職場中，郵件不必可少。很多人拖拉，導(dǎo)致郵件多而雜亂，如果不及時整理將給以后帶來巨大不便。很多人，將大部分時間浪費在尋找上。確實，如果我們不能高效的整理電子郵件，將浪費大把時間。
整潔是保持高效的基礎(chǔ)。職場人士，該如何高效整理電子郵件？
1. 建立“待回復(fù)”收件夾
職場人士，切不可整日都泡在收發(fā)郵件中。我們在收到郵件后不要急著處理，因為這樣極易影響手頭的工作。據(jù)研究，人從被打斷的狀態(tài)再次回來，需要5-10分鐘。如果我們將需要回復(fù)的郵件，及時收錄在“待回復(fù)”收件夾，集中處理，將極大提高工作效率。
剛工作那會兒，我一直開著郵件提醒。每當(dāng)有郵件時，我便停下手頭的工作轉(zhuǎn)身處理郵件。其實一整天過后，手頭的工作一直沒處理好。整天感覺很忙碌，但效果低效。
后來，學(xué)習(xí)了整理郵件，將看到的需要處理的消息及時收錄在收件夾，不僅避免了精力分散，而且高效的專注力使處理工作更加快捷。
工作時，建議職場人士建立一個“待回復(fù)”收件夾，將需處理的信息及時收錄在此文件夾，并用整塊時間集中處理。
2. 集中處理并回復(fù)
整塊時間，專注在一件事，更容易提升工作效率。這一步，需要我們找一個集中的時間段，高效處理收集在“待回復(fù)”的郵件。
午休結(jié)束后，這段時間屬于必須開始工作，但還提不起精神的時間段。此段時間，我們集中處理并回復(fù)郵件，以充當(dāng)進(jìn)入正式工作的緩沖帶，效果更佳。
小羅在公司入職多年，他有建立待回復(fù)收件夾的習(xí)慣，但都在上午10點集中處理。小羅一天的工作效率并不高效，其實，問題就在于上午10點屬于他的高效黃金時間，他卻用來處理一些需要回復(fù)的瑣碎郵件。其實，我們集中處理并回復(fù)郵件，需找到工作狀態(tài)不是很佳的時段集中處理，充分利用低效時間處理碎片化信息。
切莫選擇最高效的時間段處理郵件，我們需選擇低效的整塊時間處理碎片化的郵件信息。
3. 每周查看項目收件夾
我們需要為每個正在執(zhí)行的項目，在郵件中建立項目收件夾，及時將此項目的郵件放入，并定期進(jìn)行查看。
每周末，查看下此項目文件夾，可以了解當(dāng)前項目狀態(tài)，進(jìn)而更好為下一周的項目進(jìn)展指明方向。
剛?cè)肼殨r，我不懂整理郵件的重要性。每次都是把所有郵件放置在一個收件箱，需要查找郵件時一封封查詢。經(jīng)常領(lǐng)導(dǎo)來詢問項目進(jìn)展或幫忙查詢一份項目文件，我都找半天，且沒有一定的把握。經(jīng)過幾次的批評和教訓(xùn)后，我開始每周下班前將郵件收錄至特定項目收件夾，每周末對正在執(zhí)行的項目進(jìn)行整理和歸納。
此次小小的改變，給職場帶來了巨大轉(zhuǎn)機。每次項目匯報時，我不再模棱兩可。幫領(lǐng)導(dǎo)查閱資料時，也變得有的放矢。我為此得到了領(lǐng)導(dǎo)更大的信任，工作效率更加高效。
每日收錄至項目收件夾，并周末時集中查看，將有利于收件箱的清潔及項目執(zhí)行的高效。
職場中，不懂得整理收件箱，使你在職場中混亂不堪。我們要建立“待回復(fù)”收件夾、集中處理并回復(fù)郵件及每周查看項目文件，這樣將極大提高工作效率，更好地贏得領(lǐng)導(dǎo)信賴。
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