【對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說，團(tuán)隊(duì)搭建一直是關(guān)鍵性難題，垂直到財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建，難度就更大。那么究竟該如何構(gòu)建公司財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)？問咖入駐大V、會(huì)計(jì)領(lǐng)域深耕近二十年的姚寧先生將在這里對(duì)這個(gè)問題做系統(tǒng)回答?！?/p>
姚寧，資深會(huì)計(jì)師，人稱“Yao會(huì)計(jì)”，擁有20年的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，原國內(nèi)頂級(jí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所——瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人。今年1月，創(chuàng)建了易后臺(tái)，號(hào)稱要成為千萬中小企業(yè)的財(cái)稅后臺(tái)，提供資金、財(cái)稅、人事、行政四大模塊的企業(yè)管理服務(wù)。上線以來，易后臺(tái)已在北京、天津、上海、深圳、成都、南京、廣州、杭州 8 個(gè)城市設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，共服務(wù)了超過 600 家企業(yè)。
▼ 文／ Helen
為創(chuàng)業(yè)知識(shí)付費(fèi)的語音問答產(chǎn)品“問咖”自上線以來，獲得了一致好評(píng)，眾多互聯(lián)網(wǎng)大咖紛紛入駐問咖，為創(chuàng)業(yè)者解答關(guān)于融資、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等方面的問題。
原瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人、“易后臺(tái)”創(chuàng)始人姚寧，就是問咖上的高人氣答主。針對(duì)創(chuàng)業(yè)公司普遍關(guān)心的公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)如何構(gòu)建的相關(guān)問題，我們邀請(qǐng)姚寧先生系統(tǒng)總結(jié)了解決這一問題的方式方法。
以下整理自姚寧先生口述。
初創(chuàng)企業(yè)要如何構(gòu)建公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)? 這是創(chuàng)業(yè)公司的摸爬滾打中問的最多的問題，我的會(huì)計(jì)怎么找呀，什么時(shí)候找個(gè)財(cái)務(wù)主管，什么時(shí)候找個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，我的總監(jiān)我什么時(shí)候安排他盡快到崗，這些都是大家比較關(guān)注的問題。
下面這個(gè)圖，是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)的數(shù)值，里面的數(shù)字是指人數(shù)。因?yàn)樾袠I(yè)不同，公司發(fā)展的模式也不同，可能人數(shù)不能成為完全涵蓋一個(gè)公司規(guī)模的指標(biāo)，但它也確實(shí)是一個(gè)衡量指標(biāo)。
按照整個(gè)公司最高的財(cái)務(wù)人員的崗位，通常是這樣一個(gè)布局和發(fā)展方向。最開始，當(dāng)你的人數(shù)少于20的時(shí)候，你是一個(gè)初級(jí)公司，這個(gè)階段大部分企業(yè)是選擇財(cái)務(wù)外包的，在早期中國70%的企業(yè)是采用代理記賬的。隨著公司發(fā)展到20人到50人之間時(shí)，公司可以有自己的一個(gè)財(cái)務(wù)主管，然后從主管到經(jīng)理再到總監(jiān)到CFO，這是個(gè)大方向。
現(xiàn)在比較時(shí)髦的說法，是按照投資的輪次，從天使到A、B、C、D輪。在天使輪到A輪的企業(yè)，財(cái)務(wù)通過外包代理記賬的方式是沒問題的，但拿到PreA或A輪的企業(yè)，就要有自己的財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理了，因?yàn)槠髽I(yè)要把自己的賬目核算體系從外部接回來。
發(fā)展到B輪，就要有自己的財(cái)務(wù)總監(jiān)了。總監(jiān)不僅起到的是財(cái)務(wù)核算的作用，還包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，包括企業(yè)投融資，總監(jiān)都要參與的。企業(yè)在整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)問題，包括財(cái)務(wù)前期的問題，都是總監(jiān)在處理。
如果企業(yè)再往C輪發(fā)展，甚至去融資、去新三板、去上市，這就需要CFO了。CFO 我們寫了一個(gè)別著急，因?yàn)镃FO呢，這已經(jīng)相當(dāng)于VP級(jí)的。創(chuàng)業(yè)公司，在初始的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)里邊，并沒有安置這個(gè)角色，所以大部分企業(yè)這個(gè)都是空降的，所以空降過來的這個(gè)人，需要跟公司的磨合，所以你需要一個(gè)尋找的階段，并不是說立刻我需要一個(gè)CFO就能找來的。
我建議創(chuàng)始人在CFO的選擇上要慎重，包括這個(gè)title都不要隨便給。只有當(dāng)公司明確了資本市場(chǎng)的方向，比如你是在海外上市，還是在中國A股上市，還是我現(xiàn)在準(zhǔn)備新三板。
我個(gè)人認(rèn)為，新三板公司有個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以了，基本上有一定的會(huì)計(jì)事務(wù)所經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的這種專業(yè)人士就足夠了。以后準(zhǔn)備有更大的發(fā)展，明確方向后再去考慮CFO的角色。
在構(gòu)建公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，有幾個(gè)小建議。
首先，創(chuàng)始人一定要給公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)機(jī)會(huì)，要給他創(chuàng)造條件參與熟悉公司的業(yè)務(wù)。不去熟悉公司業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)不是好財(cái)務(wù)，這也是我們一直感觸比較深的一點(diǎn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)成果和結(jié)果的記錄者，如果他不了解公司業(yè)務(wù)生成的模式，那真的很難把企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。
其次，對(duì)于初創(chuàng)型的企業(yè)，可以考慮尋找一個(gè)懂一些財(cái)務(wù)，同時(shí)又可以參與一些行政、人事的工作的人——我們叫后臺(tái)總管，就相當(dāng)于管理后臺(tái)。其實(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多公司，不管是早期公司還是發(fā)展起來的公司都存在這么一個(gè)角色，這個(gè)人也是公司重要的內(nèi)部管理，未來VP的一個(gè)很好的人選，這個(gè)不是隨隨便便就能找來的，我建議大家在早期公司可以尋找這樣的一個(gè)人，這個(gè)人不一定是公司聯(lián)合創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的級(jí)別，但一定是管理團(tuán)隊(duì)的組成部分，也希望大家有這個(gè)明確的意識(shí)。
第三，公司創(chuàng)始人要重視財(cái)務(wù)報(bào)表。大家創(chuàng)業(yè)是領(lǐng)兵打仗，天天在外面拼殺，財(cái)務(wù)報(bào)表是我們領(lǐng)兵打仗的一個(gè)戰(zhàn)報(bào)，如果你領(lǐng)兵打仗連戰(zhàn)報(bào)都不看的話是一件很可怕的事情，所以我們建議創(chuàng)始人在每個(gè)月，不管你是外部的代記賬還是內(nèi)部財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的記賬，每個(gè)月還是一定要有財(cái)務(wù)報(bào)表的。
不管你是看還是不看，不管你看不看得懂，你還是要有財(cái)務(wù)報(bào)表的，這個(gè)報(bào)表對(duì)你來說起到了一個(gè)信息接洽的作用，當(dāng)然如果你看不懂的話，可以參與外邊的培訓(xùn)呀，看一些專業(yè)書，補(bǔ)充知識(shí)。事實(shí)上，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表的理解起來很簡(jiǎn)單，并沒有大家想象的這么難。
財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的搭建也變得十分關(guān)鍵，如果你在公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的搭建上有困惑，歡迎在問咖平臺(tái)上向姚會(huì)計(jì)提問。如果你認(rèn)為自己在某個(gè)領(lǐng)域頗有見地，也歡迎來到問咖成為咖主，分享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。問咖一小步，知識(shí)分享一大步。
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