臺e-cology9.0努力向企業(yè)傳達(dá)的辦公理念,將系統(tǒng)功能逐漸模塊化,像積木一樣靈活搭建應(yīng)用場景,讓企業(yè)辦公系統(tǒng)更具拓展性,讓企業(yè)資源高效使用,真正實現(xiàn)協(xié)同的辦公、統(tǒng)一的企業(yè)。
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9月27日
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