電子郵件在現(xiàn)代生活中的使用頻率越來越高,除了保證郵件內(nèi)容的簡潔精確,掌握正確的信件格式也十分重要。小編在教學生寫作時,就有學生提到過不知道怎么區(qū)分各種形式的落款。的確,在郵件的寫作中,針對不同的情況,我們應當使用不同的落款形式,你都知道該怎么用嗎?今天,我們就來學習在電子郵件中如何選取合適的落款形式。
在電子郵件中,各種落款最大的區(qū)別就在于使用的場合是否正式。電子郵件一般可分為正式、較正式、非正式三種。
正式場合還可以細化分為兩種:正式的非私人信件和正式的私人信件。
1.正式的非私人信件一般用于求職申請、工作商務往來等等,這種情況下可以用:
Yours sincerely
Yours faithfully
Yours truly
Yours respectfully
1)前兩者的具體區(qū)別在于是否知道收信人姓名:
若不知道收信人姓名,則用 faithfully:
開頭: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
落款: Yours faithfully
若知道收信人姓名,則用sincerely:
開頭: Dear Mr Jones
落款: Yours sincerely; Sincerely yours
2)而truly則常用于美式英語,是否知道收信人姓名都可以用,如:
開頭: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern/ Dear Mr Jones
落款: Yours truly
3)最后一種是最為正式的,常常用在商務書信當中,表達對對方的尊重:
開頭: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
落款: Yours respectfully
2.正式的私人信件一般是用來與親朋溝通,我們可以用:affectionately,如:
開頭: Dear Robert; Dear Son/Daughter, etc; My dear uncle, etc
落款: Yours truly; Truly yours; Yours affectionately
這種場合一般指的是與不太熟悉的朋友溝通,可以使用sincerely,如:
開頭: Dear Robert
落款: Sincerely
1. 非正式場合通常表示一種親密關(guān)系??梢允褂茫?/span>
Regards
Best regards
Warm regards
Yours ever
Yours cordially
例如:
開頭: Dear Robert
落款: Regards
2. 如果關(guān)系十分親密,還可以使用:
Love
Cheers
Thanks
Thank you
All the best
Take care
例如:
開頭: Dear Robert
落款: Cheers
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