前言
自己做游戲策劃的時間也不算短了，從執(zhí)行策劃開始一步步累積經(jīng)驗，前段時間和某個前輩聊天，他告訴我不要有經(jīng)歷無總結(jié)，每個人都應該有自己的方法論和技巧的總結(jié)。受到他的啟發(fā)，我決定由基礎開始寫一些對于以前工作技巧方面的總結(jié)，或是心得方面的分析，今天就先由最最基礎的excel常用函數(shù)和技巧開始吧，如果有幸有人閱讀到，且覺得對他有用，那我會非常開心~也希望各位同伴們能多多指教分享。
P.S.光看是很無聊且很難有收獲的，建議有興趣的伙伴可以打開excel一邊嘗試一邊看哦。
一、索引&索引函數(shù)——配置和計算的基礎擴展
為什么覺得索引那么重要？
因為在配置和計算中，常常遇到如下問題：
1、在做某幾個表格的計算或配置時，常常會用到另一個表格的內(nèi)容，手動查找太費時了。
2、當需要調(diào)整某個數(shù)據(jù)時，往往牽一發(fā)而動全身，需要修改與其相關的很多配置或計算表格，如果是手動修改效率很低，且沒辦法保證準確性。
而若在數(shù)值計算或配置中用到索引函數(shù)，可以保證數(shù)值來源的一致性和可靠性，也可以提高配置的準確性，當然也帶來了很大的便利（修改某個數(shù)值可使相關單元格隨之而更新）。
索引表格的一般用法
1、數(shù)值計算
第一步：在excel里用一個單獨的頁簽或區(qū)域作為“數(shù)據(jù)庫”存放原始數(shù)據(jù)。即一些最原始、需要手填的數(shù)據(jù)表，如物品ID和物品名稱的對應表、英雄偏向性、英雄ID和其他資料的對應表等等。
1)、格式注意：每個表格的首列/行一般是用唯一標識如ID或者名稱，這些都是用于索引的關鍵詞。
2)、當然某些策劃因為需要常常看到“數(shù)據(jù)庫”中的內(nèi)容，選擇把數(shù)據(jù)庫放在計算表格旁邊，這種做法也是可以的，最好加個顏色標注。
第二步：在其他頁簽中進行計算，在計算過程中凡是要用到原始數(shù)據(jù)的部分，都必須用索引函數(shù)從“數(shù)據(jù)庫”中取出來，這也之后凡是有要改動的地方，只要改最原始的數(shù)據(jù)庫就OK啦。
1)、如英雄屬性的計算，如果要改動一個英雄的偏向性，或者游戲中總的屬性上限，只需要改數(shù)據(jù)庫中對應英雄的偏向性系數(shù)，其他的升級、進化屬性的計算表和配置表會隨之而變，可直接觀察結(jié)果并復制配置。
2)、 如圖中就是一個最簡單的例子，計算區(qū)域的數(shù)值全部是由兩個基礎的表格來的，只需要填入關鍵詞（即需要計算的是什么類型、幾星、什么品質(zhì)的英雄），即可索引出對應數(shù)據(jù)并計算。而且我只要修改上方數(shù)據(jù)源某個數(shù)據(jù)，下方計算區(qū)域也會隨之而改變。
3)、該表格為粗糙的示例表格，正式使用時可變化方式。
2、 配置方面
1)、配置方面運用到索引函數(shù)就更多了，而且比較繁雜，一般是從計算表中索引最終數(shù)值到對應配置位置，或批量更名等小配置的修改，不是很有統(tǒng)一的步驟，但是用熟了索引函數(shù)之后會發(fā)現(xiàn)那些都不是事兒。
2)、此處以批量更名為例：
首先圖中用vlookup根據(jù)配置表中左側(cè)原本的名稱，在更名表中索引出更改后的名稱。
然后用iferror處理更名表中沒有的內(nèi)容，即不更名的那部分英雄，名稱=原本配置的名稱。
最后將B列更名后的名稱直接復制，以”選擇性粘貼”中的數(shù)值粘貼到A列，再把B列的輔助列刪除即可。當然為了影響最小，你可以選擇把輔助列放到表格最后面那列。
常用的索引函數(shù)
叨叨了那么多，終于進入正題了，其實索引的方式有很多種，但是為了避免混亂，以下只介紹3種。
1、 vlookup/hlookup——最常見的索引函數(shù)
１)、用途：
根據(jù)首列（或行）的信息查找后面特定列（或行）中指定的內(nèi)容。
2)、用法：
Vlookup(索引標志/條件，索引的數(shù)據(jù)庫范圍，返回列數(shù)，精確（fault）/模糊（ture）查找))
Hlookup(索引標志/條件，索引的數(shù)據(jù)庫范圍，返回行數(shù)，精確（fault）/模糊（ture）查找))
３)、 特殊用法：雙重索引
在單元格中輸入=vlookup(條件1&條件2, if({1,0}, 條件1所在列&條件2所在列, 返回內(nèi)容所在列), 2, false)
輸入完后記得要按ctrl+shift+enter組合鍵才會出來結(jié)果。
4)、優(yōu)缺點
優(yōu)點在于單一條件索引時簡單直觀，且可索引各種類型的內(nèi)容。
缺點在于不方便做多條件索引，且限制了原始表格的表頭只能都在列上或都在行上。
2、 Sumproduct——多少條件都不怕的數(shù)值索引函數(shù)
１) 用途：
將符合索引條件的單元格輸出，若滿足條件的對象大于等于2個，則會輸出所有對象的加和結(jié)果，這是個雙刃劍。
多重條件索引的利器，但無奈限制于只能輸出數(shù)值類型的結(jié)果。
2) 用法：
sumproduct((條件1=查找范圍1行/列)*(條件2=查找范圍2行/列)*（條件3=查找范圍3行/列)，查找范圍(表、行、列都行))
如果想快速記憶的話，可以考慮用矩陣相乘的方法理解，以D16為例。
(1)$A16=$A$1:A$10這句是指在A1:A10范圍內(nèi)匹配出與”1星”相同的位置，匹配成功記為“1”，否則記為“0”，最終得出一個列矩陣。
(2)$A$1:D$10這句是指在A1:10范圍內(nèi)匹配出與”血量”相同的位置，匹配成功記為“1”，否則記為“0”，最終得出一個行矩陣。
(3) 用之前所得的列、行矩陣相乘，得出一個最終的矩陣圖。
(4)用該矩陣圖去匹配所選的區(qū)域范圍A1：10，選出矩陣中為“1”的點的數(shù)值，若有多個，則將其加和后輸出。
3) 優(yōu)缺點：
優(yōu)點在于可N重條件索引，凡是數(shù)值類型的索引都強烈推薦此函數(shù)。
缺點在于索引結(jié)果只能為數(shù)值。
3、Match、index函數(shù)共用——雞胸肉一般的索引函數(shù)
1)、用途：
可同時對行、列進行索引，即對一般同時帶有行、列的表頭的表格進行雙重索引。
可對最常見類型的表格進行行列的雙重索引，彌補了前兩個函數(shù)的一些不方便的地方。
2)、用法：
Index(查找區(qū)域，match(目標值1,對應行)， match(目標值2,對應列), 0)
match(匹配值，匹配區(qū)域，查找模式)：尋找特定值在某個表頭中的相對位置，查找模式一般用 0（精確查找），另外1=小于、-1=大于。
index(行數(shù)，列數(shù))：根據(jù)特定行數(shù)、列數(shù)查找到制定位置的信息。
這個就直接上圖好了，不明白的可以看看附件。
3)、優(yōu)缺點
優(yōu)點在于可索引所有類型的數(shù)值。
缺點在于只能用于指定格式的數(shù)據(jù)源，但是這種格式也是最常見的了
４)、使以上用索引函數(shù)時的一些注意點：
要注意使用絕對/相對引用
(1)寫索引函數(shù)選擇“數(shù)據(jù)源”區(qū)域后，記得用絕對引用。
(2)在寫索引函數(shù)用于索引的條件時，也需要根據(jù)當前表格結(jié)構(gòu)選擇相對或絕對引用。
不要隨便使用剪切功能
(1)寧愿使用復制和刪除，剪切和移動會導致引用的公式出現(xiàn)錯誤。
(2)這其實是基本常識，即使不是索引函數(shù)，使用其他excel函數(shù)時也需要注意。
如何擴展“數(shù)據(jù)源”表格？——插入單元格
(1)經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)源需要增加內(nèi)容的情況，如物品價值表中又加入了幾種道具啥的，此時需要做的是：將需要添加的新內(nèi)容插入到倒數(shù)第一行/列的前面，這樣原來引用該區(qū)域的單元格會自動擴展其引用區(qū)域。
P.S.可在擴展完數(shù)據(jù)庫后再調(diào)整表格內(nèi)容結(jié)構(gòu)，同樣注意使用復制和刪除，而不是剪切！
每個表格的第一列/行，一般是用來做索引的關鍵詞如ID、名稱或?qū)傩詷酥荆M量避免根據(jù)第2行去索引第1行數(shù)據(jù)的情況。
二、一些好用的小函數(shù)
1、 Substitute(目標單元格，'要替代的字符',“替代成什么字符”)
1)、將目標單元格的部分字符串以新的字符串替代，和len函數(shù)組合也可以算出目標單元格中某字符的個數(shù)。
2)、如len(A1)-len(substitute(A1, “a”, “”))，可計算出A1單元格中包含”a”字符的數(shù)量。
3)、挺好用的一個函數(shù)，值得研究一下，附件中有示例。
2、 LOOKUP(9E+307,--MID(A1,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A1&1234567890)),ROW(INDIRECT('1:'&LEN(A1)))))
1)、作用：提取指定單元格中的數(shù)字。
2)、注意：若該單元格字符串中有兩段數(shù)字，也只能返回第1段數(shù)字，若需多次提取可與Substitute結(jié)合使用先將第一個數(shù)字設為空值。
P.S.建議用到的時候直接復制并將其中的“A1”改為目標單元格即可！
３、offset(初始單元格，列偏移量，行偏移量，輸出行數(shù)，輸出列數(shù)）
１)、可用于相對應索引，或重復輸出某個位置的數(shù)值，在附件中有示例。
4、 iferror(目標單元格，錯誤后的輸出值)
5、 sumif（Range,Criteria,Sum_Range）
1)、Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。
2)、如=SUMIF(C2:C63,“女”,D2：63)，即可求出“女”生的語文成績和。
6、 countif(區(qū)域，條件)
1)、作用：統(tǒng)計符合特定條件的單元格個數(shù)。
大于50=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'>50')。
大于或等于E5單元格的值=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),'>='&$E$5)
>=10并且<15 =sum(countif(數(shù)據(jù)區(qū),'="">='&{10,15})*{1,-1})
7、 left(目標單元格，截取字符數(shù))、right(目標單元格，截取字符數(shù))、mid(目標單元格，從第幾個字符開始截取，截取長度)
1)、針對某個單元格中的內(nèi)容，從左邊、右邊或中間截取某段信息。
8、 EVALUATE：可引用某個單元格中填寫的內(nèi)容作為公式，計算出結(jié)果，但注意這不是可直接寫在單元格中的公式！
1)、具體例子可見附件，要用到一點點VBA，當然定義名稱也可用，但是那樣非常的不靈活，所以我還是選擇分析VBA的方式，放心這是基礎分享不會涉及太多的。
2)、具體步驟：
1. 打開一個excel
2. 打開開發(fā)工具→查看代碼
P.S.若沒有查看代碼的頁簽，也可按Alt+F8→創(chuàng)建宏，名稱任意。
3. 在對應表格插入模塊
4. 在新的模塊中填寫如下代碼（先刪除原來的所有內(nèi)容）
Function fun(func As Variant)
a = func
fun = Evaluate(a)
End Function
5. 然后你就可以在單元格中用=fun(公式所在單元格)，進行計算了，甚至還可配合其他的函數(shù)。
3)、順便再介紹一下，把這個函數(shù)變成所有表格都可使用的函數(shù)
1. 將剛才寫了模塊的excel另存為”加載宏”類型的文件。
2. 然后關閉該文件。
3. 打開其他任意一個普通excel文件。
4. 點擊左上角【文件】（或office圖標）→選項→加載項→轉(zhuǎn)到→瀏覽→選擇剛才另存為加載宏的文件→勾選該文件→確定。
5. 以后再使用其他任意excel時，都可用到這次寫的fun函數(shù)啦。
三、一些方便的小技巧
1、 快捷鍵類型
1)、 F4：重復上一操作、絕對/相對引用
對單元格點擊可重復上一個操作，比如刪除單元格、改變填充顏色等。
在函數(shù)中的單元格名稱旁點擊可對其絕對/相對引用，多次點擊為切換引用模式（何必一個個的打$呢）。如A4：A6旁點擊可變?yōu)?A$4：$A$6。
2)、F9：公式部分運算
主要用于查錯。
選擇對單元格公式中的某段公式使用，可立即得出該段公式計算結(jié)果。
3)、ctrl+shift+方向鍵：朝著指定方向選定所有已填充的單元格。
很好用的，嘗試一下就知道，特別是在上百行數(shù)據(jù)時更能體現(xiàn)便捷性。
4)、連接幾個單元格中的內(nèi)容
如想將A1、A2、A3的內(nèi)容連接起來，只要在其他任意單元個中寫=A1&A2&A3。
e) PHONETIC(A1:B10)：連接多個單元格內(nèi)容，雖然屬于函數(shù)但是覺得和&挨在一起講比較容易理解。
不可用于數(shù)值類型，若要用于數(shù)值類型需將對應單元格格式轉(zhuǎn)化為文本。
5)、ctrl+g
選定區(qū)域后按，可定位選中空置、可見、或某些特殊條件的單元格。
2、 簡單操作類
1)、雙擊單元格右下角：自動填充
計算后公式不用手動拉，雙擊一下單元格右下角即可。
在上百行數(shù)據(jù)需要填充時可體現(xiàn)其便捷性。
2)、批量修改：選擇一堆單元格--打字填充某個單元格--按快捷鍵ctrl+enter可全部填充。
3)、選擇性粘貼
批量計算。在某個單元格打一個數(shù)字→復制→選定目標區(qū)域→選擇性粘貼選加減乘除，可一次性改變所有選中區(qū)域的結(jié)果。
轉(zhuǎn)置。
粘貼鏈接，建立表格之間的聯(lián)動性。
轉(zhuǎn)換格式，轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
4)、查找替換
批量修改或去除包含指定內(nèi)容的單元格。
批量選中已填充顏色或有統(tǒng)一特殊格式的的單元格，配合ctrl+enter。
點擊閱讀原文可以下載附近，附件的excel中有一些例子可供大家看，另外不知道為何上傳上來的大圖都變小了，所以附件中有打包的示意圖。
結(jié)語：以上就是小A想分享的excel基礎內(nèi)容，第一次寫這樣的文章，似乎寫得有些繁雜，以后會邊學習邊改進的！也希望能得到大家的意見和建議。
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