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最近大家的朋友圈也都被刷屏了,任正非在虹橋機(jī)場等出租車。這樣一個(gè)CEO能夠這樣以身作則,沒有專車接送,可見華為的企業(yè)文化是從上層開始就層層引導(dǎo)和灌輸下去的。
前微軟大中華區(qū)培訓(xùn)經(jīng)理
世界500強(qiáng)企業(yè)人事總監(jiān)
績效考核的目的和原則
為了建立一支龐大的高素質(zhì)、高境界和高度團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍,以創(chuàng)造一種自我激勵(lì)和自我約束的機(jī)制。
績效考核的目的不是為了完成KPI,而是為了提高員工的素質(zhì)與能力,這才是我們真正想要達(dá)到的目的。
公平、公正、公開。
這取決于兩點(diǎn),第一,管理者的能力,他能不能做到這一點(diǎn)?第二,績效考核的體系夠不夠科學(xué)?
績效考核的體系和內(nèi)容
工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績,個(gè)人適應(yīng)性和潛能,管理能力。
這里面工作業(yè)績只是其中一個(gè)。我們可以了解到,在華為,考核工作業(yè)績跟阿里巴巴一樣,它只占一部分,還要看你其他的軟性的部分,態(tài)度、能力,這些都是軟性的管理能力。
實(shí)現(xiàn)二級考核,即直接上級進(jìn)行一級考核,上級的上級再進(jìn)行二級考核。
大家知道華為是基本法,華為的基本法里面,華為真正關(guān)心的思想是企業(yè)價(jià)值鏈。華為現(xiàn)代人力資源體系是建立在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)之上的。績效管理當(dāng)然也是建立在價(jià)值鏈之上。我們來看下圖。
1.價(jià)值源泉
誰創(chuàng)造了價(jià)值?那肯定是華為的大軍,華為人創(chuàng)造了價(jià)值。所以第一塊涉及到的是招聘、資源的調(diào)配。
2.價(jià)值創(chuàng)造
就是工作業(yè)績的創(chuàng)造,目標(biāo)的完成。
3.價(jià)值評價(jià)
你創(chuàng)造的這些價(jià)值,完成的這些工作,最后要進(jìn)行考核。這個(gè)就是績效考核了。
4.價(jià)值分配
考核完了之后,要根據(jù)你的貢獻(xiàn)度,來分配你的利益。
華為的體系架構(gòu),我們知道績效管理如果成功實(shí)施,它應(yīng)該是一個(gè)戰(zhàn)略管理的工具。
我們的戰(zhàn)略來源于哪里?我們的戰(zhàn)略來源于企業(yè)的愿景和使命,企業(yè)的愿景和使命決定了公司的長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)略。決定了我們2016年的戰(zhàn)略是什么,具體做什么?所以這張圖的左邊就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。2016年定下企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之后,我們才能去分解公司、部門和崗位的KPI。
可以看到右邊,根據(jù)這個(gè)組織的責(zé)任體系,每個(gè)層級有不同的考核,這也是一個(gè)特色。
這張圖最后的四個(gè)紅色的方框,其實(shí)就是績效管理的流程。
左邊開始是績效目標(biāo)的設(shè)定,然后上面是績效的輔導(dǎo),這個(gè)是過程。然后再接下來是績效的評價(jià),這個(gè)就是績效考核。最后一個(gè)是評價(jià)績效的反饋,就是面談。
當(dāng)然這一輪全部做完之后,就是績效結(jié)果的運(yùn)用。所以從這張圖里我們可以看出來,我們要把績效考核當(dāng)成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化器,我們也要把它當(dāng)成文化的推動器。最后績效管理就是一個(gè)很好用的人力資源工具。
分類分層的考核制度
華為比較有特色的是分類管理,分層的績效管理。有三層。
1.中高層
述職加KPI,這是季度打分,年度述職。
2.中基層
用IPBC考核。其實(shí)華為在一開始做績效考核的時(shí)候,IPBC參考的是IBM的體系,IBM這個(gè)就叫PBC,就是個(gè)人業(yè)務(wù)承諾。所以這個(gè)也是季度的,再加年度評定。
3.計(jì)量制的員工、新員工
普通員工尤其是那些計(jì)量制的員工,進(jìn)行月度考核。
中高層績效考核
華為是一家非常善于學(xué)習(xí)的公司,它的績效管理一開始學(xué)IBM,照搬人家的體系。然后它又學(xué)了平衡記分卡,哈佛教授的戰(zhàn)略分解工具,也把它用起來了,把它用在什么地方?
用在高管的述職上面,因?yàn)樽鳛楦吖?,必須要有?zhàn)略分解的理念。所以平衡記分卡是四個(gè)維度,大家都知道:財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)成長和內(nèi)部流程。
這里面有邏輯關(guān)系,就是我們必須要在學(xué)習(xí)和成長這一塊培養(yǎng)員工,員工才能非常好的執(zhí)行公司的內(nèi)部流程。
內(nèi)部流程完善的公司才能給客戶提供滿意的服務(wù),而滿意的服務(wù)最終帶來的是什么?財(cái)務(wù)的結(jié)果。
所以用平衡記分卡來考核高管是一個(gè)非常好的方法,每個(gè)維度它都會有一些不同的指標(biāo),我們這張圖里面也可以看到,財(cái)務(wù)維度考核的都是銷售額、利潤等等KPI的情況。然后左邊是客戶的滿意度,內(nèi)部的、外部的客戶,內(nèi)部流程里面有各個(gè)流程實(shí)施。學(xué)習(xí)和成長主要提到的是員工能力的提升、職業(yè)生涯的發(fā)展,企業(yè)文化等等。
平衡記分卡很好的指導(dǎo)了華為KPI的思路。所以他們把KPI分了六大指標(biāo)領(lǐng)域。其實(shí)跟平衡記分卡是息息相關(guān)的,甚至是來自平衡記分卡,但是這樣寫的話,比較清楚也比較容易理解。
我們對第一點(diǎn)略作解析:人與文化??己斯ぷ鞣諊?,那大家問工作氛圍怎么考核?可以從員工滿意度去考核。還要考核能力,能力怎么考核?就像阿里巴巴一樣,會分級考核。
根據(jù)平衡記分卡和KPI六大領(lǐng)域,華為對KPI是有要求的,KPI必須要做這樣一個(gè)字典,這樣做是非常精準(zhǔn)的。我們可以去學(xué)習(xí)。
指標(biāo)名稱是客戶滿意度,服務(wù)客戶滿意度。
指標(biāo)定義,這個(gè)指標(biāo)定義解釋了滿意度是什么,是用戶對公司服務(wù)的滿意度。其高低是判斷服務(wù)工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),由第三方外部滿意度調(diào)查的各項(xiàng)分?jǐn)?shù),滿意度加權(quán)計(jì)算出來,這個(gè)定義是非常清楚的。
為什么要設(shè)立這樣一個(gè)KPI?為了提高服務(wù)質(zhì)量,為了衡量客戶對華為的滿意度。
它有一個(gè)計(jì)算公式,如大家看到那樣是總計(jì),滿意度×權(quán)重,有各項(xiàng)滿意度,權(quán)重以后加起來。統(tǒng)計(jì)期是一年。數(shù)據(jù)來自于營銷工程部。
剛剛提到中高層考核是述職加KPI,它的述職有一個(gè)模板,大家看到這里的模板,一共有八點(diǎn)要求。
為什么要做述職?做述職就是要求它的高管面對CEO講我的工作做的怎么樣,我的KPI完成的怎么樣。它其實(shí)是對高管能力的要求,也是借這個(gè)機(jī)會去觀察他的領(lǐng)導(dǎo)力、觀察他的戰(zhàn)略能力。
中基層績效考核
大家來看一下它的分布情況。第一,它是量化指標(biāo)加上非量化指標(biāo),再加上追加目標(biāo),如果有的話,總共加起來是70%在這張表上。剩下的是工作態(tài)度和管理行為,是30%。
所以這張表的第一部分,量化的指標(biāo)性目標(biāo),權(quán)重是40,一共是400分。
下面這個(gè)是重點(diǎn)工作目標(biāo),重點(diǎn)工作目標(biāo)沒法量化,于是采取非量化考核。權(quán)重是60%,總分是600分。
這里寫的是一個(gè)例子。第一部分KPI,比方說是招聘。目標(biāo)是90%,權(quán)重是15%。因?yàn)闄?quán)重是15%,所以乘400分,得出來是60分是滿分。后面有一個(gè)評估分?jǐn)?shù)ABCDE,也就是說你這項(xiàng)KPI做得最好,你達(dá)到100%你就是60分,如果你只達(dá)到75%你就是45分。
它把評估標(biāo)準(zhǔn)都寫好。季度的時(shí)候,需要把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)列好,到季度末的時(shí)候,就按照結(jié)果來打分,你可能最后得的是60分,也有可能最后得的是45分。所以兩部分結(jié)合是非常好的量化和非量化比較好的一個(gè)平衡。
確實(shí),現(xiàn)在工作當(dāng)中,很多工作沒法量化,但是我們又想考核,我覺得我們不妨學(xué)華為,把量化作為一個(gè)權(quán)重,把非量化作為另外一個(gè)權(quán)重加起來。
績效考核結(jié)果運(yùn)用
華為年度考核等級對應(yīng)的晉升比例和加薪怎么樣?
1.等級
等級是ABCDE,從優(yōu)秀到良好到稱職、基本稱職和不稱職。那這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是你可能全部拿到,100%的獎(jiǎng)金,80%的獎(jiǎng)金和60%、50%的獎(jiǎng)金。
2.獎(jiǎng)金
當(dāng)然獎(jiǎng)金這里寫的是一個(gè)月基本薪酬,這只是一個(gè)例子。它有可能是五個(gè)月基本薪酬。因?yàn)槲乙郧罢羞^華為一個(gè)銷售,他跳槽到我們公司來。他說華為的獎(jiǎng)金是非常高的,有可能是五個(gè)月的工資。
3.比例
這里的比例就是強(qiáng)制分布。
4.晉升
優(yōu)秀的人可以晉升兩級,普通員工可以晉升一級。不稱職的當(dāng)然沒有機(jī)會晉升。
華為績效考核建議
最后,我們講一講華為績效考核的建議,這些建議其實(shí)就是對我們中層管理者的建議,我希望大家把這些建議拿回公司以后,對中層管理者提要求,要求他們做到。
1.遵循企業(yè)價(jià)值觀
我們企業(yè)價(jià)值觀怎么樣?作為各位經(jīng)理,你們應(yīng)該在日常的工作當(dāng)中,從言行舉止中去體現(xiàn)。
2.堅(jiān)定原則,實(shí)事求是
在考核當(dāng)中一定是根據(jù)實(shí)際情況、數(shù)據(jù)、案例來打分。
3.考核者勇于承擔(dān)責(zé)任
你是經(jīng)理,你去考核別人,你打出的分?jǐn)?shù)你是要承擔(dān)責(zé)任的。
4.考核過程中要注重溝通、指導(dǎo)
經(jīng)理必須要有績效面談的技巧,必須有輔導(dǎo)員工的能力,而不是僅僅完成自己的工作。
5.不斷學(xué)習(xí),提高績效考核素養(yǎng)
現(xiàn)在大部分經(jīng)理業(yè)務(wù)做得非常好,因?yàn)闃I(yè)務(wù)做得好,所以太忙。因?yàn)槊?,所以他們會忽視績效管理,他們認(rèn)為績效管理就是HR的事情,有些HR借這個(gè)機(jī)會,也是像做保姆一樣,幫經(jīng)理設(shè)目標(biāo)、收集表格,做很多事情。其實(shí)績效管理就應(yīng)該中層經(jīng)理去做的事情,這是他們的日常管理工作。
6.教育員工認(rèn)識到人事考核的重要性
這個(gè)是全員的培訓(xùn)與管理。每個(gè)員工都有責(zé)任積極參與到績效考核當(dāng)中,為自己設(shè)目標(biāo),有責(zé)任為經(jīng)理提供信息。
7.為被考核者盡可能提供完整的信息
作為經(jīng)理,你有責(zé)任為員工提供信息。一個(gè)經(jīng)理為什么給自己的下屬打了不合格?下屬可能會來投訴。那要拿出證據(jù),我打不合格,我有所有的記錄,有下屬績效不合格的記錄,有下屬行為表現(xiàn)不合格的記錄。
8.及時(shí)依據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整工作內(nèi)容
這個(gè)調(diào)整有可能是晉升,也有可能是將不合格的員工調(diào)理這個(gè)崗位。讓員工意識到他的績效直接影響到他的職業(yè)生涯發(fā)展,這樣員工才會引起重視。這個(gè)方面要根據(jù)公司政策來做。
華為績效管理特點(diǎn)總結(jié)
最后來總結(jié)一下華為績效管理的特點(diǎn)。
它的分層績效考核是很有特點(diǎn)的。
中高層,采用述職的方式,述職其實(shí)是非常中國化的一種考核方式,在述職里面,它又加了平衡記分卡;同時(shí)它也運(yùn)用了KPI。這是把西方的管理理念跟中國的特色的管理結(jié)合在一起,我覺得這一點(diǎn)做得非常好。
中基層考核的優(yōu)點(diǎn)在哪里呢?它把量化的指標(biāo)和非量化的指標(biāo)有機(jī)的結(jié)合起來,這樣就解決了很多非量化指標(biāo)不能考核的問題。還有,這里有一個(gè)追加任務(wù)。很多經(jīng)理都問,公司經(jīng)常目標(biāo)會變,變了怎么辦?變了的話就可以追加,就是進(jìn)行目標(biāo)的調(diào)整。
華為的績效管理體系集中國特色與西方特色為一體,是很值得我們學(xué)習(xí)的。
END
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