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5組常用Excel函數(shù)組合,簡(jiǎn)單實(shí)用!

組合一:INDEX+MATCH

出鏡率最高的查詢(xún)類(lèi)函數(shù)之一。

用MATCH函數(shù)來(lái)定位查詢(xún)值的方位,再用INDEX函數(shù)回來(lái)指定區(qū)域中指定方位的內(nèi)容,二者結(jié)合,能夠完成上下左右全方位的查詢(xún)。

運(yùn)用實(shí)例:

如下圖所示,依據(jù)名字查詢(xún)部分和職務(wù),也就是傳說(shuō)中的逆向查詢(xún)。

F3單元格公式為:

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

MATCH找到E3單元格在C列的準(zhǔn)確方位:老IN啊,紅紅在第6間屋呢。

接下來(lái)INDEX依據(jù)MATCH供給的頭緒,從A列找到第6個(gè)單元格:歐了,這就是紅紅家的窗戶(hù),下手——

組合二:MIN+IF

用于核算指定條件的最小值。

如下圖所示,要核算出產(chǎn)部的最低分?jǐn)?shù)。

G3單元格能夠運(yùn)用數(shù)組公式:

=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

先用IF函數(shù)判別A列的部分是否等于F3指定的部分,如果條件建立,則回來(lái)D列對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù),不然回來(lái)邏輯值FALSE:

{FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72}

接下來(lái)再運(yùn)用MIN函數(shù)核算出其間的最小值。

MIN函數(shù)有一個(gè)特性,就是能夠主動(dòng)疏忽邏輯值,所以只會(huì)對(duì)數(shù)值部分核算,最終得到指定部分的最低分?jǐn)?shù)。

留意,因?yàn)閳?zhí)行了多項(xiàng)核算,所以在輸入公式時(shí),要按Shift+ctrl+Enter鍵哦。

組合三:VLOOKUP+MATCH

常用于不確定列數(shù)的數(shù)據(jù)查詢(xún)。

如下圖所示,要依據(jù)B13單元格的名字,在數(shù)據(jù)表中查詢(xún)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。

C13單元格公式為:

=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

如果數(shù)據(jù)表的列數(shù)非常多,在運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)時(shí),還需求掰手指頭算算查詢(xún)的項(xiàng)目在數(shù)據(jù)表中是第幾列,真是費(fèi)事的很。

現(xiàn)在好了,先用MATCH函數(shù)來(lái)查詢(xún)項(xiàng)目地點(diǎn)是第幾列,然后VLOOKUP函數(shù)就依據(jù)MATCH函數(shù)供給的情報(bào),回來(lái)對(duì)應(yīng)列的內(nèi)容。

組合四:LEN+SUBSTITUTE

核算一個(gè)單元格內(nèi)有幾個(gè)項(xiàng)目。

如下圖所示,要核算每個(gè)部分的人數(shù)。

這種表格想必我們不會(huì)生疏吧,多個(gè)名字在一個(gè)單元格內(nèi),每個(gè)名字之間用頓號(hào)隔開(kāi)。

C2單元格公式為:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',))+1

先用LEN函數(shù)核算出B列單元格的字符長(zhǎng)度,然后再用SUBSTITUTE函數(shù)將頓號(hào)悉數(shù)替換掉之后,核算替換后的字符長(zhǎng)度。

用字符長(zhǎng)度減去替換后的字符長(zhǎng)度,就是單元格內(nèi)頓號(hào)的個(gè)數(shù)。

接下來(lái),加1便是實(shí)踐的人數(shù),你懂得。

組合五:TEXT+MID

常用于日期字符串的提取和變換。

如下圖所示,要依據(jù)B列身份證號(hào)碼提取出生年月。

C2單元格公式為:

=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')

MID函數(shù)用于從字符串的指定方位開(kāi)端,提取特定數(shù)目的字符串。

MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開(kāi)端,提取8位數(shù)字,成果為:

19751226

再運(yùn)用TEXT函數(shù),將這個(gè)字符串變成'0-00-00'的款式,成果為'1975-12-26'。

這個(gè)時(shí)分,已經(jīng)有了日期的容貌,可是自身仍是文本型的,所以再加上兩個(gè)負(fù)號(hào),也就是核算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù),經(jīng)過(guò)這么一折騰,就變成真實(shí)的日期序列了。

JIEK說(shuō):Excel中的函數(shù)就像是一個(gè)萬(wàn)花筒,千變?nèi)f化的組合還有太多太多,今日就和我們分享這些,咱們一同加油吧~~

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