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這些必學的 WPS 小技巧，給你的辦公生活加點料！ | 專家 Talk

癡念生 >《電子表格 PPT》

2020.11.13

關(guān)注

Hi，大家好，本周為大家推薦的專家是：同步推。

當公司辦公軟件從微軟 Office 換到 WPS 后，他說這些 WPS 功能技巧值得推薦！

由于公司大部分電腦都把微軟 Office 換成了 WPS，但用著用著，小編發(fā)現(xiàn) WPS 其實還挺好用。

所以今天跟大家分享幾個 WPS 小技巧，希望能幫你提高效率~

01

發(fā)送/云同步到手機

當 PC端 WPS 和手機端 WPS 登陸同一個賬號時，編輯過的文檔可以保存到「云空間」，實現(xiàn) PC 端或者手機端隨時查看與編輯。

在 PC 上編輯文檔時，還可以在頂部菜單欄選擇「特色應(yīng)用-發(fā)送至手機」，直接將文檔快速傳輸?shù)绞謾C上的 WPS 直接查看。

02

快捷鍵操作

快捷鍵有很多很多，不熟悉的朋友可以到 WPS 快捷鍵設(shè)置文檔中查看~

這里就分享兩個平時沒注意、后來發(fā)現(xiàn)之后覺得很好用的兩個快捷鍵：

? Ctrl+E（表格使用）

「Ctrl+E」是用過之后戒不掉的那種，它的原理就是通過字符的比較來自動找到填充規(guī)則，能夠用肉眼可循的數(shù)據(jù)規(guī)律就可以用它來填充，讓辦公效率大幅提升。

比如說：把 A2 的「張三」與 B2 的數(shù)字都粘貼至 C2 之后，選中 C3 并按下 Ctrl+E，C3 至 C8 就會自動填充 A3-A8 與 B3-B8 的內(nèi)容，詳細看上方動圖。

? 快速繪制分割線（文檔用）

連續(xù)輸入 3 個 #，然后按下回車鍵，可快速繪制三直線型的分割線；
連續(xù)輸入 3 個 =，然后按下回車鍵，可快速繪制雙直線型的分割線；
連續(xù)輸入 3 個 *，然后按下回車鍵，可快速繪制虛線型的分割線；
連續(xù)輸入 3 個 ~，然后按下回車鍵，可快速繪制波浪線型的分割線。

03

手機操控電腦上的PPT

在日常的PPT演示中，需要用鼠標或者遙控筆進行下一頁切換，用鼠標就要坐在主機旁，用遙控筆有時候找不到筆，因此這個時候如果使用手機遙控功能，就很方便。WPS 剛好支持！

點擊 PPT 里的「手機遙控」之后會顯示一個二維碼，用手機WPS 掃碼之后就可以操控 PPT 的展示切換了。

04

掃描功能接地氣

WPS的掃描功能繁多，有基本的掃描文本、圖片、表格、創(chuàng)建PDF。

除此之外，還可以掃描證件，比如身份證、戶口本、護照等證件，在掃描功能上功能更多符合我們的日常使用。

05

快速文檔合并

WPS可以批量對文檔進行合并，并且確保格式和樣式可以完全保存下來，不用擔心格式錯亂的問題。打開「特色應(yīng)用-文檔拆分」或者文檔合并，就可以進行拆分文檔或者合并文檔的操作。

快速合并一般一分鐘之內(nèi)可以處理完成，合并成功后可以直接「打開合并文件」。相比之下，微軟 Office 拆分文檔的具體操作步驟就比較繁瑣了~

06

畢業(yè)論文版式

WPS提供全國各大院校本碩博的論文版式排版，畢業(yè)生可以輕松搞定論文排版這個老大難的問題！

在 WPS「特色應(yīng)用-論文版式」里可以搜索院校并找到對應(yīng)的版式，點擊「開始排版」就可以對草稿進行排版了。

07

大量精美模板、素材與字體

不管是文檔的模板、還是 PPT 的模板、表格的模板，都非常多。

除此之外，WPS 還有針對當下主要社會事件的模板，比如《疫情防控檢測表》模板，正當畢業(yè)季的同學也有大量的簡歷模板可以下載參考，還都挺好看的。

對于幻燈片中的內(nèi)容，也擁有海量的動畫效果可以插入，插入動畫的PPT會給人一種耳目一新的印象。

還有一些藝術(shù)字體的素材可以下載，不過這些需要稻殼會員、超級會員才能使用。

最后~如果你只是日常碼字使用，那么 WPS 免費版就夠用了。但是如果想追求更好的體驗和更強大的功能，那么開通會員也是個不錯的選擇呢！

?? 關(guān)于《專家 Talk》

這是一檔全新的文章欄目，在辦公領(lǐng)域有研究的老師們會在這里分享內(nèi)容。希望能幫助大家更好地使用辦公軟件，提升工作效率。

如果你有想看的內(nèi)容，歡迎留言告訴我們~

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