什么是BI?哪些行業(yè)需要用到BI？BI——就是分析利用企業(yè)已有的各種商用數(shù)據(jù)來了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和外部環(huán)境，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。下面我們來詳細(xì)分解下：
企業(yè)應(yīng)用BI的目標(biāo)即是期望通過對(duì)來自不同的數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一處理及管理，把數(shù)據(jù)變成信息、幫助企業(yè)把信息變成決策，把決策變成行動(dòng)，把行動(dòng)轉(zhuǎn)換成更高效業(yè)務(wù)操作，從而增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
BI優(yōu)勢(shì)
儀表盤+多維分析+鉆取
任意拖拽與旋轉(zhuǎn)，一個(gè)模型=數(shù)十張報(bào)表
任何時(shí)候，任何地點(diǎn)都可獲取及時(shí)且準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)
任意鼠標(biāo)鉆取，想到哪就到哪，符合人腦的決策思維習(xí)慣
報(bào)表只是一個(gè)結(jié)果，只能達(dá)到查詢的效果。BI才可以分析。查詢僅僅只能告訴我們結(jié)果是什么?有沒有問題?不管查詢的界面是多么眩，多么簡(jiǎn)單，多么便捷——僅僅只有結(jié)果。分析才能告訴我們問題的原因是什么，只要問題發(fā)現(xiàn)了，原因也找到了，那么怎么去決策就會(huì)變得簡(jiǎn)單與輕松。
BI應(yīng)用價(jià)值
商業(yè)智能的價(jià)值可以用八個(gè)字來概括，即“智控全局，慧管經(jīng)營(yíng)”。就是讓企業(yè)高層可以直觀、清楚地看到他所關(guān)注的數(shù)據(jù)，從而幫助他們控制住整個(gè)企業(yè)。這些數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里沒有被直接呈現(xiàn)，更沒有就這些數(shù)據(jù)做出原因分析。而商業(yè)智能不但讓管理層清楚結(jié)果，還可以看到原因，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人做到知其然更知其所以然，以利于追根溯源地控制。
應(yīng)用BI之前的數(shù)據(jù)情況
(圖為：應(yīng)用BI前的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀)
應(yīng)用BI后的數(shù)據(jù)狀況
(圖為：應(yīng)用BI后的數(shù)據(jù)狀況)
三、BI系統(tǒng)應(yīng)用效果
數(shù)據(jù)及時(shí)性更好：時(shí)效性有保障，常用信息基本固化。且模型及報(bào)表一旦定義，數(shù)據(jù)將源源不斷自動(dòng)處理，可直接查看最新經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，無論在哪里均可享用
減少人工處理量：將大量的業(yè)務(wù)管理人員從繁重的EXCEL報(bào)表制作中解脫出來,專注于業(yè)務(wù)工作內(nèi)容
增進(jìn)數(shù)據(jù)、報(bào)表、指標(biāo)一致性：改變了手工填報(bào)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況;并將企業(yè)報(bào)表體系化，解決了各部門業(yè)務(wù)報(bào)表的不統(tǒng)一、甚至相互矛盾
根據(jù)角色定位或者職能進(jìn)行指標(biāo)分流衍生
預(yù)測(cè)視角更廣：能夠進(jìn)行大量的經(jīng)營(yíng)模擬分析和預(yù)測(cè)
數(shù)據(jù)引導(dǎo)、降低風(fēng)險(xiǎn)：數(shù)據(jù)科學(xué)管理，降低了“拍腦袋”、“經(jīng)驗(yàn)式”決策的風(fēng)險(xiǎn)
四、BI平臺(tái)應(yīng)用藍(lán)圖
通過BI建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一管理，為企業(yè)提供統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)，滿足企業(yè)高、中、基各個(gè)層級(jí)用戶的數(shù)據(jù)分析需求，讓BI系統(tǒng)不僅僅是少數(shù)人的專利，滿足全員商業(yè)洞察力。
1、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)
不論是集團(tuán)總部各級(jí)管理決策人員，還是各子公司管理決策人員，在嚴(yán)格的權(quán)限控制下，都可以共享該分析平臺(tái)。這樣不但解決了以前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表各部門打架的問題，而且，極大的提高了各級(jí)管理人員獲取相關(guān)決策數(shù)據(jù)的效率。
2、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率，提升效益
結(jié)合數(shù)據(jù)的綜合利用，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率，提升效益，通過BI應(yīng)用使戰(zhàn)略最終得以落地。
3、數(shù)據(jù)決策支持，滿足各級(jí)管理人員需求
(1)BI對(duì)高層管理應(yīng)用，如集團(tuán)總裁
每天打開電腦，桌面就可以看到最新的KPI儀表盤;
如果沒有在公司，可通過手機(jī)或其他移動(dòng)設(shè)備訪問系統(tǒng);
有時(shí)間的話，登陸B(tài)I系統(tǒng)，進(jìn)入到自己的管理駕駛艙界面;
通過儀表盤，快速發(fā)現(xiàn)KPI是否異常，如有異常，則可鉆取到多維分析報(bào)表，進(jìn)行多角度分析，甚至可鉆取到最明細(xì)的業(yè)務(wù)憑證，最終找到問題的原因;
針對(duì)某個(gè)報(bào)表，可進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并發(fā)起討論，要求各部門做出合理解釋及改善措施;
常用或重點(diǎn)監(jiān)控的KPI或報(bào)表，可通過定時(shí)或預(yù)警方式，以郵件或短信的方式推送，不再有時(shí)間與地點(diǎn)的限制，如：收入低于目標(biāo)? 銷售周報(bào)/月報(bào)。
(2)BI對(duì)中層管理應(yīng)用，如總部營(yíng)銷經(jīng)理
馬上就要開季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議了，點(diǎn)擊一下按鈕就可以自動(dòng)生成數(shù)十頁的智能分析報(bào)告(WORD/PPT)，讓自己有更多的時(shí)間去思考數(shù)字背后的原因，并提出改善建議;
運(yùn)用多維分析模型，充分利用自己的專業(yè)知識(shí)，找出冰山下面的更深層次的原因，以采取有效措施，提升業(yè)績(jī);
定時(shí)或預(yù)警郵件、微信、短信讓自己隨時(shí)掌握部門績(jī)效，更好的進(jìn)行過程管理
(3)BI對(duì)數(shù)據(jù)分析人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)用
不管領(lǐng)導(dǎo)要什么報(bào)表，都不再需要加班了
定時(shí)或預(yù)警郵件、微信、短信可隨時(shí)掌握個(gè)人相關(guān)的業(yè)績(jī)與工作目標(biāo)：如銷售代表每周都可收到本人的業(yè)績(jī)及其排名報(bào)表
BI系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重，通過其提供的立體化、多視角、有滲透力、多系統(tǒng)交互的數(shù)據(jù)分析，為管理者及時(shí)、準(zhǔn)確呈現(xiàn)關(guān)鍵信息，不僅可知道事情的結(jié)果，還能知道原因，不但可以事后分析，還能預(yù)測(cè)預(yù)警，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，從而真正體驗(yàn)到信息化應(yīng)用的價(jià)值，讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代立于不敗之地。
來源：本文由奧威軟件投稿至數(shù)據(jù)分析網(wǎng)
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