文案狗、論文狗們對(duì)著電腦挑燈夜戰(zhàn)，就在快要完工的時(shí)候，電腦突然死翹翹，或者房東拉了你的電閘?？浚?，what the fuck。居然沒有保存?。?！你怎么辦？？？別擔(dān)心，幾分鐘時(shí)間，讓我們來看看如何快速恢復(fù)你的文檔！
我們一般都會(huì)使用office或者wps等文字處理軟件。他們基本上都包括word文檔、ppt演示、excel表格等三種軟件。其實(shí)他們中任何一種軟件有自動(dòng)備份功能。
如今office已經(jīng)有2003、2007、2010、2013、2016等五個(gè)版本，還不包括蘋果系統(tǒng)的版本；wps也已經(jīng)更新迭代無數(shù)次，你隨時(shí)可以免費(fèi)下載。只要是同一版本的office或者wps，其中的word、ppt、excel數(shù)據(jù)恢復(fù)方法都是一毛一樣的。因此我們以word為例。
如果你是word2003，在菜單欄選擇“工具”、“選項(xiàng)”，在彈出的窗口中選擇“保存”。確定“保留備份”復(fù)選框被勾選，同時(shí)勾選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，設(shè)定時(shí)間默認(rèn)為10分鐘，我們更改為3-5分鐘。點(diǎn)擊“確定”。假如不小心斷電或者未保存退出。再次打開word一般會(huì)彈出自動(dòng)恢復(fù)窗口，點(diǎn)按“ 確定”就能打開最近備份的文檔；這個(gè)時(shí)候，只需要在在菜單欄中選擇“工具”、“選項(xiàng)”，選擇“文件位置”，選擇“自動(dòng)恢復(fù)”文件，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，根據(jù)對(duì)話框中的文檔路徑，去找到這個(gè)word文件夾，自動(dòng)恢復(fù)的文件就在里邊。如果你之前已經(jīng)取過文檔名稱，比如“小狗.doc',那么自動(dòng)恢復(fù)的名字就叫做”小狗.asd'，如果還沒有命名電腦就死翹翹了，自動(dòng)恢復(fù)的名稱一般為“1.asd”。這時(shí)候，把“asd”更改為“doc”，就能直接打開，最后將文件保存在你需要的位置。
如果你使用的是新版的wps文字處理軟件、或者office2007甚至更高版本，它的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能大致相同，只是設(shè)置位置有所區(qū)別。以office2013為例。點(diǎn)擊菜單欄的“文件”，再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“保存”，確定“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”和“如果我沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的文本。你甚至可以選擇自動(dòng)恢復(fù)文件的位置。最后點(diǎn)擊確定。其他版本的office設(shè)置大致相同。
比如在wps中，我們點(diǎn)擊wps的徽標(biāo)，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“常規(guī)與保存”，再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。這樣一來，每次遇到軟件意外關(guān)閉，我們都能在相應(yīng)的路徑中找到備份文檔。并直接打開。
不過，最好的備份方法，還是自己養(yǎng)成良好的習(xí)慣。比如編輯一部分文字之后，習(xí)慣性按住ctrl+s，進(jìn)行保存；另外，最好為你的這項(xiàng)工作建立一個(gè)文件夾，對(duì)每次的文檔進(jìn)行命名和編號(hào)處理。這樣的備份比任何一個(gè)軟件都要可靠。
好啦，剛剛講的都是簡單的文檔恢復(fù)處理。平常我們可能會(huì)用到U盤、儲(chǔ)存卡、硬盤等各種儲(chǔ)存工具，如果這里邊的文件被誤刪除或者格式化，又該如何恢復(fù)呢？歡迎搜索微信公眾號(hào)［兩個(gè)年青人］獲取方法。
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