金字塔原理:簡明扼要,結(jié)構(gòu)清晰的表達(dá)
2017-01-03 小河高飛
1.金字塔的作用
在最短的時間內(nèi)整理自己的思想,進(jìn)行簡明扼要,思路清晰的表達(dá)。(書面或口頭)
2.金字塔的結(jié)構(gòu)要點(diǎn)
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進(jìn)
3.金字塔的原理
1、受眾接受思想的特點(diǎn)
受眾只能按照先后順序,一維的逐句地接受作者的表述。
受眾的接受思想的思維能力分配:
識別、解讀每個詞語的概念
尋找各個概念之間的關(guān)系
理解作者所表述思想的含義
2、金字塔的原理
針對受眾接受思想的特點(diǎn),我們就要考慮表達(dá)的順序,并減少受眾的接受思想的前兩項(xiàng)的能力分配,使受眾用最少的腦力來理解,并將腦力集中在理解作者表述的思想的含義上。
針對受眾一維逐句的接受順序,對應(yīng)的方法是結(jié)論先行以上統(tǒng)下。
第一印象最深刻。
減少誤讀。在不預(yù)先提出結(jié)論的前提下,受眾會自己尋找某組思想的邏輯關(guān)系,得出的結(jié)論可能與作者不一致。
減少閱讀難度。即使沒有誤讀,讀者必須不斷的在上下文中徘徊增加腦力勞動而感到厭煩。
針對受眾思維能力分配,對應(yīng)的方法是歸類分組,邏輯遞進(jìn)。
人腦的兩個需求:
一次記憶不超過7個思想,概念或項(xiàng)目。
找出邏輯關(guān)系。
意味著當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過4個或5個時,就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇,以便記憶。
4.金字塔原理的具體使用方法
試想,金字塔中中心思想是像受眾傳遞了新信息,就會引發(fā)讀者的疑問“為什么會這樣”,“哪有如何?”接下來你必須在下一層次橫向的回答受眾的疑問,但是你的回答又會使受眾產(chǎn)生新的疑問,于是你又在下一層次回答讀者的新疑問。通過不斷按照“引起讀者疑問并回答疑問”的方式寫作,直到你認(rèn)為讀者不會再對你的新表述提出疑問為止。金字塔的巨大價值就是在于它迫使你在理清思路時,從視覺上使縱向的疑問回答式對話關(guān)系清晰化,在橫向上回答讀者的疑問,而讀者提出的第一個問題,是你通過講故事的序言來確定初始問題。具體構(gòu)建金字塔的方法如下。
自上而下表達(dá)
自下而上思考
標(biāo)題提煉思想精華
序言講故事
縱向總結(jié)概括
橫向分類匯總
金字塔原理示意圖
1.自上而下表達(dá)
按照金字塔的結(jié)構(gòu)由上至下,先左后右的順序進(jìn)行。 就是先提出總結(jié)性的思想,在提出具體被總結(jié)的具體思想,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程,先重要后次要,先論點(diǎn)后論據(jù)。
2.自下而上思考
很多時候我們無法確定主題,或者無法確定讀者了解什么,不了解什么,各論據(jù)之間的邏輯關(guān)系等??赏ㄟ^向下移動一個層次,從能確定的層次開始,具體方法可按照三步走進(jìn)行
列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。
找出各個要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。
得出結(jié)論。
3.序言的寫法
序言的通過講故事的方法,提出了第一個問題,能夠吸引讀者的注意力,激發(fā)興趣。何為講故事的方法?就是有背景,沖突,答案或問題,這三個因素。
背景
提示讀者已知的信息。(點(diǎn)頭同意,沒有疑問)
將讀者鎖定在特定時間和空間。
使讀者與你“站在同一位置”。
沖突
推動故事情節(jié)發(fā)展,并引發(fā)讀者提出疑問的因素。
問題或答案
答案(問題)
由沖突帶出問題,以及給出的答案。
1.引言的作用是如同序言,它放在關(guān)鍵句下面,提示讀者當(dāng)前的位置。
2.背景,沖突,問答可以互換,起強(qiáng)調(diào)作用。
作用:迫使讀者和作者理清思路,通過疑問回答式問答明確在文中的位置,只在讀者需要時提供相應(yīng)的信息,減少其他因素對讀者的干擾。
5.橫向關(guān)系的使用
橫向關(guān)系有兩個,一是每組思想必須同屬一個邏輯范疇,二是同一層次論點(diǎn)放置順序。
1.每組思想必須同屬于一個邏輯范疇
邏輯關(guān)系只有兩個:演繹和歸納
演繹推理
定義:一種論證,其中第二個論證是對第一個論證的描述上,第三個論點(diǎn)說明前兩個論點(diǎn)同時存在時的含義。
方法:
三段論:大前提,小前提,結(jié)論。
闡述世界上已經(jīng)存在的一種情況,闡述世界上同時存在對第一個情況的主語或謂語的描述,說明這兩種情況同時存在時隱含的意義。
現(xiàn)象,原因,解決方法。
歸納推理
定義:把具有相似性的思想歸類分組,根據(jù)各要點(diǎn)具有共同性得出結(jié)論。
方法:
正確定義該組思想。
準(zhǔn)確識別并剔除該組思想中與其他思想不相稱的思想。
3.同一層次論點(diǎn)放置順序
演繹推理各論點(diǎn)按照推理過程放置即可,而對于歸納推理每組放置順序則有三種順序。
時間順序:通過設(shè)想某一流程得出的思想。
結(jié)構(gòu)順序:通過評論某一結(jié)構(gòu)得出的思想。
程度順序:通過按照程度和重要性不同分組,得出的思想。
如果你在某一組思想中找不到以上順序,說明這些思想之間不存在邏輯關(guān)系,或者你的思考還不周全。
檢查一組思想的邏輯順序:先把每一個句子改寫成能說明其實(shí)質(zhì)的短句(主謂賓)。再把相匹配或具有共同點(diǎn)的句子合并同類項(xiàng),組織在一起。最后選擇適當(dāng)?shù)捻樞颉?/p>
4.概括各組思想時要注意的點(diǎn)
避免使用“缺乏思考”的句子(如10個步驟,5個問題)。
僅僅因?yàn)榭梢杂靡粋€名詞概括但關(guān)聯(lián)性很小的句子,實(shí)際上思想之間并不存在邏輯關(guān)系。對讀者而言,看到是一個缺乏思考的句子,并沒有獲得任何思想,必定會索然無味,并將此句看作時中心思想,可能對之后的內(nèi)容吸引力會減退。對作者而言,羅列會讓作者的思考止步于此,而忽略了認(rèn)真研究各論點(diǎn)的內(nèi)在邏輯關(guān)系(人們難以得出明確的結(jié)論時,很容易寫一句“缺乏思想”的句子應(yīng)付了事。)
分組應(yīng)遵守“相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡不遺漏”的原則(即中學(xué)時概率部分的自由組合原則的要求)。
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