辦辦說:美國著名作家安布羅斯·比爾斯寫道:”忘記目標的盲目努力只會讓你事倍功半。”但凡成功的職場人,都有個明顯的共同特征:“非常重視時間的價值并且能高效地利用時間。
成功的職場人不僅體現(xiàn)在能力的卓越,更體現(xiàn)在對時間的掌控。因為越是高職位、高薪水,身上所需承擔的責任就越多且任務(wù)越繁重,如何通過目標掌控時間,讓行動“事半功倍”呢?世界富豪巴菲特在工作上是這樣做的:
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安布羅斯·比爾斯寫道:“忘記目標的盲目努力只會讓你事倍功半。”
所以你在工作的時候,明確知道你的“目標”很重要,職場上經(jīng)常有一種沒效率的“老實人”,雖然工作很努力不偷懶,可是往往沒達到預(yù)期效果!老板會同情你嗎?不會!
時間管理的第一步:明確你要達成的目標,寧愿花時間去分析這些目標的小細節(jié),好過盲目地進行工作
達成目標之后--有序地工作
高效人群的特有標志是良好的生活或者工作上的組織性、條理性。
墨菲定律:在你做任何事之前,你都必須先完成其他的事,小辦分析出以下幾個要點:
1.計劃行動。這是對目標的分解,會讓你的目標看起來清晰可行。計劃會逼迫你對完成一項任務(wù)思慮周全,提高成功的概率。沒有計劃的行動往往容易變得很魯莽。
2.使用任務(wù)清單,把需要做的工作記下來。首先,可以一目了然地看清哪些工作更重要,需要優(yōu)先完成;其次,減少大腦記憶的負擔,解放大腦去思考和創(chuàng)新;再次,避免遺漏重要事項,也便于回顧事情的完成情況。
3.養(yǎng)成整潔的習慣:桌面、家庭、文件。找不到需要的東西,不僅浪費時間,而且影響心情。需要重復(fù)使用的文件需要保留并且定期更新,這樣才能保證每一次的工作都是在前一次的基礎(chǔ)上進步而非從頭開始。
精力不夠怎么辦?先關(guān)注最重要的事情
所有事情都計劃好了,發(fā)覺,事情實在太多了?無法完全兼顧怎么辦?這時候你應(yīng)該選擇做最有意義的事情,再高效完成。
辦辦說:記住,永遠不要讓最重要的事受到最不重要的事情的支配,比如,你可以這樣:
1.將二八法則應(yīng)用到你生活的各個方面,集中精力在能給你帶來80%回報的那20%的事情上
2.對待80%價值較低的工作,要下定決心采用不做、委托別人做或拖延完成的方式
專注!專注!專注?。ㄖ匾虑檎f三遍)
絕大多數(shù)職場人工作時都離不開電腦,離不開網(wǎng)絡(luò),而當員工可以雖然上網(wǎng),則很難避免一件事情,就是“分心”
在寫方案時,突然QQ彈窗一個重要信息,微信的好友告訴你哪里哪里有美食,這樣..專注力就自然下降了。
高效工作的最重要一點:專注
這里指的專注并不是代表要一天8小時高度集中精神,你可以根據(jù)你的個人情況,在做一件事情事情,高度集中精力直到工作完成,直到精通,比完成做到更進一步。
你可以可以把時間模塊化,人不可能在太短的時間內(nèi)完成有意義的、創(chuàng)造性的工作,所以需要排出連續(xù)的、不被打擾的時間。
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而以下六大元兇,則是干擾你工作的主要原因之一:
1.電話干擾(應(yīng)對方式:在不受干擾的時間內(nèi),關(guān)掉電話;批量處理接打電話;記錄電話內(nèi)容,便于回復(fù))
2.開會(應(yīng)對方式:確定是否有必要開會;寫出議事日程;按時開始和結(jié)束;分配任務(wù)和期限;作好記錄進行進度檢查)
3.拖延癥(關(guān)于拖延癥的治療方法可以關(guān)注小辦頭條號,內(nèi)有解析)
4.社交和閑談(應(yīng)對方式:在合適的時間社交就好,別把主要精力放這里)
5.優(yōu)柔寡斷和糾結(jié)(應(yīng)對方式:80%的事情第一時間作出決定;15%的事情留待稍后決定;5%的事情可以不做決定或委托給他人做決定)
最后,請堅持學習
很多行業(yè)知識都瞬息萬變,我們的工作方式也得跟著改變,才能更高效,任何領(lǐng)域的知識量每5~7年就翻一番,要想賺的更多,就要學得更多。
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