情況，那就再往你的list里添加。
所有你需要完成的事情都有優(yōu)先順序，因此需要給這些事情分類，并貼上標(biāo)簽。我們一般使用四象限法來給事情劃分輕重緩急。
緊迫
不緊迫
重
要
Ⅰ
l 危機(jī)
l 急迫的問題
l 有期限壓力的計(jì)劃
Ⅱ
l 防患于未然
l 改進(jìn)產(chǎn)能
l 發(fā)覺新機(jī)會(huì)
l 規(guī)劃、休閑
不
重
要
Ⅲ
l 不速之客
l 某些電話
l 某些信件與報(bào)告
l 必要而不重要的問題
l 受歡迎的活動(dòng)
Ⅳ
l 繁瑣的工作
l 某些信件
l 某些電話
l 浪費(fèi)時(shí)間的事
l 有趣的活動(dòng)
v 第一象限重要且緊急，這類事情需要我們馬上處理，處于最優(yōu)先的地位。
v 第二象限重要但不緊急，可暫緩，但是必須分配足夠的精力給它，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)狀況就可能轉(zhuǎn)化成第一象限。
v 第三象限緊急不重要，這類事情需要立刻做，但不一定要自己完成，可安排別人來做。
v 第四象限不重要不緊急，根據(jù)當(dāng)天的時(shí)間分配和自己的精力狀況，可以選擇做一些或者不做。
3. 運(yùn)用80％—20％原則
人如果利用最高效的時(shí)間，只要20％的投入就能產(chǎn)生80％的效率。相對(duì)來說，如果使用最低效的時(shí)間，80％的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。所以，這20%的時(shí)間應(yīng)該放在上面說的第一象限的工作上，集中精力去完成它，而剩下的80%時(shí)間可以做一些輕松的或者不緊急的工作。
那每個(gè)人的20%高效時(shí)間如何確定呢？這個(gè)肯定得問問自己了。在日本，最近有一個(gè)流行的分類：晨型人與夜型人。那些堅(jiān)持晚上早早睡覺，早晨四五點(diǎn)鐘就起床的人就是所謂的晨型人，而晚上熬夜早上不起的就是夜型人。從目前來看，晨型人的精力更加充沛，在工作期間頭腦更為清醒。
這一類人的20%時(shí)間一般在上午十點(diǎn)前，根據(jù)制定的日程表，并進(jìn)行事務(wù)分類，確定在十點(diǎn)前完成重要且緊急的事務(wù)，一旦這類事情完成了，那今天的工作已經(jīng)完成了80%。
4. 番茄工作法
這個(gè)來自廚房的定時(shí)器可以幫你更好、更輕松地完成工作。它是將你的時(shí)間切割成半小時(shí)為一個(gè)單位的片段，在25分鐘的時(shí)間段內(nèi)專注于一項(xiàng)工作，然后休息5分鐘，半個(gè)小時(shí)正是一個(gè)行動(dòng)周期。這是官方網(wǎng)站，
http://25in1.com/，有興趣可以看看。
方法：
v 在“今日待辦”表格選擇一項(xiàng)要完成的任務(wù)。
v 啟動(dòng)番茄鐘，時(shí)間設(shè)定為25分鐘。
v 開始工作，直到番茄鐘響鈴。
v 在“今日待辦”表格上標(biāo)一個(gè)×。
v 休息片刻（3～5分鐘）。
v 開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)，如此循環(huán)直到完成，在“今日待辦”表格上劃掉它。
v 每四個(gè)番茄鐘后，多休息一會(huì)兒（15～30分鐘）。
5. 早起一小時(shí)
現(xiàn)在很多人白天工作累了，晚上回去還有一堆“工作”，比如酒吧、網(wǎng)絡(luò)游戲，聚餐等等，晚上熬著不睡，早上起不來，這嚴(yán)重影響人體生物鐘。早起一個(gè)小時(shí)，一年就會(huì)多出360個(gè)小時(shí)，那就等于36個(gè)工作日，你只是比別人多了一個(gè)月的工作時(shí)間。
早起也是那些晨型人一直堅(jiān)持的習(xí)慣之一，早起在美容、健康、等方面的好處，大家都知道就不再贅述了，這里只從時(shí)間的角度來探討。
如何做到早起，首先需要早睡，這個(gè)習(xí)慣一定要養(yǎng)成?？赡苣氵€有一集電視劇沒看，可能還有幾頁紙沒閱讀，可能還想吃個(gè)雞翅……打住吧，放下這些喝杯熱牛奶或者沖個(gè)熱水澡，最好的是冥想兩分鐘（這里是一篇我的關(guān)于冥想的文章，可以看看
http://blog.sina.cn/dpool/blog/s/blog_7333469001015e7i.html?vt=4），然后上床睡覺。
睡前還需要做二件事：
準(zhǔn)備一杯涼開水放在床頭，剛起床的時(shí)候喝掉，對(duì)你的健康有好處。
臨睡前做好準(zhǔn)備和規(guī)劃，準(zhǔn)備好第二天早起要做的事情，一起床就可以去做。
其次需要一個(gè)鬧鐘，鬧鈴一定要足夠響，最好是那種算術(shù)題的，解出來才罷休。剛開始早起，可能會(huì)不習(xí)慣，那得循序漸進(jìn)，不要急于求成，可以每兩個(gè)星期提早半小時(shí)，讓身體的生物鐘逐漸習(xí)慣早起，最后達(dá)到早上五點(diǎn)就起床。
早上起來后，不要坐在床上，一定起來走動(dòng)，眺望外面，做幾組拉伸運(yùn)動(dòng)，讓身體蘇醒起來。然后趁早刷牙洗臉，洗臉最好用冷水拍臉，不僅預(yù)防感冒，還能提神。
早晨起來可以做很多事，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候是一天之中頭腦最清醒的時(shí)刻，可以用來學(xué)習(xí)，鍛煉身體等，切忌去不斷刷微博、看電視、聊天等。
這兩個(gè)習(xí)慣貴在堅(jiān)持，可以給自己定個(gè)強(qiáng)制性目標(biāo)，比如早睡早起100天，完成后給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，或者堅(jiān)持在微博、人人這些平臺(tái)上去簽到，大家一起監(jiān)督，當(dāng)然了，最好的還是自己能自律，堅(jiān)持就是勝利。
6. 每周做一次回顧
上面這些都是理論上的東西，在實(shí)踐的過程中會(huì)有一個(gè)從生疏到熟練的過程。我們?cè)谕瓿扇魏我患轮?，都要回顧，不然?jiān)持的東西也會(huì)因?yàn)檫z忘而失去?？梢栽诿總€(gè)周日的早晨8:00——9:00或者下午16:00——17:00，定位回顧的時(shí)間。
回顧清單可以根據(jù)你平時(shí)的工作和學(xué)習(xí)內(nèi)容作匯總，例如
l 清空收件箱和一些待回復(fù)的留言、評(píng)論等。
l 一周的工作日程中還有哪些沒完成，為什么被耽擱了。
l 生活事務(wù)，包括給家人、朋友電話，自己的shopping，娛樂項(xiàng)目之類。
l 下一周有一些一定要做的項(xiàng)目清單。
l整理工作的環(huán)境，確保整齊，干凈，前提是所有的東西，像筆、筆記本、便簽條杯子都是按照自己喜歡的方式擺放著在，這一點(diǎn)至關(guān)重要，只有工作環(huán)境舒心，才能舒心工作。
Ivan 記于2012-07-25
