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PMP訪談 | 丁雙:項目經(jīng)理最大的優(yōu)勢是強大的資源整合能力

欄目:中國電力出版社《項目管理視點》‘微訪談’欄目,3-4月合刊

網(wǎng)址:www.pmreview.com.cn

 

本期嘉賓:丁雙,PMP,高級營業(yè)經(jīng)理,中宏保險

訪談時間:2016年3月

訪談方式:電話 微信

訪談主題:項目經(jīng)理最大的優(yōu)勢是強大的資源整合能力

 


問:丁雙,我們認識的時候,你在益海嘉里的PMO工作。去年,你加入中宏保險,現(xiàn)在每天都可以看到你在微信中分享工作的情況,優(yōu)秀的團隊,傲人的成績,風生水起,看出你樂在其中。請談一下你這次的職業(yè)轉(zhuǎn)變吧。

 

答:對的,2015年,我對自己的職業(yè)規(guī)劃進行了重新定位,金融行業(yè)是中國的未來,尤其最近兩年,國家政策對商業(yè)保險的傾斜力度非常大,所以我選擇加入保險公司。而中宏是中國的第一家中外合資的保險公司,兩大股東都是非常穩(wěn)健的500強,管理非常規(guī)范,所以是我的最佳選擇。

 

目前我在中宏屬于高級營業(yè)經(jīng)理,公司所有的晉升都是公開透明的,這是我特別喜歡的地方。我的工作主要是銷售和團隊管理,但是我一直把它理解為和團隊伙伴一起成長。我們互相鼓勵,彼此支持,沒有完美的個人,只有完美的團隊,大家朝著同一個目標努力,還有什么不能實現(xiàn)的呢?所以這樣的團隊氛圍和工作狀態(tài)我樂在其中。

 

問:你在2012年獲得PMP認證,而且在益海嘉里的PMO工作了很長時間,積累了豐富的項目管理經(jīng)驗。所以,人們可能會問,你的這兩份工作(益海嘉里和中宏)之間有沒有聯(lián)系,你以前積攢的項目管理經(jīng)驗在現(xiàn)在的工作中還用得著嗎?現(xiàn)在的工作中需要項目管理技能嗎?

 

答:許老師這個問題非常好,這也是我經(jīng)常被問及的問題。我跨行之后,很多朋友非常好奇,覺得保險行業(yè)和食品行業(yè)有很大的區(qū)別,而且我后來還學了PgMP(項目集管理專業(yè)認證),他們覺得有些可惜。其實,學了項目管理,尤其是持有PMP證書的人都知道:一切皆項目!項目管理只是一種思維方式,在哪里都可以用得到。項目管理中有風險管理,項目經(jīng)理都知道要制定風險管理計劃,可是人生的風險更大,只不過有些人還沒有意識到,我們現(xiàn)在的工作就是幫朋友們做好人生的風險管理規(guī)劃。

 

項目管理工具是通用的,比如我們在組織活動的時候,將活動當成一個項目來做,誰是項目負責人,哪些人參與,什么時候參與,項目預(yù)算,溝通機制等等,都在按照項目管理的思路操作,根據(jù)五大過程組和十大知識領(lǐng)域,將項目過程緊密銜接,特別高效。所以,在我現(xiàn)在的工作中,經(jīng)常用到項目管理的思路、方法和工具。而且,這也成為了我們團隊最大的優(yōu)勢,執(zhí)行起來特別高效。

 

問:我看到你有時會在微信中貼出招聘廣告,你在招募團隊成員的時候,是否會考慮PMP證書這個條件?另外,我知道你自己擁有微生物學碩士學歷,畢業(yè)于華中科技大學,你現(xiàn)在的團隊對人員資質(zhì)有哪些要求?

 

答:PMP證書是能力的一種象征,項目經(jīng)理最大的優(yōu)勢的擁有強大的資源整合能力,而保險行業(yè),最需要的也正是這種整合能力,所以,項目經(jīng)理非常適合這個行業(yè)。我們團隊有40%以上的伙伴都是碩士畢業(yè),大家能走到一起都是因為有很多共同的特質(zhì)。我們相信:優(yōu)秀吸引優(yōu)秀,所以每個人首先做好自己。說到要求,就是幾個字:專業(yè)正直 參與 學習 競爭 分享 責任 使命。做到一兩個不難,全部做到也不易,所以每個人才造就了目前的精英團隊。

 

問:你的微信分享中,也體現(xiàn)了團隊的“優(yōu)秀”和“共同特質(zhì)”這些信息,這也是最吸引我、最讓感到好奇的地方。想了解一下,在你的團隊中,通常采用什么方法建立和維持團隊成員之間的良好關(guān)系,以及如何進行團隊建設(shè)?

 

答:說到關(guān)系,也是這個行業(yè)比較奇妙的地方,和很多傳統(tǒng)企業(yè)不同的是,因為大家團隊之間不存在競爭,晉升以及獎勵沒有名額限制,做到了即可得到,所以伙伴之間都會鼓勵。來到這個行業(yè),最有體會的一句話就是:一個人的水平,是由身邊最親密,最常接觸的五個人的水平?jīng)Q定的。所以,讓身邊的人優(yōu)秀,自己也會更優(yōu)秀。其實,每個人都有惰性,拖延癥,有時候是否邁出門、早上是否能起得來,就在一念之間。我們團隊的微信群是非?;钴S的。提到團隊建設(shè),我們會組織非常多的活動,游泳,唱歌,打球,徒步,密室逃脫等等,每個人都樂在其中,只有參與了付出了,才能體會到收獲的樂趣,增加主人翁的意識,而且所有的活動都可以邀請家人一起參與。

 

問:謝謝你的分享。另外,還想和你回顧一下你在益海嘉里工作時的情景。我記得有一次我們通過一個電話,談?wù)摿擞嘘P(guān)PMO、最佳實踐等的事情。能不能描述一下你在益海嘉里時候的工作情況?

 

答:是的,當時我還在益海嘉里研發(fā)中心,有一些同事獲得了PMP證書,我們想一起為研發(fā)中心做點什么,大家利用工作空閑的時間,想收集一些項目案例,整理成冊,供大家參考,避免同樣的問題再次遇到,也將好的做法變成組織過程資產(chǎn)。這也和我當時的工作職責相關(guān),我原來負責研發(fā)中心項目管理體系的建設(shè),提高研發(fā)中心項目管理的效率。

 

問:當時PMO和項目團隊之間的配合怎么樣?你在PMO工作時,遇到的主要挑戰(zhàn)是什么?

 

答:當時我們PMO是支持項目團隊的,協(xié)助項目團隊做好項目計劃,跟蹤項目進展,組織階段評審,另外,對于研發(fā)來說做好組織過程資產(chǎn)管理也非常重要。項目團隊對PMO的工作剛開始不是很清晰,我們就從推廣項目管理知識體系開始,后來大家明白我們的工作也是為了大家好,所以還是比較配合的。關(guān)于PMO的挑戰(zhàn)其實說來話長,但是有挑戰(zhàn)才有機會,沒有挑戰(zhàn)就尋找挑戰(zhàn)吧。當時從無到有的過程,還是很艱辛的。不過回憶起來,都是人生的財富!

 

問:“沒有挑戰(zhàn)就尋找挑戰(zhàn)”,這讓我想到了我最近在聽的一本書:《向上的力量―卡內(nèi)基成功百年的秘密》,里面有一句話:“困難是向上的階梯”,意思是你每克服一個困難就意味著你向上走了一步。如果總是躲開困難,那你就總是站在原地停滯不前。從你的日常信息分享以及你自己的職業(yè)規(guī)劃中,我也明確地感受到了一股積極的向上的力量。最后,請你分享一下你對項目管理的價值和未來走勢的看法吧。

 

答:項目管理在中國還有很長的路要走,和美國的項目管理還有很大的差距,這和中國的文化有關(guān),也和企業(yè)的管理氛圍有關(guān),但是,好的東西是有價值的,有價值的東西一定有人看的懂,會為自己所用,所以這是趨勢,勢不可擋!


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欄目主持:許江林

許江林,中國最早PMP認證獲得者。

15年一線項目管理實踐。
項目管理顧問、項目管理培訓師

核心課程:

--項目經(jīng)理如何塑造個人魅力

--企業(yè)項目管理最佳實踐

--項目管理知識體系基礎(chǔ)班(PMP考培)

--高效運作項目管理辦公室


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