當(dāng)前Excel表格里面有多張工作表,分別是各個(gè)部門(mén)的員工信息表。學(xué)歷一列,不需要每個(gè)人手動(dòng)錄入。我們可以使用excel數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)來(lái)做。
操作步驟如下:
第一步,選擇A2:A7單元格區(qū)域,新建名稱(chēng)框里面輸入名稱(chēng),比如:學(xué)歷列表。(思考:為什么要將A7空白單元格也包含進(jìn)去)
第二步,返回到“市場(chǎng)部”工作表,選擇“C2:C11單元格”,執(zhí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證,“允許”下拉框選擇“序列”,來(lái)源框輸入“=學(xué)歷列表”(就是第一步定義的名稱(chēng))。
效果如下所示:
第三步,同樣的方法,完成“宣傳部”工作表里面的“學(xué)歷”一列的設(shè)置。
延伸思考:如果學(xué)歷一列里面需要增加 “博士”、“碩士”,你又會(huì)如何操作?
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