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各位小伙伴

你們有沒有想過

PPT配圖

無需使用PS

你也能

瞬間秒除水印

就像這個樣子


▲神器去水印前后效果對比圖

 ● 


你們有沒有想過

不清晰

'馬賽克'圖片




經(jīng)過

神器處理

可以是

這個樣子



 ● 


你們有沒有想過

下面這張圖片

制作效果

可以

瞬間生成


 ● 


你們有沒有想過

PPT自帶動畫效果

可以被修改

這個樣子


▲PPT自帶的'淡出'動畫效果(等5秒)



▲經(jīng)過神器修改的'淡出'動畫效果(等5秒)


 ● 


你們有沒有想過

你的手機

其實

也可以充當(dāng)

PPT播放遙控器

就像這個樣子


▲PPT遙控器使用動態(tài)演示圖



正所謂“君欲善其事,必先利其器”,如果我們掌握了一套美化PPT的利器和方法,即可輕而易舉地高效玩轉(zhuǎn)PPT!



為什么需要PPT工具箱?




大多時候,PPT自帶的功能無法滿足職場人士的制作需求。

 

例如,我們可能需要去除圖片上的水印,或者需要使圖片的清晰度變得更高,又或者需要使PPT的配色更加協(xié)調(diào),甚至希望在瞬間制作出特殊的文字效果(如下圖所示)。為了實達(dá)到上述這些目的,為自己建立一個專門的PPT工具箱是非常必要的。



我們可將PPT工具分為兩個類別,分別是:PPT全局美化工具、PPT專用素材處理工具。

 



PPT全局美化工具




這類工具的目的是幫助我們調(diào)整PPT的整體視覺效果,實現(xiàn)一鍵美化的效果。推薦工具包括:PPT美化大師插件、Office-Plus模板網(wǎng)站。

 

PPT美化大師

一份完整的PPT文檔包括封面、目錄頁、過渡頁、內(nèi)頁、結(jié)束頁五個要素。PPT美化大師可以幫助大家針對這些不同的要素,分別提供相應(yīng)的模板庫,進(jìn)行局部美化,之后再組合為一個完整PPT,使用此工具進(jìn)行PPT美化,具有較強的原創(chuàng)性。


PPT美化大師官網(wǎng)下載地址

http://meihua.docer.com


Office-Plus模板網(wǎng)站

使用微軟賬號或新浪微博賬號登錄該網(wǎng)站后,可以看見根據(jù)使用場景(如:總結(jié)/報告、項目策劃、產(chǎn)品推廣、學(xué)術(shù)辯答、個性簡歷、工作匯報等),以及使用行業(yè)的不同進(jìn)行區(qū)分的各類風(fēng)格PPT模板,大家可按需選擇模板,整體套用,再自行修改。除PPT模板外,還提供Word及Excel模板。


Office-Plus模板網(wǎng)站:

http://office.msn.com.cn/template/home.shtml

 



PPT個別素材處理工具




在PPT制作過程中,根據(jù)使用頻率的高低,經(jīng)常會接觸以下四類素材(情境):圖像、文字、動畫、演示。根據(jù)在處理這四類素材(情境)過程中所遇到的不同問題,需要使用不同的工具去解決對應(yīng)的問題。

 

一、圖像

 

在制作PPT的過程中,使用頻率最高的素材是圖像素材,而處理圖像素材時遭遇的最突出問題則是:圖片的來源。


為何別人找的圖片總比自己找的圖片切題?這個差距在于“搜商”,也就是“通過聯(lián)想搜索圖片的智商”。

 

舉例而言,如果我們要為“哪個好習(xí)慣將讓你受用終生”這個文字主題進(jìn)行配圖,可以遵照以下步驟進(jìn)行圖片搜索:

 

首先,我們需要提煉所要表達(dá)主題中的關(guān)鍵詞,選擇側(cè)重點,并根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。例如:'習(xí)慣''受用終生'都可能作為可使用的關(guān)鍵詞,但是僅僅憑借這些內(nèi)容過于抽象的關(guān)鍵詞,我們往往無法達(dá)到理想的搜索效果。


因此,必須進(jìn)行對原有的關(guān)鍵詞進(jìn)行適當(dāng)?shù)?strong>聯(lián)想引申,轉(zhuǎn)化為能夠表達(dá)具體圖景的關(guān)鍵詞。假設(shè)我們對“受用終生”這個關(guān)鍵詞發(fā)揮聯(lián)想延伸,什么樣的圖景可以傳達(dá)出'受用終生'的寓意呢?


某一樣事物能夠讓我們'受用終生',說明它是可以陪伴我們的,因此'陪伴'成為了新的聯(lián)想延伸關(guān)鍵詞,我們還可以順著'陪伴'這個關(guān)鍵詞繼續(xù)聯(lián)想延伸,于是不難聯(lián)想到'腳印'、'跑道'、'奔跑的人'等關(guān)鍵詞,因此搜索到如下圖片。

 



1.解決圖庫問題

 


關(guān)于圖庫的選擇問題,其實并不是越多越好,過多的圖庫反而會浪費我們在選擇時所花費的時間。

 

我們?yōu)榇蠹彝扑]的方式是,在眾多的圖庫中,先使用一些關(guān)鍵詞進(jìn)行圖片搜索驗證,根據(jù)呈現(xiàn)的搜索效果找出三到五個能最快速滿足自己搜索需求的圖庫,作為日常備用圖庫。除非是為了某些大型的發(fā)布會路演場合配圖,否則不需要額外花費太多功夫在多個圖庫內(nèi)搜索圖片。

 

一般而言,我們會先通過搜索引擎搜索直接查找圖片;若無法找的合適的圖片,我們再考慮使用圖庫。我們推薦的圖庫有:花瓣網(wǎng)、淘圖網(wǎng)、PIXABAY圖庫。每個圖庫都有各自的優(yōu)缺點。


例如:花瓣網(wǎng)收藏的圖片,清晰度高且具有藝術(shù)美感,但圖片標(biāo)簽關(guān)鍵詞識別較差;淘圖網(wǎng)可以根據(jù)不同類型的圖片格式(例如:PSD,AI…等)進(jìn)行素材篩選;PIXABAY圖庫對照片的分類設(shè)置較細(xì)(例如:人物視線方向也被作為分類篩選的條件之一),該圖庫適合在有明確的圖片外觀設(shè)計需求時使用。

 

2.解決設(shè)計問題

 

一個企業(yè)對外進(jìn)行品牌宣傳時會涉及的物料,包括:海報、優(yōu)惠券、傳單、食品酒水單、門票、工作證等,在沒有專業(yè)設(shè)計人員提供幫助支持的情況下,大家可以在


'創(chuàng)客貼'網(wǎng)站:

http://www.chuangkit.com/dc.html 進(jìn)行自助設(shè)計。

 

該網(wǎng)站針對企業(yè)和個人設(shè)計者的需求,建立了豐富的模板庫。打開模板后,即可在線修改內(nèi)容,保存成為符合個人需求的專屬圖稿,需要注意的是,該網(wǎng)站雖然同時提供PPT模板,但其修改操作的步驟繁瑣,因此不建議使用。

 

3.解決配色問題

 

為了避免PPT內(nèi)部頁面顏色搭配的不協(xié)調(diào),可以使用“色輪”工具作為配色參考依據(jù)。在色輪中,位置越臨近的兩種顏色,搭配越協(xié)調(diào);位置越接近對角線排布的兩種顏色,搭配的反差程度越大。



為了更好地制定專業(yè)配色方案,可以使用'Adobe配色網(wǎng)站'進(jìn)行決策輔助。若要使

一個PPT文檔的整體視覺風(fēng)格達(dá)到統(tǒng)一,我們可以在確定PPT文檔所要使用的封面之后,將其上傳至該網(wǎng)站。此時,Adobe配色網(wǎng)站會根據(jù)對上傳的圖片的分析結(jié)果,提供一個配色方案,在PPT內(nèi)頁中即可使用該組配色方案,注意盡量不要在同一頁面使用超過三種顏色。


Adobe配色網(wǎng)站:

https://color.adobe.com




4.解決取色問題:推薦使用Color Pix 工具取色。



▲取色參數(shù)填寫示意圖


5.解決去水印問題:推薦使用去水印神器Inpaint。關(guān)注“職場懶人幫”,回復(fù)“福利”可獲得該軟件。



▲去水印圖像前后對比


6.解決圖片清晰度問題:可針對位圖、矢量圖分別使用PhotoZoom Pro3圖像無損放大工具和Vector Magic圖片矢量化處理器,對圖片進(jìn)行清晰化處理。



▲位圖圖像未處理前放大效果



▲位圖圖像處理后放大效果



▲矢量圖圖像未處理前放大效果



▲矢量圖圖像處理后放大效果


7.需要查找某圖片的代替品時,可使用搜索引擎識圖功能:例如:使用360圖片搜索。將要搜索的圖片,用鼠標(biāo)拖動放置于圖片搜索框內(nèi)之后,等到搜索引擎加載片刻,即可出現(xiàn)圖片識別結(jié)果,方便找到可替代的同一圖片。



▲帶有多處水印的人物圖片




▲圖片替代品識別匹配搜索結(jié)果


8.解決形狀排列問題:推薦大家使用Nordori Tools插件,對PPT內(nèi)部插入的各類形狀,進(jìn)行矩陣、環(huán)形……等布局的排列。



▲調(diào)整控制滑塊進(jìn)行形狀的矩陣排列



▲調(diào)整控制滑塊進(jìn)行形狀的環(huán)形排列


9.解決拼圖問題:CollageltPortable圖片拼合工具可以瞬間實現(xiàn)多張圖片的規(guī)則形狀拼合效果。如果需要進(jìn)行不規(guī)則形狀拼圖,則可以使用Shape Collage圖片形狀拼合工具。例如,在該軟件工具內(nèi)批量添加圖片后,選擇某一形狀(例如:心形),即可自動完成拼合。



▲規(guī)則形狀拼圖



▲不規(guī)則形狀拼圖 


10.解決圖表美化及制作問題:對于Excel內(nèi)置類型的圖表,可使用“PPT美化大師”的圖表美化功能,使用圖表模板進(jìn)行美化;對于非Excel內(nèi)置類型的圖表(例如瀑布圖),可以使用THINK CELL商務(wù)圖表插件進(jìn)行創(chuàng)建和編輯。



▲圖表美化前



▲圖表美化后



▲THINK CELL商務(wù)圖表插件創(chuàng)建瀑布圖


11.解決圖標(biāo)使用問題:推薦大家使用阿里圖標(biāo)網(wǎng)做出自己需要的圖標(biāo)。例如,搜索“餐廳“即可找到與餐廳有關(guān)的圖標(biāo),選擇相應(yīng)的顏色風(fēng)格后就可以下載使用。

 

阿里圖標(biāo)網(wǎng):

http://www.iconfont.cn



▲阿里系圖標(biāo)庫


二、文字

 

在PPT制作的過程中,我們會涉及文字素材處理的問題。

 

1.解決字體識別問題:看到好的字體,我們可以使用“求字體網(wǎng)”識別出該字體。上傳待識別文字的單個文字截圖,該網(wǎng)站將根據(jù)對截圖的分析結(jié)果提供,最佳近似外觀的字體文件下載鏈接,下載安裝對應(yīng)的字體文件后,即可在軟件中使用相應(yīng)字體。

 

求字體網(wǎng):http://www.qiuziti.com



▲待識別替換的字體

 


▲網(wǎng)站提供識別后的字體文件下載



▲字體識別后的替換結(jié)果


2.想要以特殊的形狀排列文字:我們可以通過標(biāo)簽云制作網(wǎng)站:http://tagui.com 將多組文字排列成某種特殊形狀。需要注意的是,該網(wǎng)站默認(rèn)支持英文字體,如果需要使用中文字體,則需要提取計算機安裝的中文字體文件,上傳至該網(wǎng)站使用。該網(wǎng)站也支持將自定義圖片,作為文字標(biāo)簽云形狀。




三、動畫

 

許多新手在學(xué)習(xí)PPT制作的過程中,會把如何使用“動畫”擺在學(xué)習(xí)的第一位,這是一種極其錯誤的學(xué)習(xí)方式。


職場中,在80%以上的場合,使用PPT文檔的時候不需要動畫效果,過度使用酷炫彈跳的動畫效果,反而會導(dǎo)致聽眾無法專注聆聽演講者講述的內(nèi)容。除非在某些特定的場景,例如:發(fā)布會、路演、兒童教育等,需要使用一些酷炫的動畫吸引受眾的眼球之外,其他場合都可以不使用動畫效果。


當(dāng)然,有時候為了配合演說的需要,使PPT文檔頁面內(nèi)的某些元素依次呈現(xiàn),此時可采用簡單的動畫效果,例如:淡入、淡出、擦除三種。


如果確實有志于對PPT動畫進(jìn)行深入研究,可以學(xué)習(xí)“PPT動畫大師插件”的使用技巧。PPT動畫大師的應(yīng)用原理是:將PPT自帶動畫效果的參數(shù)作進(jìn)一步的分解調(diào)整,從而突破PPT自身的局限,制作出更多動畫效果。



▲PPT淡出動畫效果參數(shù)分解調(diào)整界面



▲PPT自帶淡出動畫效果



▲經(jīng)過修改后的PPT淡出動畫效果

 

四、演示

 

在進(jìn)行PPT演示時,如果沒有翻頁筆,我們也可以使用'百度PPT遙控器'工具,將手機作為PPT放映時的翻頁遙控器,可以在 https://ppt.baidu.com 網(wǎng)站下載此工具。如果在演示結(jié)束后,需要將PPT文檔分享給聽眾,可以使用'PPTminimizer壓縮器'對PPT文檔的空間大小進(jìn)行壓縮,節(jié)省空間,提高分享傳輸效率。



▲百度PPT遙控器使用演示

 

在制作PPT的過程中,對圖片、文字、動畫、演示等四類素材進(jìn)行處理時所涉及的工具種類繁多,千萬不能死記硬背,我們需要的是學(xué)會'見招拆招'的能力。在遇到問題時,記得重新打開職場懶人PPT制作百寶箱,根據(jù)內(nèi)容大綱(如下圖所示)溫故知新!



▲《職場懶人PPT制作軟件工具百寶箱》課程大綱


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