作者:邱昭良
管理學(xué)博士,高級經(jīng)濟師,曾任聯(lián)想控股董事長業(yè)務(wù)助理,萬達(dá)學(xué)院副院長
來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)
要做好復(fù)盤,需要具備合適的條件,尤其是參與者的心態(tài)。
聯(lián)想在多年實踐中發(fā)現(xiàn),復(fù)盤的常見誤區(qū)有五個,相應(yīng)地,成功的關(guān)鍵因素也有五個(聯(lián)想稱之為“五求”)?;谖覀€人的觀察和思考,我增加了兩條,總計為七項關(guān)鍵要素。
1. 復(fù)盤的常見誤區(qū)
在復(fù)盤中,常見的誤區(qū)包括以下五項。
(1)為了證明自己對
如上所述,復(fù)盤的目的在于讓團隊從行動中學(xué)習(xí),但許多人并不這么看,他們做復(fù)盤就是為了證明自己是對的。
在我看來,這其實是自欺欺人,完全不是一個適宜的學(xué)習(xí)態(tài)度。因為如果只是想證明自己對,那么在復(fù)盤過程中,就只顧著找對自己有利的材料,刻意強化它們而忽視其他資料。這就像我們戴上了有色眼鏡,完全忘記了復(fù)盤的真正目的。
(2)流于形式,走過場
雖然復(fù)盤有固定的流程、步驟,聯(lián)想集團甚至還整理了一個一頁紙的模板,但復(fù)盤是為了學(xué)習(xí)和改進,是每個團隊自己的事,就像學(xué)習(xí)是長自己的本事,是自己的事一樣,復(fù)盤也從來不是別人的事。因此,做復(fù)盤也要遵照一定的程序和規(guī)則,但絕不能照搬照抄,也不能是為了完成任務(wù)而應(yīng)付了事,走走過場。如果是這樣的話,純屬浪費大家的時間和感情。
事實上,如果領(lǐng)導(dǎo)不把復(fù)盤當(dāng)真的話,就沒有人會真正在乎復(fù)盤。那樣的話,復(fù)盤也將淪為走過場。
(3)追究責(zé)任,開批斗會
和美軍AAR 一樣,很多領(lǐng)導(dǎo)在復(fù)盤時也容易“挑毛病”,追究責(zé)任,對犯錯誤的人進行批評。
如上所述,一旦批評,很容易破壞復(fù)盤所需的學(xué)習(xí)氛圍。
(4)推卸責(zé)任,歸罪于外
與挑錯、批評相對應(yīng),人們很容易推卸責(zé)任,找出各種借口和理由,為自己辯護,試圖證明自己是對的,至少沒有過錯。
如果這樣的話,將更加破壞學(xué)習(xí)的氛圍,甚至滋長團隊內(nèi)部的不信任、矛盾與沖突。
(5)快速下結(jié)論
在復(fù)盤過程中,需要找出實際與目標(biāo)產(chǎn)生差異的原因,找出經(jīng)驗教訓(xùn),這需要審慎地分析,但許多人很容易快速地下結(jié)論。
例如,很可能只是看到了問題的表象或癥狀,沒有找到真正的問題;很可能只是發(fā)現(xiàn)了表面的原因,沒有抓住真正的深層次原因;
很可能只是總結(jié)出了一次偶然性的因果關(guān)系,卻誤以為發(fā)現(xiàn)了規(guī)律。
2. 復(fù)盤的七項關(guān)鍵成功要素
按照聯(lián)想的實踐經(jīng)驗,要想有效地進行復(fù)盤,防范上述常見誤區(qū),需要具備以下七個關(guān)鍵要素。
(1)開放心態(tài)
在我看來,學(xué)習(xí)是一扇只能由內(nèi)向外開啟的心門。也就是說,要想能夠?qū)W習(xí),必須有開放的心態(tài),接受各方面的信息,不管是符合自己預(yù)期的,還是讓自己感到意外的信息。事實上,只有和自己不同的見解,才是學(xué)習(xí)的源泉。
因為復(fù)盤的本質(zhì)是學(xué)習(xí),所以有效的復(fù)盤也離不開開放的心態(tài)。
(2)坦誠表達(dá)
因為復(fù)盤通常是以團隊形式進行的,而且需要集中大家的智慧,而這建立在團隊成員相互信任、坦誠表達(dá)的基礎(chǔ)上。
在聯(lián)想,企業(yè)文化的核心價值觀之一是“企業(yè)利益第一”,而且禁止從工作中謀取個人私利,這是一則禁止觸碰的“天條”。
從這個基點出發(fā),大家就具有了共同的目標(biāo),沒有利益沖突,因而可以暢所欲言。同時,聯(lián)想倡導(dǎo)“有話直說,有話好好說”,這樣可以做到更好的團隊氛圍。但是,在許多企業(yè)中,要想真正做到這一點并不容易。
(3)實事求是
毋庸置疑,實事求是是從實踐中學(xué)習(xí)和改進的基礎(chǔ)。離開了這一點,根本談不上學(xué)習(xí)。就像美國陸軍,不僅在規(guī)則中申明需要忠實于事實,而且在可能的情況下,使用一些儀器設(shè)備,力求還原“鐵的事實”。
同樣,聯(lián)想在復(fù)盤時也要求實事求是,強調(diào)“對事不對人”和坦誠表達(dá)。這是做好復(fù)盤的基本條件。
(4)集思廣益
雖然復(fù)盤也是一種行之有效的自我學(xué)習(xí)方法,但它更大的價值體現(xiàn)在激發(fā)團隊學(xué)習(xí)與組織智慧。因此,像柳傳志先生那樣,一把手以身作則,帶領(lǐng)團隊進行復(fù)盤,并使其成為組織成員的一種工作習(xí)慣。
同時,在復(fù)盤過程中,也要廣開言路,讓大家都能把自己的發(fā)現(xiàn)與觀點貢獻(xiàn)出來,彼此分享,并形成集體的智慧。
(5)反思自我
分析成功或失敗的原因,既要考慮客觀因素,也不能忽略主觀因素。尤其是對待失敗,一把手要帶頭從自我反思做起,多挖主觀原因,不要一味“歸罪于外”。按照聯(lián)想之星的說法:分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選自身真正的優(yōu)勢去推廣;分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足補短板,包括要謹(jǐn)慎檢視當(dāng)初的目的,目標(biāo)設(shè)定是否科學(xué)準(zhǔn)確,實現(xiàn)目標(biāo)的策略是否得當(dāng)?shù)?。特別是對目的和目標(biāo)的反思很重要,因為如果目的和目標(biāo)明顯有誤的話,執(zhí)行過程即使完美無瑕,也于事無補。
在此,我特別要指出的是,一把手尤其要注意并踐行這一點,因為我們經(jīng)常說“上行下效”,領(lǐng)導(dǎo)者的行為在組織中具有重要的示范作用。正如柳傳志先生所說:復(fù)盤的關(guān)鍵地方是一把手敢于否定自己;一把手要實事求是,把事實很客觀地擺出來,不要怕承責(zé),要敢于“脫了褲子割尾巴”,否則容易回避真正的問題,復(fù)盤就沒有意義。
(6)刨根問底
為了應(yīng)對“流于形式”或“快速下結(jié)論”的誤區(qū),無論在分析原因還是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)時,都要“刨根問底”,找到本質(zhì)和規(guī)律。按照聯(lián)想的總結(jié):在復(fù)盤時,總結(jié)經(jīng)驗(規(guī)律)要盡可能退得遠(yuǎn),尋求更廣泛的指導(dǎo)性,盡量不局限于就事論事;同時,總結(jié)經(jīng)驗要謹(jǐn)慎,總結(jié)規(guī)律更要小心,避免“刻舟求劍”,把一時一地的認(rèn)識當(dāng)成規(guī)律。
案例 柳傳志的一個復(fù)盤小故事
柳傳志先生中學(xué)時喜歡打乒乓球,但老是贏不了一個人,后來碰上一次比賽,認(rèn)真做了準(zhǔn)備,仔細(xì)研究了那人的打法,定了一套戰(zhàn)術(shù),果然打贏了,自己事后總結(jié)時認(rèn)為是自己的新戰(zhàn)術(shù)起了作用,后來才知道當(dāng)時那場比賽,那個人忘記帶球拍,用的是自己不順手的拍子。所以,柳傳志先生建議大家在復(fù)盤時要慎提“規(guī)律”,不要輕易得出結(jié)論。
(7)重在行動
復(fù)盤的目的不是證明自己對,也不是找出一時一事的責(zé)任歸屬,而是從行動中學(xué)習(xí)到經(jīng)驗教訓(xùn),并實現(xiàn)對后續(xù)行動的改善。
要實現(xiàn)這一目的,就要找出哪些是值得學(xué)習(xí)與改進的地方。做得好的,固然要堅持和發(fā)揚,但做得不到位或失敗的地方,才是需要警惕的。因此,對于失敗或錯誤,不應(yīng)回避討論責(zé)任,相反,應(yīng)認(rèn)真討論,找出導(dǎo)致失敗的根本原因。但是,也注意不要開成“批斗會”,因為那樣也將無法達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。
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