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新接手財(cái)務(wù)混亂的公司,該如何理順財(cái)務(wù)?
一位財(cái)務(wù)朋友,學(xué)習(xí)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)系列課程,初步具備有財(cái)務(wù)體系觀念和思維。一次在老板的安排下去下屬子公司解決管理系統(tǒng)的問(wèn)題,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)都很不規(guī)范,存在的問(wèn)題很多,就詳細(xì)反映給了老板,結(jié)果老板要求他把這家子公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部都管起來(lái),并要求他建立起一套完整的沒(méi)有漏洞的管理流程,重點(diǎn)監(jiān)督整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)。也就是無(wú)意之間,他成了負(fù)責(zé)該公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,意外得到了職位的晉升!
其實(shí)在我看來(lái)他的晉升不算意外,就是水到渠成的事情。
但他具體接手該公司的財(cái)務(wù)管理之后,卻發(fā)現(xiàn)各方面的操作都不規(guī)范,存在的問(wèn)題太多太雜,于是開(kāi)始著手制定與財(cái)務(wù)相關(guān)各崗位的操作規(guī)范,一點(diǎn)一點(diǎn)地進(jìn)行糾正,忙碌了兩個(gè)多月,感覺(jué)還是一團(tuán)亂麻,仍然是累積著兩三個(gè)月的報(bào)表都拖延著報(bào)送不出來(lái)。
于是向我請(qǐng)教,看看他的問(wèn)題出在哪里?怎么理順?biāo)悸罚?/span>
凡是學(xué)過(guò)我的“財(cái)務(wù)總監(jiān)系列課程”學(xué)員,扶持他們幫助他們成功就是我的責(zé)任,看過(guò)他發(fā)來(lái)的資料后,感覺(jué)他的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不足,雖然我有課程講過(guò)這方面的問(wèn)題,他也學(xué)過(guò),但沒(méi)有學(xué)透徹,所以他解決這家公司的問(wèn)題沒(méi)有抓住重點(diǎn),方向不對(duì)。詳細(xì)了解了他這家公司的情況之后,我給他做了如下這些方面的建議:
1、不要一到任,就馬上埋頭制定規(guī)章制度,而要先進(jìn)行全面調(diào)研,把所有的問(wèn)題都揭示出來(lái),再歸納總結(jié),然后找到問(wèn)題的切入點(diǎn),先解決最緊要的問(wèn)題,特別是制約全局的問(wèn)題。
2、對(duì)于什么基礎(chǔ)規(guī)范都沒(méi)有的情況,不應(yīng)先去解決具體崗位的操作規(guī)范的問(wèn)題,這樣做會(huì)很累,而且效果還很差。而應(yīng)從宏觀架構(gòu)上先去考慮,先做整體布局,先解決大方向的流程和制度。
3、各具體崗位的工作,他們目前正在做,就先做著,暫時(shí)不用去管,先保證公司的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。即使要做崗位操作規(guī)范,也應(yīng)該在總體流程制度制定出來(lái)后,再以制度為依據(jù)去調(diào)整他們的具體操作。
4、針對(duì)什么基礎(chǔ)都沒(méi)有的狀況,基本思路,首先是考慮基本的“借款報(bào)銷的財(cái)務(wù)流程和制度”,保證基本的財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行。
5、然后,重點(diǎn)要從業(yè)務(wù)入手,解決業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的問(wèn)題,比如按照“采購(gòu)-原料庫(kù)房-領(lǐng)用出庫(kù)-車間-車間各環(huán)節(jié)-產(chǎn)品庫(kù)房-銷售出庫(kù)”這樣基本的業(yè)務(wù)流程詳細(xì)梳理財(cái)務(wù)監(jiān)控的流程,看看需要首先制定哪些流程規(guī)范和制度。比如:采購(gòu)管理流程和制度、庫(kù)房管理的流程和制度、車間生產(chǎn)管理的流程和制度、銷售及配送流程和制度等,把這些流程制度制訂出來(lái)后,與該流程有關(guān)的具體崗位的財(cái)務(wù)操作規(guī)范就知道該怎么做了。
6、雖然整個(gè)公司的管理看上去一團(tuán)亂麻,但主線條就那么幾條,按照主線條,一項(xiàng)一項(xiàng)地解決,就變得容易了。流程和制度擬訂出來(lái)后,為了確??尚校瑧?yīng)盡量找業(yè)務(wù)部門主管溝通一下,征求他們的意見(jiàn),力爭(zhēng)符合實(shí)際。
然后,再給他發(fā)了幾份匹配的流程制度模板作為參照。
以上的程序方法,對(duì)年輕的財(cái)務(wù)朋友也許有幫助,故公開(kāi)發(fā)布出來(lái)。

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