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在 Excel 中，數(shù)據(jù)透視表主要用于分析統(tǒng)計(jì)，它與普通表的區(qū)別在于可任意組合字段，從面方便分析統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做？它有通常有兩種方法，一種是創(chuàng)建空數(shù)據(jù)透視表，另一種是創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)透視表；其中前者需要自己統(tǒng)計(jì)，后者不用；一般來(lái)說(shuō)，如果有符合要求的統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)透視表，通常選擇它，這樣不必再統(tǒng)計(jì)。

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好后，可以按要求對(duì)指定列排序，也可按要求進(jìn)行各類(lèi)分析統(tǒng)計(jì)，例如對(duì)某項(xiàng)求和、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)產(chǎn)品所占百分比等。以下就是Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做與如何統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所占百分比和排序的具體操作方法，實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

01 Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

（1）創(chuàng)建空數(shù)據(jù)透視表

1. 把數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建到“新工作表”。選中要插入到數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域（可以是部分單元格，也可以是整個(gè)表格，這里框選整個(gè)表格），選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊屏幕左上角的“數(shù)據(jù)透視表”，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口，“表/區(qū)域”右邊自動(dòng)填好了剛才框選的區(qū)域 Sheet1!$A$1:$F$10，“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選擇“新工作表”，單擊“確定”，則在一個(gè)表工作表（Sheet2）創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表；勾選“產(chǎn)品名稱(chēng)、價(jià)格和銷(xiāo)量”三個(gè)字段，則它們各項(xiàng)列在左邊，并自動(dòng)求出“價(jià)格”和“銷(xiāo)量”的總計(jì)；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖2

2. 把數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建到“現(xiàn)在工作表”，僅把三列創(chuàng)建到數(shù)據(jù)透視表

A：框選要?jiǎng)?chuàng)建到數(shù)據(jù)透視表中的區(qū)域，例如框選 B、C 和 D 列（方法為：框選 B 列后，按住 Ctrl，再框選 C 和 D 列）；選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口，如圖2所示：

圖2

B：“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選擇“現(xiàn)有工作表”，單擊“位置”右邊的輸入框把光標(biāo)定位到哪里，框選 H1:J10 這片區(qū)域，則 Sheet1!$H$1:$J$10 自動(dòng)填到“位置”后面的輸入框中，如圖3所示：

圖3

C：?jiǎn)螕簟按_定”，則在 H、I 和 J 三列創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，勾選“產(chǎn)品名稱(chēng)、價(jià)格和銷(xiāo)量”三個(gè)字段后，效果如圖4所示：

圖4

提示：選擇部分單元格或行列創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，選擇區(qū)域必須連在一起，否則會(huì)提示選擇區(qū)域無(wú)效而無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，圖5所示的選擇區(qū)域就是無(wú)效的：

圖5

(2）創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)透視表

1. 框選整個(gè)表格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊屏幕左上角的“推薦的數(shù)據(jù)透視表”，打開(kāi)“推薦的數(shù)據(jù)透視表”窗口，選擇一項(xiàng)符合統(tǒng)計(jì)要求的項(xiàng)，例如選擇“求和項(xiàng)：銷(xiāo)量，按大類(lèi)和小類(lèi)”，單擊“確定”，則在新工作簿創(chuàng)建所選數(shù)據(jù)透視表，操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

2. 在“推薦的數(shù)據(jù)透視表”窗口中，列出了按各種要求統(tǒng)計(jì)的選項(xiàng)，如果有符合要求的直接選擇，將節(jié)省很多操作步驟，也就不用再做統(tǒng)計(jì)，十分方便。

02 在數(shù)據(jù)透視表中排序

（1）在數(shù)據(jù)透視表中，字符和數(shù)值都能排序，但勾選字符列時(shí)會(huì)自動(dòng)按升序排序，勾選數(shù)值列則不會(huì)；選中要排序的項(xiàng)，然后右鍵這些項(xiàng)，在彈出的右鍵菜單中，“排序”展開(kāi)的“升序”和“降序”都呈灰色不可選，如圖7所示：

圖7

2. 給數(shù)值列排序。假如給“價(jià)格”按“升序”排序。選中 B4:B12，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“升序”圖標(biāo)，則記錄按“價(jià)格”升序排序，操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

在數(shù)據(jù)透視表中，不同于普通表對(duì)一列排序時(shí)需要選擇“排序依據(jù)（即擴(kuò)展選定區(qū)域和以當(dāng)前選定區(qū)域排序）”，它默認(rèn)按“擴(kuò)展選定區(qū)域”排序，即對(duì)一個(gè)字段排序就是對(duì)整行排序。

03 按類(lèi)統(tǒng)計(jì)各種服裝所占的百分比

（1）統(tǒng)計(jì)服裝大類(lèi)（即男裝與女裝）的百分比

單擊屏幕右邊“數(shù)據(jù)透視表字段”下面的“大類(lèi)”勾選它，把鼠標(biāo)移到“產(chǎn)品名稱(chēng)”上并按住左鍵，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一個(gè)“產(chǎn)品名稱(chēng)”“∑ 值”下面；單擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：產(chǎn)品名稱(chēng)2”，輸入“百分比”；框選 C4:C5，在其上面單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”→ 總計(jì)的百分比，則算出男裝與女裝所占的百分比；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

圖9

（2）統(tǒng)計(jì)服裝小類(lèi)的百分比

1. 勾選“小類(lèi)”，把“產(chǎn)品名稱(chēng)”拖到“∑ 值”下面的列表框中，單擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：產(chǎn)品名稱(chēng)”，輸入百分比把它替換掉；框選 B4:B6，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”→ 總計(jì)的百分比，則統(tǒng)計(jì)出三個(gè)小類(lèi)（T恤、襯衫和雪紡）所占的百分比，操作過(guò)程步驟，如圖10所示：

圖10

2. 這里統(tǒng)計(jì)出的三個(gè)小類(lèi)（T恤、襯衫和雪紡），是不分男裝與女裝的，也就是它們同時(shí)包含男裝和女裝。例如 T恤 占 33.33%，包括男裝和女裝的T恤。

04 數(shù)據(jù)透視表中的字符字段自動(dòng)折疊

1. 在數(shù)據(jù)透視表中，如果同時(shí)勾選多個(gè)字符字段，它們將自動(dòng)折疊，即后面勾選的字段折疊到先勾選字段下面，如圖11所示：

圖11

2. 圖11中，先勾選“產(chǎn)品名稱(chēng)”，第二勾選“編號(hào)”，第三勾選“大類(lèi)”，“編號(hào)”在“產(chǎn)品名稱(chēng)”下，“大類(lèi)”在“編號(hào)”下；因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)時(shí)，每次通常只統(tǒng)計(jì)一項(xiàng)字符列。而數(shù)值列會(huì)獨(dú)立占一列，這樣便于計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。

End.