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工作中，常常幾個人合力完成一份報告或文檔，怎樣快速合并這些word文檔呢？只需要一個步驟。

操作步驟：

打開一份新的word文檔，點擊“插入”——“對象”，選擇“文件中的文字”，然后按“Ctrl + A”選中所有需要合并的文件，點擊“打開”，即可將這些文檔合并成一個。

合并后文檔的順序

合并后的文檔的順序和你選擇的文件名稱相關(guān)，所以為了保證合并后各個文檔按照需要排列，建議在每個文件名字前添加序號。你可以手動重命名文件，當(dāng)然，也可以按照下面的方法自動添加序號。

自動重命名文件

第一步：打開“開始”菜單——“附件”——“命令提示符”，輸入“dir /b 文件所在路徑”，獲得所有的文件名。其中命令中的“文件所在路徑”不需要手動輸入，直接將文件夾拖動到命令提示符下即可。

第二步：復(fù)制這些文件名到Excel表格中，按照需要給它們編寫序號，這些序號的大小將決定文檔合并后的順序。

第三步：使用“&”符號將序號和文件名連接起來。

第四步：如圖，添加A列，內(nèi)容為“rename”，復(fù)制這些內(nèi)容到記事本中，注意復(fù)制時每一列之間保留一個空白列。最后將記事本文件的后綴修改為“.bat”。

第五步：將這個bat文件和word文檔保存在同一個文件夾下，雙擊它，即可批量重命名所有的文件。

注意

由于每個文檔是不同的人編輯的，因此文檔中的格式和樣式可能不同，合并文檔后，有些格式會被清除，請注意保存好原有的文檔，并對新文檔適當(dāng)?shù)匦拚袷健?/span>

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