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老板在什么情況下可以不要會(huì)計(jì)？

2023.09.15 河北

不要會(huì)計(jì)，是很多企業(yè)老板夢寐以求的事情。

就如本公眾號(hào)文章《我來設(shè)計(jì)一套流程，你就可以不要會(huì)計(jì)了》中講到的一樣，很多年前，就有老板想著如何能夠不要會(huì)計(jì)了，為此還花費(fèi)三十萬元請了專家來設(shè)置“自動(dòng)化的會(huì)計(jì)流程”以達(dá)到不要會(huì)計(jì)的目的，不成功之后又到處找軟件，希望有一款先進(jìn)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)其不要會(huì)計(jì)的目的。

那么，在哪種情況下，能夠?qū)崿F(xiàn)老板不要會(huì)計(jì)的這種愿望？

隨著人工智能引進(jìn)到財(cái)務(wù)工作中，數(shù)字化財(cái)務(wù)、數(shù)字化管理的概念逐步深入人心，“不要會(huì)計(jì)”的目標(biāo)似乎馬上就可以實(shí)現(xiàn)了，不僅僅是老板，包括有些做企業(yè)管理咨詢的專家都認(rèn)為，隨著人工智能在財(cái)務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用，今后真的可以不要會(huì)計(jì)了！

比如，前端采入庫的單據(jù)、報(bào)銷的單據(jù)、收款的單據(jù)等，非會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng)之后，后續(xù)一系列的會(huì)計(jì)工作都能夠自動(dòng)處理完成，包括自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理、自動(dòng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、自動(dòng)進(jìn)行納稅申報(bào)、自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、甚至能夠自動(dòng)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，所有的會(huì)計(jì)賬務(wù)及相關(guān)的工作，隨便找個(gè)人點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，就都能夠自動(dòng)完成。而且，現(xiàn)在的確有一款財(cái)務(wù)軟件能夠達(dá)到這樣的效果，而且還能提供所有業(yè)務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)信息，那么，只要有企業(yè)使用了這款軟件，就可以不要會(huì)計(jì)了！

這對從事會(huì)計(jì)工作的人來說，以及學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的在校生來說，是否面臨著滅頂之災(zāi)？

不過，這里有一個(gè)疑問：比如美國，大家公認(rèn)是企業(yè)管理最先進(jìn)的國家，其軟件技術(shù)更是最先進(jìn)的國家，而且其管理技術(shù)、軟件技術(shù)比我們國家肯定先進(jìn)很多年，那么，在美國的企業(yè)里面，現(xiàn)在還有會(huì)計(jì)嗎？有去過美國了解美國企業(yè)管理的人清楚嗎？或者我們看看美國設(shè)在中國的跨國公司，里面有會(huì)計(jì)嗎？他們不要會(huì)計(jì)了嗎？

如果說美國的企業(yè)或者在中國的跨國公司里面有會(huì)計(jì)，那么，又是怎么回事？他們難道不懂得不用會(huì)計(jì)可以節(jié)省人力成本嗎？他們的企業(yè)家或管理咨詢專家不如中國的老板或中國的某些管理咨詢專家更懂如何節(jié)約成本嗎？

可能拿美國的企業(yè)做比較沒有可比性，還不能說明問題，那么這里舉幾個(gè)簡單的例子：

1、采購入庫驗(yàn)收時(shí)，如果出現(xiàn)人為的缺斤短兩及以次充好的情況，比如實(shí)際驗(yàn)收只有8斤，錄入系統(tǒng)卻是10斤，這兩斤的差異智能化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)能發(fā)現(xiàn)嗎？尤其是以次充好的情況，智能化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)能發(fā)現(xiàn)嗎？能因?yàn)槭褂昧酥悄芑?cái)務(wù)軟件系統(tǒng)而徹底杜絕類似這些舞弊的行為嗎？

2、庫存商品如果出現(xiàn)掉包的情況，比如統(tǒng)一品牌的商品，用低價(jià)商品掉包高價(jià)商品，那么現(xiàn)在的智能化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)嗎？能因?yàn)槭褂昧酥悄芑?cái)務(wù)軟件系統(tǒng)而徹底杜絕類似這些舞弊行為嗎？

3、賓館、酒店、飯店、汽車4S店等，收銀員用手里持有的優(yōu)惠券、擅自打折等套取現(xiàn)金的行為，現(xiàn)在的智能化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)能發(fā)現(xiàn)嗎？能因?yàn)槭褂昧酥悄芑?cái)務(wù)軟件系統(tǒng)而徹底杜絕類似這些舞弊行為嗎？

以上只是舉幾個(gè)簡單易理解的內(nèi)控方面風(fēng)險(xiǎn)漏洞的例子，而現(xiàn)實(shí)中有更多的風(fēng)險(xiǎn)漏洞，有更多的跑冒滴漏，更復(fù)雜的舞弊行為和手段，且更具隱蔽性，而且這些舞弊行為，很多都是在數(shù)據(jù)進(jìn)入軟件系統(tǒng)之前就已經(jīng)發(fā)生并完成，那么數(shù)字化管理軟件，即使具有AI人工智能，能發(fā)現(xiàn)嗎？能徹底杜絕這種舞弊行為嗎？

所以，歸納總結(jié)，企業(yè)必須在同時(shí)具備如下兩種條件的前提下，才可以不要會(huì)計(jì)：

1、使用具有人工智能的財(cái)務(wù)軟件；

2、純粹忽略掉內(nèi)部控制管理，對內(nèi)部控制管理的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)漏洞視而不見。

曾經(jīng)有個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)說：非得要會(huì)計(jì)才能搞好內(nèi)控管理嗎？我在業(yè)務(wù)部門另外設(shè)置專人來進(jìn)行監(jiān)督管理不行嗎？

有人認(rèn)可這位領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)嗎？

以下是建立完善的財(cái)務(wù)管控機(jī)制的具體方法，包括公司控制和內(nèi)控機(jī)制，而這些方法，都離不了會(huì)計(jì)，除非你真的想忽視內(nèi)部控制管理中的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)漏洞……

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