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16、快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少??刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

17、為PPT添加公司LOGO

powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。

18、“保存”特殊字體

為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。

powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

19、利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時,通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。

20、演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。

21、快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時,需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復(fù)制到當前的幻燈片中,將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時,使光標置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

22、快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時,如果要快進到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

23、利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時,經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。

24、制作滾動文本

powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

25、突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

26、利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記,這時該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵,然后依次選擇“指針選項-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出。

27、快速調(diào)節(jié)文字大小

powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。

28、計算字數(shù)和段落

執(zhí)行“文件-屬性”,在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

29、輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按 Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。

30、將圖片文件用作項目符號

一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,ab、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。

31、對象也用格式刷

powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個以后,選中它,點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后,再次單擊 “格式刷”就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

32、幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠標指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”,然后單擊“永遠隱藏”,就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認選項),則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針,直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。

33、改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置,那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計”,在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

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