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高頓網(wǎng)校小編教各位職場(chǎng)人幾個(gè)Excel技巧，學(xué)會(huì)了要求加薪妥妥的！這個(gè)絕對(duì)是干貨，希望大家收藏起來，認(rèn)真學(xué)習(xí)！

Excel教程大綱：

• 兩個(gè)輔助小技巧

• 常用快捷鍵

• 快捷鍵和函數(shù)的組合技

1.設(shè)定快速訪問工具欄：

我的快速訪問工具欄由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤銷”、“恢復(fù)”、“升序排列”、“降序排列”、“打印預(yù)覽”、“插入數(shù)據(jù)透視表”、“合并后居中”、“格式刷”、“選擇性粘貼為數(shù)值”、“篩選”等，這個(gè)比較基礎(chǔ)。

2.設(shè)定搜狗輸入法的自定義短語

跟excel無關(guān)，但是效果拔群。要不是有這個(gè)功能，我早就放棄一堆廣告的搜狗輸入法了……

1. 鼠標(biāo)點(diǎn)在A列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標(biāo)移動(dòng)到A10,000

2. 光標(biāo)向右移一格，到達(dá)B10,000

3. 按ctrl+shift+“↑”，光標(biāo)選擇了B1到B10,000的區(qū)域

4. 按ctrl+D，自動(dòng)填充

這樣做的優(yōu)點(diǎn)是可以順便判斷A、B兩列是否有斷行，而且比較直觀，如果順利完成，說明這兩列的數(shù)據(jù)都是完整的。

例圖是金蝶系統(tǒng)導(dǎo)出的明細(xì)賬，有的數(shù)據(jù)多達(dá)幾萬、幾十萬行，而且每一個(gè)科目要填充的內(nèi)容都不同，沒法一次性拖動(dòng)來填充。假設(shè)數(shù)據(jù)有5萬行，我的做法是：

1. 鼠標(biāo)點(diǎn)在C列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標(biāo)移動(dòng)到C50,000

2. 鼠標(biāo)點(diǎn)擊C50,000，按住拖動(dòng)到B50,000，形成這樣

注意要從C列拖到B列，反之不行。因?yàn)镃列才是連續(xù)單元格，可以進(jìn)行下一步

3. 按ctrl+shift+“↑”，光標(biāo)選擇了B1到C50,000的區(qū)域

4. 按ctrl+G，選擇“定位條件”為“空值”

按確定后如下圖，定位了B列所有的空值：

5. 此時(shí)直接輸入“=”，公式會(huì)出現(xiàn)在第一個(gè)空值，即B3單元格，輸入“=B2”，即等于上一單元格

6. 按ctrl+enter，之前定位的每一個(gè)空值都被填充公式“等于上一單元格”

注意：如果電腦不怕卡，可以在第二步從C列直接拖動(dòng)到A列，把A、B兩列一起填充

PS：如果連C列也是不連續(xù)的，可以在A列左邊插入一列，全部填滿，就可以移動(dòng)到最下面一行來向上操作了。

如圖中B列：

進(jìn)階應(yīng)用：判斷應(yīng)付職工薪酬的貸方計(jì)提數(shù)是否都對(duì)應(yīng)成本和費(fèi)用的借方（注意數(shù)據(jù)都是按”月份+憑證號(hào)“透視匯總后的）